在 COVID-19 时代推进虚拟实施会议的三个技巧

COVID-19 的影响在很多层面上对我们所有人都具有挑战性。 1 年第一季度充满了激动人心的新举措的宏伟战略。 大多数计划都戛然而止。
我们很高兴 100% 的最新客户合作伙伴选择在大流行的情况下推进实施计划。 我们调整了一些时间表，然后继续为这些客户开展新的服务入职活动，使用虚拟工作会议，当然，注意他们需要专注于其他更直接的业务优先事项。
我们在一开始就为新的或过渡的出行计划采取的实施步骤为持久成功奠定了基础。 虽然虚拟实施并不新鲜，但在建立这种伙伴关系时，调整一些既定的最佳实践以充分利用这些会议是很重要的。

我们成功协调全球实施的悠久历史使我们能够灵活并准备好适应当今商业环境的虚拟性质。 对我们来说，这一切照旧。

在使用虚拟通信技术实施新的移动计划时，需要牢记以下三点：

1. 建立在面对面会议期间有效的方法。 您知道亲自召开成功的会议需要什么。 使用这些相同的原则来管理成功的虚拟会议。
   • 在会议之前制定详细的议程。
   • 使事情保持正轨并确定目标。
   • 努力确定一个明确的结束时间，因为许多人全天都在安排背靠背的会议
   • 在会议之前确定角色和职责
   • 呈现清晰的视觉效果以帮助保持参与度和主题清晰度
   • 为休息留出时间——一些实施会议可能会持续一个多小时，具体取决于主题
2. 建立虚拟平台。 当今有如此多的在线会议程序，请确保每个人都可以访问所选的虚拟平台。 每个人都应该使用视频选项——确保提前传达这种期望。 （没有什么比成为唯一一个不准备上镜头的人更糟糕的了！）
3. 拥抱不完美。 要有耐心并了解我们所有人都在经历的独特情况。 适应意外——包括偶尔的狗吠或婴儿的咯咯笑声。 将意外事件视为个人接触。 正如计划外的事情亲自发生一样，您不能总是在虚拟会议期间为意想不到的事情做好计划。 虽然保持专业的环境很重要，但在会议中享受一些乐趣并做你自己是可以的。 （你看过 Zoom 的背景吗？）毕竟，这才是最终建立团队之间纽带的原因。

即使您没有实施新的移动计划，您也可以在所有虚拟会议中利用这些技巧，因为我们将在日益虚拟的环境中继续合作。 如果您想详细了解我们的虚拟实施流程，请单击此处或联系您的 Graebel 联系人。