Event-Rückblick: insideMOBILITY® AMPLIFIED | 1.-2. April 2025
Mobilität durch Zusammenarbeit und Community steigern
Im heutigen vernetzten Ökosystem der Talentmobilität sind Zusammenarbeit und Transparenz entscheidend für den Erfolg. Erstmals haben wir Mobilitätsexperten, Lieferantenpartner und Managed Service Provider zusammengebracht, um stärkere Verbindungen aufzubauen. Die enge Zusammenarbeit fördert Innovationen, frisches Denken und steigert den Mehrwert aller Mobilitätsprogramme. Entdecken Sie, wo die meisten Teilnehmer zugeschaltet haben.
1. Positionierung von Mobility als VIP des Unternehmens
Mobilitätsabteilungen leisten weit mehr, als nur Mitarbeiter von Punkt A nach Punkt B zu bewegen. Sie übernehmen eine wachsende Zahl von Aufgaben, unabhängig davon, ob sie die zusätzliche Arbeit freiwillig übernommen haben oder ob sie dazu aufgefordert wurden.
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94 % der Sitzungsteilnehmer waren für mehr als nur Mobilität verantwortlich.
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Zu den weiteren Arbeitsbereichen gehören Steuern, Einwanderung, Geschäftsreisen, Compliance, Mitarbeiteranerkennung und mehr.
Doch trotz der zunehmenden Arbeitsbelastung gaben alle Teilnehmer außer einem an, dass ihre Teams kleiner seien als die von ihnen zu verwaltende Größe.
Um Unternehmensleitern dabei zu helfen, den Wert von Mobilitätsteams zu verstehen und sich für eine angemessene Personalbesetzung einzusetzen, müssen Mobilitätsexperten:
Strategisches Storytelling über die Auswirkungen von Mobilität und Teamgrößen; bei manchen Stakeholdern wird ein datenbasierter Ansatz am meisten Anklang finden, während bei anderen ein emotionsbasierter Ansatz am besten funktioniert.
Verlassen Sie sich auf Managed Service Provider (MSPs), die nicht nur Daten teilen, die beim Storytelling hilfreich sind, sondern auch als Vordenker fungieren, wenn es darum geht, die Daten optimal zu positionieren bzw. die Story optimal zu erzählen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Detaillierte Beschreibung des Umfangs der Mobilitätsrolle, einschließlich der Verfolgung der Häufigkeit und Art der täglich gestellten Fragen.
Beauftragung externer Studien, um die tatsächlich benötigte Teamgröße im Vergleich zur tatsächlichen Teamgröße aufzuzeigen.
Erkundung von Personallösungen vor Ort.
2. Mobilität durch künstliche Intelligenz (KI) steigern
KI ist allgegenwärtig – ob bei der Urlaubsplanung, der Erstellung von Essensplänen und Einkaufslisten oder bei der Steigerung der Effizienz am Arbeitsplatz. Auch in der Mobilitätsbranche wächst das Interesse. Mobilitätsexperten sprechen darüber, wie sie sich KI zur Unterstützung ihrer Arbeit vorstellen.
Hier sind die acht wichtigsten Ideen, die bei den Teilnehmern das größte Interesse geweckt haben:
„Auch wenn KI das Potenzial hat, die Mitarbeitererfahrung zu revolutionieren, wenn sie richtig eingesetzt wird, darf man nicht vergessen, dass KI die wichtige menschliche Betreuung einer Familie während ihres Umzugs nicht ersetzen kann.“
3. Innovation Spotlight: Mini-Talks, die zu großen Ideen anregten
Inspiriert von Music City verfolgten die Teilnehmer eine Reihe intensiver „Mini-Talks“, in denen die kreative Denkweise und Problemlösungsansätze unserer Zulieferpartner präsentiert wurden.
Klicken Sie sich durch und entdecken Sie die innovativen Prozesse und zukunftsweisenden Veränderungen in den Bereichen Haushaltswarenversand, temporäres Wohnen, Zielortdienste, Immobilien und Technologie:
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Die Zukunft des Containertransports: Effizienzsteigerung in der globalen Mobilität
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Innovation in Aktion: Neue Lösungen im Destinationsservice
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Vom Stein zum Klick: Die Entwicklung der KI im Immobilienbereich
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Innovationen in der Umzugsbranche durch Technologieverbesserungen, Kostenkontrolle und Compliance
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Temporäres Wohnen neu denken: Die nächste Welle der Innovation und Wirkung
Mobile Mitarbeiter von heute, insbesondere die jüngeren Generationen, schätzen umweltfreundliche Lösungen, die den CO1-Fußabdruck deutlich reduzieren. Unsere Tresore bestehen aus Stahl – dem weltweit am häufigsten recycelten Material – und halten daher bis zu 20 Jahre, im Vergleich zu nur sechs Monaten bei herkömmlichen Holztresoren. Außerdem verpacken wir den Inhalt in wiederverwendbare Stoffpolster statt in Verbrauchspapier.
Besuchen Sie Affinity Vaults
Concierge-Programme sollten flexible, persönliche Begrüßungen und Kontakte am Zielort bieten, um die Voraussetzungen für einen positiven Umzug zu schaffen. Wir möchten die Führungskräfte kennenlernen und ihnen das bieten, was ihnen am wichtigsten ist. Wir haben ein Luxusfahrzeug für die Abholung vom Flughafen bereitgestellt, einen Willkommenskorb mit regionalen Produkten geliefert und Mitarbeiter zum Abendessen begleitet, damit sie sich in ihrer neuen Stadt wie zu Hause fühlen.
Besuchen Sie GO Destination Services
Während KI derzeit beim Kauf und Verkauf von Immobilien eingesetzt wird, um Abläufe zu optimieren und effizienter zu gestalten – was zu schnelleren Umzügen führt – bietet die Zukunft von KI und Immobilienkauf zahlreiche Möglichkeiten. Von der Nutzung persönlicher Verhaltensdaten zur Identifizierung geeigneter Immobilien über die frühzeitige Erkennung von Fragen bis hin zur Bereitstellung wichtiger Informationen bei virtuellen Besichtigungen wird KI das zukünftige Kauferlebnis mit Sicherheit beeinflussen.
Besuchen Sie Moreale Real Estate Services
Richtig eingesetzt, trägt Technologie maßgeblich dazu bei, authentische Interaktionen während des Umzugsprozesses zu fördern und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Denken Sie beispielsweise daran, dass wir unseren Umzugshelfern zwei Stunden vor Abholung und Lieferung GPS-Zugang gewähren, damit die Kunden ihren Alltag bewältigen können, während sie auf die Ankunft ihrer Waren warten.
Besuchen Sie ACE Relocation Systems
Strategische Partnerschaften treiben Innovationen im gesamten Ökosystem der Talentmobilität voran. Die Partnerschaft mit Graebel eröffnet unseren Kunden umfassende Berichtsfunktionen und Daten, die strategische Entscheidungen zur temporären Unterbringungspolitik unterstützen und ihren mobilen Mitarbeitern und Kunden zugutekommen.
Besuchen Sie 3Sixty
4. Die Rolle der Einwanderung und der Mobilität in einer vernetzten Welt
Immer mehr Unternehmen verlassen sich bei der Abwicklung der Einwanderungs- und Steuerangelegenheiten für mobile Mitarbeiter auf Global-Mobility-Teams, obwohl diese über das nötige Fachwissen verfügen, um die enorme Komplexität der sich ständig ändernden Vorschriften zu bewältigen.
Die Teilnehmer erarbeiteten in Workshops verschiedene Einwanderungs- und Steuerszenarien und diskutierten, wie Mobilität eine strategische Rolle bei der Förderung kollaborativer Lösungen spielen kann. Hier die drei wichtigsten Erkenntnisse:
1. Holen Sie sich Experten
Obwohl Mobilitätsteams bei Steuer- und Einwanderungsszenarien eine Rolle spielen – insbesondere unter Berücksichtigung nicht-einwanderungsbezogener Auswirkungen auf Entscheidungen – sind sie keine Experten.
Zur Erörterung von Überlegungen und Lösungsansätzen sollten juristische und fachkundige Lieferantenpartner hinzugezogen werden.
2. Mitarbeiterschulung ist wichtig
Durch die Bekämpfung von Fehlinformationen und die Gewährleistung, dass mobile Mitarbeiter über genaue und aktuelle Informationen verfügen, können sie die getroffenen Entscheidungen besser verstehen und verhindern, dass sie in Situationen geraten, in denen sie sich selbst und ihr Unternehmen gefährden.
3. Erwägen Sie datengesteuerte Innovationslösungen
Nutzen Sie die verfügbaren Programmdaten, um die Situation zu bewältigen – und denken Sie bei der Lösungsfindung über den Tellerrand hinaus.
Informieren Sie sich über schnelle Verfahren im Land, die einen vorübergehenden Status ermöglichen, wie etwa ein Visum für digitale Nomaden; ziehen Sie Optionen für die Arbeit aus der Ferne in Betracht oder prüfen Sie die Möglichkeit, ein Arbeitsrecht im Gastland zu erlangen.
Mobilitätsexperten stehen vielfältige Ressourcen zur Verfügung, um ihr Talentmobilitätsprogramm erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen und die Unterstützung wichtiger Stakeholder für den unternehmensweiten Wert ihrer Funktion zu gewinnen. Vielleicht noch wichtiger: Mobilität sollte Unternehmen daran erinnern, dass hinter jeder Arbeitserlaubnis, jedem Arbeitsvisum und jeder Steuerherausforderung ein Mensch – ein Mensch – steht, der eine Familie hat.
So geht’s weiter:
Die auf insideMOBILITY® AMPLIFIED geteilten Erkenntnisse bildeten die Grundlage für die Zusammenarbeit im weiteren Jahresverlauf. Angesichts der zunehmend komplexen und anspruchsvollen Arbeitsbelastung werden Mobilitätsexperten, die mit externen Partnern wie Umzugsunternehmen, Managed Service Providern und Zulieferern an großen Ideen, bahnbrechenden strategischen Initiativen und innovativen Prozessen arbeiten, erfolgreich sein.
Wir sind stolz darauf, unsere Kunden bei der Bewältigung des beschleunigten Wandels in der Talentmobilität zu unterstützen und als strategischer Partner und Förderer der Zusammenarbeit zu fungieren, der den Erfolg aller ermöglicht. Bleiben Sie mit Graebel-Veranstaltungen in Verbindung, um auf diesem Weg zum Erfolg weiterzulernen und sich weiterzuentwickeln.