Highlights der insideMOBILITY® Genf 2019

Die insideMOBILITY® 2019-Konferenzreihe wurde letzte Woche in Genf fortgesetzt. Über 40 Teilnehmer kamen zusammen, um die neuesten Erkenntnisse der Mobilitätsbranche zu diskutieren und auszutauschen. Vertreter von 38 Unternehmen aus der EMEA-Region nahmen an Sessions und Peer-to-Peer-Roundtables teil. Themen waren unter anderem die Transformation des Wertversprechens im Mobilitätsbereich, Verhandlungstechniken, die Zukunft der Technologie in der Mobilität, das Potenzial der Blockchain-Technologie, die Mobilitätsbranche grundlegend zu verändern, die Optimierung des Stakeholder-Engagements, die Erstellung eines Business Case für Veränderungen, Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz sowie die immer wichtiger werdende Mitarbeitererfahrung. Hier die wichtigsten Highlights:

Wie nutzen Sie Technologie, um die Mobilität zu transformieren?

Auf die Frage, ob Technologie bei Mobilitätsinitiativen Priorität hat, antworteten die Teilnehmer mit einem klaren „Ja“. Natalie Campbell, Vice President of Implementation Services bei Graebel, hob wichtige Aspekte hervor, die bei der Bewertung neuer Technologien zu berücksichtigen sind, und stellte einige der neuen Tools vor, die es auf dem Markt gibt. Da Mobilitätsteams Technologie weiterhin als Standard für die Zukunft annehmen, ist es wichtig, diese Fragen zu stellen (und zu beantworten), wenn sie neue Produkte prüfen:

• Bietet es einen Mehrwert für das Unternehmen? Erfasst es die richtigen Daten, schafft es Effizienzsteigerungen und trägt es zu fundierten Entscheidungen bei?
• Arbeitet es in Echtzeit und ermöglicht Echtzeitanpassungen?
• Lässt es sich in das HR-IT-Ökosystem integrieren?
• Unterstützt es Bemühungen zur Messung des Return on Mobility?
• Ist es sicher und konform?

Die Blockchain-Technologie ist bereit, die Mobilitätsbranche zu verändern

Die Technologie treibt die Mobilitätsbranche weiterhin dazu, sich zu verändern und anzupassen, um mit den Erwartungen und Bedürfnissen unserer wichtigsten Kunden – unserer Beauftragten – Schritt zu halten.

Marc Bruins und David Lamers von der Rabobank gaben Einblicke in eine der neuesten Innovationen der Mobilitätsbranche – die Blockchain-Technologie. Während die meisten von uns mit Bitcoin vertraut sind (oder zumindest den Begriff kennen), ist Blockchain in der Mobilitätsbranche noch relativ neu. Neben den Grundlagen der Blockchain-Technologie erfuhren die Teilnehmer, wie diese neueste Innovation Folgendes bewirken kann:

• Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis, indem Sie Mitarbeitern die Möglichkeit geben, den Zugriff auf ihr Blockchain-validiertes Portfolio ihrer eigenen Anmeldeinformationen zu erstellen und zu kontrollieren.
• Steigern Sie die Effizienz für Unternehmen, indem Sie Zugang zu einem globalen Talentpool mit bereits verifizierten Referenzen erhalten
• Ermöglichen Sie HR- und Mobilitätsteams, den Verwaltungsaufwand für Teams zu reduzieren und sich stärker auf strategische Initiativen zu konzentrieren

Die Rolle der Mobilität in Vielfalt und Inklusion

Oftmals wird der Mobilitätsabteilung ein Umzugsangebot unterbreitet, das nicht immer einen breiteren Bewerberpool berücksichtigt, der nach individuellen Qualifikationen gleichermaßen beurteilt wird. Der Umgang mit Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, sexueller Orientierung und anderen Merkmalen variiert weltweit enorm und oft auch je nach Branche oder Unternehmen. Da die Mobilitätsabteilung für die Umsiedlung von Menschen und Familien zwischen Regionen zuständig ist, sollte sie Folgendes beachten:

• Organisationen dabei unterstützen, einen inklusiveren Ansatz bei der Auswahl von Mitarbeitern für Entsendungen zu verfolgen.
• Bereiten Sie das Unternehmen und die Mitarbeiter auf diese Situationen vor
• Bei Bedarf sollten Unterstützungsmechanismen sowohl für den/die Entsandte/n als auch für dessen/deren Familienangehörige entwickelt werden.
• Helfen Sie betroffenen Personen, Barrieren zu überwinden – gesetzliche, regulatorische, traditionsbedingte und andere

Mobilitätspolitiken sollten inklusiv und relevant für alle Menschen sein und sie unterstützen. Eine grundlegende Frage, auf die sich die Teilnehmer während der Peer-to-Peer-Roundtable-Diskussionen konzentrierten, war, ob diese Fairness durch Ausnahmen von Fall zu Fall geschaffen oder die Richtlinien insgesamt überarbeitet werden sollten, um sie allgemeiner angemessen zu machen.

Transformation der Employee Experience

Die Abteilung Mobility hat die Aufgabe, jeden Umzugsprozess zu optimieren. Die Programme werden kontinuierlich weiterentwickelt – insbesondere um die nicht-servicebezogenen Aspekte eines Umzugs zu verbessern und sie mit dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu verknüpfen:

• Zusätzlich zur Befragung der Entsandten zu den Umzugsdienstleistungen erkundigen sich die Programme auch danach, inwieweit der Einsatz ihre Ziele und Erwartungen erfüllt hat oder nicht.
• Es hat sich herausgestellt, dass es für den Erfolg eines Einsatzes entscheidend ist, die Bereitschaft des zugewiesenen Mitarbeiters und der Familie vor einem Umzug zu beurteilen
• Erfolgreiche Rückführungen stellen in der Branche eine Herausforderung dar, und einige Programme behandeln eine Rückführungssituation mittlerweile wie einen Einsatz – unter Einsatz von Briefings, Besuchen vor Ort und anderen Techniken.
• Die Prozesse der Mobilitätsintegration werden mit den Prozessen der Gesamtorganisation verknüpft, um nahtlose Übergänge zwischen den einzelnen Beschäftigungsphasen (wie Auswahl, Einarbeitung, Entwicklung und Beurteilung) zu gewährleisten.

Wo wollen Mobility-Profis ihre Zeit verbringen?

Eine Frage, die wir weiterhin bei insideMOBILITY-Veranstaltungen verfolgen, ist, wie Mobilitätspraktiker berührt das Schneidwerkzeug verbringen ihre Zeit im Vergleich dazu, wie sie wollen verbringen ihre Zeit. Wir haben wieder einmal gesehen, dass Mobility-Experten ihren täglichen Transaktionsfokus eindeutig besser mit einem strategischeren Ansatz in Einklang bringen möchten.

insideMOBILITY geht weiter

Die nächste geplante insideMOBILITY-Veranstaltung findet am 21. Juni statt. Beijing, gefolgt von unserem Singapur Veranstaltung am 4. September. Wenn Sie im Personalwesen, im Vergütungsbereich oder im Bereich Mobilität tätig sind, melden Sie sich noch heute an. Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken!