Graebel sincroniza múltiples movimientos grupales con poca antelación del cliente, ahorrando decenas de miles de dólares
El Cliente
Compañía de tecnología global de rápido crecimiento de Silicon Valley
- Emplea a 2,500 personas en todo el mundo.
El Desafío
Esta empresa joven y de rápido crecimiento estaba expandiendo rápidamente su presencia internacional a través de fusiones y adquisiciones. La organización estaba lista para implementar seis proyectos internacionales relativamente complejos. movimientos de grupo durante un período de 12 meses. Debido a la naturaleza competitiva de su industria, la empresa tuvo que mantener la confidencialidad de las reubicaciones durante el mayor tiempo posible; podían proporcionarle a Graebel solo 42 días de aviso en promedio para cada proyecto.
Tres de las mudanzas del grupo involucraron asignaciones a corto plazo, enviando empleados desde los EE. UU. (con fechas de llegada y regreso variables) para iniciar operaciones en Brasil, India y Singapur. Los otros tres equipos se trasladaron permanentemente a los EE. UU. desde Amsterdam, Serbia e Israel.
Resumen del proyecto
Coordine todos los aspectos de seis reubicaciones de grupos en el extranjero, con un total de 50 empleados, con un promedio de solo 42 días de aviso previo para cada uno. La mitad de las reubicaciones fueron mudanzas permanentes a los EE. UU. y el resto fueron asignaciones a corto plazo a tres ubicaciones en todo el mundo.
La Solución
Graebel asignó un equipo para manejar los seis movimientos. Al recibir cada asignación, el equipo:
- Colaboró con el cliente para desarrollar planes detallados.
- Realizamos llamadas semanales con las partes interesadas clave (incluidos Recursos Humanos y los representantes de fusiones y adquisiciones de la empresa) para compartir información, discutir el estado de la mudanza y obtener la aprobación inmediata para cualquier excepción.
- Se formaron equipos específicos de proyectos de las empresas asociadas globales de Graebel para manejar la actividad de mudanza local.
- Trabajó con uno de sus proveedores de servicios de inmigración y visas preferidos para garantizar que estos documentos personales estuvieran en orden para los cesionarios y sus familiares.
- Contrató a la división de transporte de carga internacional de Graebel para consolidar los envíos de cada grupo, lo que requirió una amplia coordinación pero resultó en costos significativamente más bajos
Graebel coordinó arreglos rotativos de vivienda compartida en Brasil, India y Singapur a través de sus proveedores de servicios de destino locales examinados. Esto permitió a la empresa aprovechar las tarifas de arrendamiento a largo plazo mientras los empleados rotaban dentro y fuera de las viviendas de alta calidad.
Muchos propietarios locales en el extranjero tenían acceso limitado al correo electrónico y, en estos casos, los socios locales de Graebel ejecutaron enmiendas cara a cara, lo que resultó en un ahorro de costos de más de $2,000 por inquilino.
Los resultados
Graebel sincronizó todos los aspectos de estos proyectos y encontró soluciones de manera proactiva cuando surgieron problemas complejos que cambiaban rápidamente. Gracias a la solución de envío coordinada y consolidada, los costos de envío de la empresa se redujeron en un 30 por ciento.