Mobilitätsstrategie: Planung für das Unerwartete FAQ

Am 20. März diskutierten Mobilitätsexperten aus der ganzen Welt mit Branchenexperten und unseren führenden Strategen über praktische Anwendungen, um Mobilitätsfunktionen durch Unerwartetes zu bewältigen. Während der Webinarstellten die Teilnehmer zeitnah Fragen zum aktuellen und zukünftigen Stand der Mobilität. Wir haben diesen Blog zusammengestellt, um die Diskussion mit Ihnen zu teilen.

Wir begannen unsere Sitzung mit der Frage, wie viele Teilnehmer auf die COVID-19-Krise vorbereitet waren. 62 % unserer Teilnehmer gaben an, unvorbereitet zu sein, 32 % waren es. Im Folgenden stellen wir die häufigsten Fragen vor, die während unseres Q&A-Teils des Webinars gestellt werden:

Wie handhaben andere Unternehmen ihre Praktikumsprogramme?

Viele Unternehmen befinden sich noch in der Entscheidungsphase bezüglich der Durchführung ihrer Praktikumsprogramme. Da die meisten Programme im Sommer beginnen, der Hauptsaison für Personalvermittlung, konzentrieren sich die meisten Unternehmen derzeit auf die unmittelbaren Bedürfnisse ihrer im Einsatz befindlichen Mitarbeiter. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels sind uns keine Stornierungen von Praktikumsprogrammen bekannt, obwohl einige Kunden prüfen, wie sie virtuelle Programme effektiv gestalten können.

Sobald die unmittelbaren Bedürfnisse gedeckt sind, gehen wir davon aus, dass die meisten unserer Kunden in den kommenden Wochen mit der strategischen Planung ihrer Praktikumsprogramme beginnen werden. Aktuelle virtuelle Praktikumsprogramme fördern Mentoring, hohe Produktivität, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Vermittlung der Unternehmenskultur durch virtuelle Tools wie Zoom, WebEx und andere Online-Meeting-Anwendungen, die auch persönliche Begegnungen ermöglichen. Der Erfolg von Praktikumsprogrammen wird weiterhin wichtig für die Gewinnung von Nachwuchskräften sein und dazu beitragen, den Verlust von Talenten zu verringern, sobald die Personalbeschaffung nach Abklingen der Krise wieder an Fahrt gewinnt.

Der Großteil unserer Belegschaft besteht aus internationalen, lokal eingestellten Mitarbeitern. Wie handhaben Ihre Kunden das Onboarding? Verschieben sie ihre Programme oder setzen sie auf Remote-Arbeit?

Ähnlich wie bei Praktikumsprogrammen ist das virtuelle Onboarding ein wachsender Trend. Mithilfe von Online-Meeting-Tools können neue Mitarbeiter eine persönlichere Verbindung zu ihren Teams und Vorgesetzten aufbauen. Virtuelle Tools ermöglichen es Mitarbeitern, Beziehungen zu knüpfen und effektiver zu kommunizieren, indem sie Körpersprache und Mimik deuten. Diese verbesserte Beziehung fördert die Fortführung der Unternehmenskultur, wenn persönliche Treffen nicht möglich sind.

Nehmen Mitglieder einer Mobility-Taskforce in der Regel an Notfallteams anderer Unternehmen teil?

Die Einbindung von Dienstleistern in die Notfallteams Ihres Unternehmens fördert den Austausch bewährter Verfahren und Einblicke in die Vorgehensweise ähnlicher Unternehmen. Intern integrieren Führungskräfte der Taskforce das Thema Mobilität in die bestehenden Unternehmensressourcen. Durch diese Beteiligung gewinnt das Mobilitätsteam an Bedeutung und dient sowohl mobilen Mitarbeitern als auch Mitarbeitern in Krisensituationen als wichtige Ressource. Mobilitätsteams gelten aufgrund ihres umfassenden Wissens als Experten innerhalb des Unternehmens. So kann das Mobilitätsteam beispielsweise in Notfällen schnell und relevant zu steuerlichen, aufenthaltsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Aspekten Stellung nehmen, da es über fundierte Kenntnisse verfügt und bereits bestehende Beziehungen zu Dienstleistern in den jeweiligen Bereichen pflegt.

Wie kommunizieren Sie, was Ihre Lieferkette tut? 

Kontinuierliche und verlässliche Information ist entscheidend. Wir pflegen auch in unsicheren Zeiten den ständigen Austausch mit unseren Partnern. Wir informieren unsere mobilen Mitarbeiter und Kunden umgehend über alle relevanten und aktuellen Neuigkeiten. Wir kennen die Feinheiten der jeweiligen Richtlinien und passen diese im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie entsprechend an.

Unsere DSP-Partner sind vor Ort für unsere Transferempfänger und deren Familien da, und die etablierten Beziehungen zwischen Transferempfängern und DSP bieten den Familien in unsicheren Zeiten Sicherheit.

Darüber hinaus pflegen wir über unser Ressourcenzentrum eine aktive Kommunikation. Mobilität durch Coronavirus managen, das wöchentlich aktualisiert wird, um über die Auswirkungen der Pandemie auf die Servicekette zu berichten.

Welche Schlüsselinformationen teilen Sie den Transferees oder Abtretungsempfängern mit?

Sowohl Graebel als auch unsere Partner agieren als verlängerter Arm unserer Kunden und betreuen deren wertvollstes Kapital: ihre Mitarbeiter. Wir stellen sicher, dass Außendienstmitarbeiter die lokalen Gesetze und Bestimmungen kennen. In enger Zusammenarbeit mit der Graebel Partner Alliance verfügen wir über die aktuellsten Informationen zu jedem Einsatzort. Darüber hinaus informieren wir unsere Kunden über alle Richtlinienänderungen und Ausnahmen, damit sich die Mitarbeiter während der Pandemie unterstützt fühlen.

Wir pflegen eine klare, laufende, faktenorientierte Kommunikation, um Empfehlungen auf Basis aktueller Informationen zu geben. Wenn möglich, kommunizieren wir von Angesicht zu Angesicht, natürlich virtuell, um die sehr menschliche Sorgfalt in dieser Notsituation zu gewährleisten.

Sehen Sie, dass sich die Haupt-Umzugssaison auf das Jahresende oder auf 2021 verschiebt?

Aufgrund der sich weiterentwickelnden Reise- und Quarantänebeschränkungen sowie der wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie ist es weltweit schwierig, Trends in Bezug auf den Zeitpunkt der Hochsaison zu bestimmen oder zu identifizieren. Die Art der Geschäftstätigkeit eines jeden Unternehmens spielt eine Schlüsselrolle bei der Bestimmung der Mobilitätsentwicklung. Beispielsweise steigern Gesundheitsunternehmen ihr Volumen weiter, während die Reisebranche von Einschränkungen erheblich betroffen ist. Auch Schulschließungen tragen zum saisonalen Trend der Mobilität bei. Historisch gesehen tritt die Hauptsaison zwischen Juni und August aufgrund von längeren Pausen für viele Schulsysteme auf; Durch die Schließung von Schulen aufgrund lokaler Quarantänevorschriften kann dies jedoch für viele Familien die Entscheidung zum Umzug verschieben.

Stoppen Ihre Kunden Umzüge innerhalb der USA?

Während die Mehrheit unserer Kunden ihre Initiierung im Inland in den USA fortgesetzt hat, können sich ständig ändernde Regeln, die von jedem Bundesstaat und möglicherweise auf Bundesebene eingeführt werden, diesen Trend beeinflussen. Die Art des Geschäfts jedes Kunden spielt eine große Rolle bei der Aufrechterhaltung von Business-as-normal-Prozessen im Vergleich zu Business-as-ungewöhnlichen-Initiativen.

Wie managen Kunden das Einwanderungsrisiko für Mitarbeiter, die aufgrund vorübergehender Reisemandate in Ländern gestrandet sind, und für diejenigen, die arbeiten möchten, aber nicht über die entsprechende Arbeitserlaubnis verfügen?

Mobilitätsteams haben ihre Einwanderungsdienstleister genutzt, um stets über die sich ändernden Bestimmungen informiert zu sein. Das Einwanderungsrisiko variiert in jedem Land und muss individuell geprüft werden. Während der aktuellen Pandemie ist die Rückführung eines Mitarbeiters und seiner Familie aufgrund unterschiedlicher Länderbestimmungen möglicherweise nicht möglich. Dennoch ist es unerlässlich, alternative Optionen zu prüfen. Beispielsweise kann ein Kunde einen Mitarbeiter und seine Familie von ihrem aktuellen Standort in ein anderes Land verlegen, um deren Situation zu verbessern, selbst wenn es nicht das Heimatland ist. Erfahrungsgemäß werden Verstöße gegen die Aufenthaltsdauer von Regierungen nicht toleriert. Daher ist es für Mobilitätsteams unerlässlich, die Einhaltung der Einwanderungsfristen zu überwachen, um Verstöße gegen die Aufenthaltsdauer im weiteren Verlauf der Pandemie zu rechtfertigen.

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