Cómo anticipar y gestionar el cambio incluso cuando no tiene voz en la mesa

Como líder en movilidad laboral, ha llegado a aceptar que el cambio es solo una parte de su función. Después de todo, los objetivos comerciales en evolución, las prioridades organizativas cambiantes, un entorno de movilidad global cambiante y los eventos inesperados pueden configurar la forma de desarrollar y gestionar su estrategia de movilidad.

Pero si no está al tanto de las transiciones que están ocurriendo en su organización y no hace que sea una prioridad mantenerse al tanto de las regulaciones, políticas y prácticas cambiantes, siempre se sentirá un paso atrás: reaccionando ante los eventos en lugar de administrarlos proactivamente. Y esta lucha crónica contra incendios lo mantendrá en modo de tomador de órdenes en lugar de elevar su posición como líder estratégico.

Si bien puede ser difícil escapar de esta situación, hay algunas acciones pequeñas que puede tomar. Aquí hay algunas ideas para adelantarse al cambio y exhibir más influencia y control sobre cómo se maneja:

Obtenga claridad sobre los objetivos organizacionales

A veces, los líderes no siempre establecen la conexión entre cómo una iniciativa organizacional crítica puede afectar la movilidad de la fuerza laboral. Otras veces, la comunicación sobre iniciativas clave simplemente se pierde y no llega a todos los que necesitan saberlo.

Una de las mejores formas de mitigar este desafío es revisar las comunicaciones o informes corporativos publicados. Estos a menudo resumen las principales prioridades de la organización, como reducir costos, expandirse a otras regiones o aumentar la diversidad de contratación. Una vez que comprenda cuáles son los objetivos corporativos más amplios, puede anticipar el impacto en su programa. Y puede prepararse proactivamente para el cambio describiendo la contribución de la movilidad.

Por ejemplo, si su organización planea consolidarse e ingresar a un nuevo mercado debido a una fusión y adquisición, reconocerá la necesidad de alinear sus estrategias de talento y movilidad con la dotación de personal en esa ubicación. También sabrá preparar a la organización sobre qué esperar con respecto a los requisitos de inmigración, las necesidades presupuestarias, el apoyo adicional a la movilidad de la fuerza laboral para la mudanza del grupo y más. Y deberá evaluar las políticas y prácticas existentes en el contexto de lo que debe lograrse para la empresa para asegurarse de que puede cumplir esos objetivos.

Reúnase periódicamente con las partes clave interesadas

Si es el último en enterarse de las actividades comerciales que afectarán su programa, es imposible planificarlo. Pero si puede tomar la iniciativa de entablar relaciones con las partes clave interesadas, iniciará conversaciones más temprano. Y tendrá la oportunidad de hacer recomendaciones en lugar de luchar para responder una vez que se haya tomado una decisión.

Si bien es difícil encontrar tiempo en su programa ya sobrecargado, incluso reunirse con las partes clave interesadas durante 30 minutos cada trimestre puede ser de gran ayuda para adelantarse a los cambios que afectarán su programa.

Durante estas conversaciones, haga preguntas que le darán una idea de cómo deberá participar su equipo, que incluyen:

• ¿En qué iniciativas importantes está trabajando ahora mismo?
• ¿Qué sucederá en su división durante los próximos meses?
• ¿Hay un perfil diferente de candidatos que necesitará?

La mayoría de las veces, los líderes no relacionados con la movilidad se centran en aumentar los ingresos, mejorar su cadena de suministro y reducir los costos. No están pensando en cómo estas prioridades se relacionan con su programa. Por lo tanto, obtener respuestas a este tipo de preguntas con anticipación le permitirá sentirse más en control y liderar a su equipo de manera más efectiva.

De pequeños pasos para planificar lo desconocido

Cuando tiene tantas tareas en su plato, puede ser fácil quedar atrapado en el día a día y posponer la planificación para escenarios futuros que podrían afectar a su fuerza de trabajo móvil.

Sin embargo, ser sorprendido con la guardia baja sin un plan será un problema mucho más difícil de enfrentar, particularmente si la situación pone en riesgo a sus empleados y organización.

Piense en algunas cosas pequeñas que puede comenzar a hacer hoy para asegurarse de que su equipo pueda clasificar cuando sucedan eventos inesperados y prevenir otros efectos posteriores.

Por ejemplo, tome el aprendizaje que obtuvo del COVID-19 y resalte las brechas. Luego, comience a documentar un procedimiento que describa cómo manejará una situación futura que requiera sacar a los empleados de una ubicación de manera rápida y segura.

No se preocupe por hacer el plan perfecto. Simplemente comience y permita que otros miembros del equipo colaboren. Esto le dará algo tangible que puede continuar reiterando con el tiempo. También le proporcionará la tranquilidad de saber que hay un documento al que consultar cuando necesite gestionar este tipo de cambio.