Récapitulatif de l'événement : insideMOBILITY® AMPLIFIED | 1er et 2 avril 2025
Amplifier la mobilité grâce à la collaboration et à la communauté
Dans l'écosystème interconnecté de la mobilité des talents actuel, la collaboration et la transparence sont essentielles à la réussite. Pour la première fois, nous avons réuni des professionnels de la mobilité, des partenaires fournisseurs et des prestataires de services gérés afin de renforcer les liens. Une collaboration étroite stimule l'innovation, encourage les réflexions nouvelles et crée une valeur ajoutée pour les programmes de mobilité. Découvrez les moments où les participants ont été les plus actifs.
1. Positionner la mobilité comme le VIP de l'entreprise
Les services de mobilité font bien plus que simplement déplacer les employés du point A au point B. Ils ont assumé une liste croissante de responsabilités, qu'ils se soient portés volontaires pour assumer le travail supplémentaire ou qu'on leur ait demandé de le faire.
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94 % des participants à la session étaient responsables de plus que de la simple mobilité.
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Les autres domaines de travail incluent la fiscalité, l’immigration, les voyages d’affaires, la conformité, la reconnaissance des employés et bien plus encore.
Pourtant, malgré l'augmentation de la charge de travail, tous les participants, sauf un, ont déclaré que leurs équipes étaient plus petites que ce qu'ils étaient censés gérer.
Pour aider les dirigeants d’entreprise à comprendre la valeur des équipes de mobilité – et à plaider en faveur d’une dotation en personnel adéquate – les professionnels de la mobilité sont :
Raconter de manière stratégique l’impact de la mobilité et de la taille des équipes ; pour certaines parties prenantes, une approche axée sur les données aura le plus d’écho, tandis que pour d’autres, un appel basé sur les émotions a été le plus efficace.
S'appuyer sur les fournisseurs de services gérés (MSP) non seulement pour partager des données qui aident aux efforts de narration, mais également pour fournir un leadership éclairé sur la meilleure façon de positionner les données/raconter l'histoire pour atteindre le résultat souhaité.
Détailler la portée du rôle de la mobilité, y compris le suivi de la fréquence et des types de questions posées quotidiennement.
Commander des études externes pour mettre en évidence la taille réelle de l’équipe nécessaire, par rapport à la réalité de la taille de l’équipe.
Explorer les solutions de dotation en personnel sur place.
2. Amplifier la mobilité grâce à l'intelligence artificielle (IA)
L'IA est omniprésente : qu'il s'agisse de planifier des vacances, d'élaborer un menu et une liste de courses ou d'améliorer l'efficacité au travail. Elle suscite également un intérêt croissant dans le monde de la mobilité, où les professionnels de la mobilité évoquent la manière dont ils envisagent d'utiliser l'IA pour soutenir leur travail.
Voici les huit idées qui ont suscité le plus d’intérêt chez les participants :
« Bien que l'IA ait le potentiel de révolutionner l'expérience des employés si elle est déployée correctement, il est important de se rappeler que l'IA ne peut pas remplacer l'élément essentiel du contact humain qui consiste à prendre soin d'une famille pendant son déménagement. »
3. Pleins feux sur l'innovation : des mini-conférences qui ont suscité de grandes réflexions
S'inspirant de Music City, les participants ont assisté à une série de « mini-discussions » immersives qui ont mis en valeur l'état d'esprit créatif et les approches de résolution de problèmes de nos partenaires fournisseurs.
Cliquez pour découvrir les processus innovants et les changements tournés vers l'avenir pratiqués dans l'expédition de biens ménagers, l'hébergement temporaire, les services de destination, l'immobilier et la technologie :
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L'avenir des expéditions conteneurisées : améliorer l'efficacité de la mobilité mondiale
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L'innovation en action : solutions émergentes dans les services de destination
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Des briques aux clics : l'évolution de l'IA dans l'immobilier
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Innovations dans l'industrie en mouvement grâce aux améliorations technologiques, au contrôle des coûts et à la conformité
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Réinventer la vie temporaire : la prochaine vague d'innovation et d'impact
Les employés mobiles d'aujourd'hui, en particulier les jeunes générations, apprécient les solutions écologiques, qui permettent de réduire significativement leur empreinte carbone. Nos coffres sont fabriqués en acier – le matériau recyclé numéro 1 au monde – et durent donc jusqu'à 20 ans, contre seulement six mois pour un coffre en bois traditionnel. De plus, nous emballons le contenu dans des protections en tissu réutilisables plutôt que dans du papier jetable.
Visitez Affinity Vaults
Les programmes de conciergerie doivent offrir un accueil flexible et personnalisé, ainsi que des connexions dans leur ville d'accueil, afin de préparer le terrain pour une intégration réussie. Notre objectif est de faire connaissance avec les cadres et de répondre à leurs besoins les plus importants… Nous avons mis à leur disposition un véhicule de luxe pour les accueillir à l'aéroport, leur avons offert un panier de bienvenue composé de produits locaux et les avons accompagnés à un dîner pour qu'ils se sentent comme chez eux dans leur nouvelle ville.
Visitez les services de destination GO
Si l'IA est actuellement utilisée dans le processus d'achat et de vente de biens immobiliers pour rationaliser les démarches et optimiser les processus, accélérant ainsi les transactions, l'avenir de l'IA et de l'achat immobilier offre de nombreuses opportunités. De l'utilisation des données comportementales personnelles pour identifier les biens immobiliers adaptés à l'anticipation des questions et à la fourniture d'informations essentielles lors des visites virtuelles, l'IA aura sans aucun doute un impact sur les futures expériences d'achat immobilier.
Visitez les services immobiliers de Morreale
Utilisée correctement, la technologie joue un rôle important pour favoriser des interactions authentiques pendant le déménagement, tout en optimisant l'efficacité. Prenons par exemple la façon dont nous fournissons un accès GPS à nos déménageurs deux heures avant l'enlèvement et la livraison, afin que nos clients puissent vaquer à leurs occupations en attendant l'arrivée de leurs biens.
Visitez ACE Relocation Systems
Les partenariats stratégiques stimulent l'innovation pour l'ensemble de l'écosystème de la mobilité des talents. Ce partenariat avec Graebel ouvre à nos clients un large éventail de capacités de reporting et de données qui peuvent orienter leurs décisions stratégiques en matière de logement temporaire, au bénéfice de leurs employés et clients mobiles.
Visitez 3Sixty
4. Naviguer dans l'immigration – et le rôle de la mobilité – dans un monde interconnecté
De plus en plus, les entreprises se tournent vers des équipes de mobilité mondiale pour gérer l’immigration et la fiscalité des employés mobiles, malgré l’expertise nécessaire pour gérer les vastes complexités des réglementations en constante évolution.
Les participants ont étudié plusieurs scénarios d'immigration et de fiscalité et ont discuté du rôle stratégique que la mobilité pourrait jouer dans la promotion de solutions collaboratives. Voici les trois principaux enseignements :
1. Faites appel à des experts
Bien que les équipes de mobilité aient un rôle à jouer en matière de fiscalité et d'immigration, notamment en tenant compte des impacts non liés à l'immigration sur toute décision, elles ne sont pas les experts.
Il convient de faire appel à des partenaires juridiques et à des fournisseurs experts pour discuter des considérations et des solutions possibles.
2. La formation des employés est importante
Lutter contre la désinformation et garantir que les employés mobiles disposent d’informations exactes et à jour aidera les employés à comprendre les décisions prises et à éviter qu’ils ne se retrouvent dans des situations non conformes qui mettent eux-mêmes et leur entreprise en danger.
3. Envisager des solutions d’innovation basées sur les données
Utilisez les données de programme disponibles pour vous aider à résoudre la situation et trouvez des solutions originales.
Renseignez-vous sur les processus rapides dans le pays qui permettent un statut temporaire, comme les visas de nomades numériques ; envisagez des options de travail à distance ; ou évaluez l’établissement de droits en matière d’emploi dans le pays d’accueil.
Les professionnels de la mobilité disposent d'un éventail de ressources pour développer et mettre en œuvre avec succès leur programme de mobilité des talents et susciter l'adhésion des principales parties prenantes à la valeur ajoutée de leur fonction à l'échelle de l'entreprise. Plus important encore, la mobilité doit rappeler aux entreprises que derrière chaque permis de travail, visa de travail et défi fiscal se cache un être humain – une personne – et une famille.
Où allons-nous partir d'ici?
Les informations partagées lors d'insideMOBILITY® AMPLIFIED ont constitué une base de collaboration sur laquelle s'appuyer tout au long de l'année. Face à une charge de travail de plus en plus complexe et exigeante, les professionnels de la mobilité qui collaborent avec des partenaires externes, tels que des sociétés de gestion de déménagement, des prestataires de services gérés et des fournisseurs partenaires, sur des idées innovantes, des initiatives stratégiques innovantes et des processus innovants sont ceux qui prospéreront.
Nous sommes fiers d'accompagner nos clients dans l'accélération des changements en matière de mobilité des talents et d'être le partenaire stratégique et le facilitateur collaboratif qui favorise la réussite de tous. Suivez les événements Graebel pour continuer à apprendre et à progresser sur la voie du succès.