Récapitulatif de l'événement : insideMOBILITY® Bruxelles | 18-19 juin 2024
Mettre en place la mobilité des talents pour réussir en anticipant et en se préparant aux enjeux clés
Voici un aperçu des solutions innovantes que les leaders de la mobilité ont imaginées pour relever les défis de mobilité d'aujourd'hui et mettre en place des programmes de réussite future pour les employés mobiles qui participent au voyage.
1. Au-delà des frontières : naviguer dans le paysage de l’immigration en évolution
Les exigences en matière d'immigration sont en constante évolution et peuvent parfois donner l'impression d'être des objectifs en constante évolution qui peuvent être difficiles à atteindre. Les gestionnaires de la mobilité sont confrontés à un éventail complexe de défis, depuis la numérisation croissante et les effets des élections jusqu'aux changements démographiques et aux pénuries de main-d'œuvre : il y a beaucoup à traiter. Et même si les responsables de la mobilité n'ont pas besoin d'être des experts en immigration – il existe des partenaires fournisseurs pour cela – ils doivent être suffisamment formés pour comprendre et guider les situations d'immigration courantes.
Le temps qu’il faut pour passer par la partie immigration du processus de réinstallation est l’un des principaux défis. Les responsables de la mobilité doivent s'assurer que les employés mobiles sont conscients que tout retard dans la restitution des informations ou des documents en temps opportun pourrait entraîner un retard dans l'ensemble du déménagement.
Voici deux situations d'immigration complexes signalées par les participants, ainsi que des solutions concrètes discutées à considérer la prochaine fois que vous vous retrouverez dans une situation difficile.
« N'oubliez jamais que vous n'êtes pas seul à faire face à des problèmes d'immigration complexes. Fiez-vous à vos partenaires experts, en particulier lorsque vous vous trouvez dans un scénario nouveau ou inconnu, pour garantir les meilleurs résultats pour les employés mobiles et votre entreprise.
2. Améliorer le processus de réinstallation grâce à des allocations flexibles
La flexibilité était un sujet brûlant lors de l'événement, alors que les leaders de la mobilité cherchent à rationaliser le processus de relocalisation. et donnez aux employés la possibilité d’adapter le processus de réinstallation à leurs besoins uniques.
Alors que la plupart des participants à la session ont déclaré que leurs indemnités répondent aux besoins des employés mobiles, les responsables de la mobilité ont partagé diverses approches de calcul des indemnités, en particulier les ajustements au coût de la vie (COLA).
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise manière d’aborder le calcul des allocations, mais les participants ont noté que les responsables de la mobilité devraient :
- Apporter systématiquement des modifications aux politiques d'indemnités pour refléter l'expansion de l'empreinte de l'entreprise ou l'évolution des tendances du marché, les données démographiques des employés et les commentaires, tels que l'inflation ou les embauches critiques.
- Tenir compte des ajustements/allocations au coût de la vie (COLA) ; cprendre en compte ces pratiques courantes du marché lors de l’évaluation des politiques COLA
Explorez les résultats des pratiques de marché* pour les calculs de COLA
*Résultats fournis par AIRINC à partir d'une enquête menée auprès de 150 entreprises – dans tous les secteurs et toutes les zones géographiques – sur les approches d'affectation à long terme, 2023.
La modernisation des indemnités était le sujet que la plupart des participants souhaitaient aborder lors des conversations dirigées par leurs pairs, l'accent étant mis sur la flexibilité permettant de réduire les indemnités et l'offre d'une expérience plus rationalisée pour les employés mobiles.
Voici les trois tendances à retenir :
- Comme lors de notre événement insideMOBILITY Scottsdale, nos participants bruxellois ont également débattu de ce qui est considéré comme « core » par rapport à « flex » dans une approche Core-Flex. Certains participants ont préconisé d'utiliser une optique axée sur la conformité pour déterminer les avantages « essentiels », ce qui signifie que des secteurs verticaux comme l'immigration ou la fiscalité devraient être « essentiels » pour garantir que les employés mobiles et les équipes de mobilité sont en conformité avec les réglementations.
- L'ajustement des indemnités en fonction des combinaisons de pays d'accueil et de pays d'origine et des exigences fiscales garantit une rémunération plus équitable et un meilleur soutien aux employés mobiles.
- Les responsables de la mobilité qui modifient leurs politiques en matière d'indemnités s'efforcent d'aligner ces politiques sur la culture de leur entreprise.
3. Rendre les changements politiques plus gérables
Bien qu’apporter des changements politiques puisse sembler une tâche ardue, les participants l’ont divisé en quatre phases pratiques qui les aideront, ainsi que les principales parties prenantes, à se sentir en confiance dans le processus :
Objectif : Identifiez pourquoi vous souhaitez le changement, où vous en êtes et où vous souhaitez être pour développer une stratégie de changement efficace.
Aperçu des participants :
- Il est important d'identifier les bonnes parties prenantes pour obtenir leur adhésion ou leur approbation. Comme l'a expliqué un participant, si une partie prenante n'est pas impliquée, elle peut refuser le changement de politique parce qu'elle n'a pas eu l'occasion de donner son avis.
- Certaines parties prenantes voudront peut-être s’impliquer davantage, d’autres moins. Assurez-vous de comprendre le niveau d'engagement de chaque partie prenante et tenez-les informés en conséquence.
Objectif : Exécutez votre stratégie en vous concentrant sur qui, comment, quand et quoi.
Aperçu des participants :
- Votre société de gestion de relocalisation (RMC) peut être une excellente source pour rédiger votre stratégie.
Objectif : Communiquez votre stratégie et les changements de politique envisagés en élaborant vos messages et en déterminant les bons canaux pour atteindre chaque partie prenante.
Aperçu des participants :
- Il peut être plus difficile d’obtenir l’adhésion et l’approbation de certaines parties prenantes – comme l’a souligné un participant, il peut parfois être stratégique de ne pas impliquer certaines parties prenantes, économisant ainsi du temps et des efforts.
- Le langage que vous utilisez est important – le simple fait de dire « ajustements politiques » peut submerger certaines parties prenantes. Envisagez différentes terminologies ou approches pour obtenir les résultats souhaités, comme le positionner comme un produit plutôt que comme une politique.
Objectif : Mesurer l'efficacité des changements de politique pour continuer à affiner vos politiques - et vos pratiques de changement de politique - à l'avenir.
Aperçu des participants :
- Utilisez les données, comme les commentaires des employés mobiles, pour renforcer les résultats positifs du changement de politique auprès des parties prenantes. Ne sautez pas cette étape, car vous aurez peut-être besoin de l'adhésion de cette partie prenante pour d'autres changements !
- Les évaluations des performances sont une bonne occasion de mettre en valeur les résultats positifs d’un changement de politique (comme l’argent économisé).
- Suivez les exceptions à utiliser comme point de preuve pour tout changement de politique futur dont vous pourriez avoir besoin.
« Toutes les parties prenantes ne seront pas immédiatement visibles. N'oubliez pas de prendre en compte la paie, la rémunération et les avantages sociaux, les finances, la DEI, l'informatique, la fiscalité, la gestion des talents et bien plus encore.
4. Libérer toute la valeur de la chaîne d’approvisionnement
Les partenaires fournisseurs jouent un rôle crucial dans la création d’une expérience de relocalisation exceptionnelle. Grâce à leur expertise approfondie dans leur domaine, les fournisseurs partenaires peuvent aider les professionnels de la mobilité à équilibrer avec succès la maîtrise des coûts, la flexibilité/le choix et l'expérience des employés.
Lors d'une discussion animée avec Markus Luthe de Hasenkamp, l'un des fournisseurs partenaires de confiance de Graebel, les participants ont partagé certaines de leurs solutions créatives pour gérer efficacement les coûts tout en créant des expériences de relocalisation exceptionnelles :
5. Des solutions créatives de recherche de logements pour les marchés serrés de la zone EMEA
Alors que les employés mobiles envisagent un déménagement, l'emplacement et le logement sont une priorité. Les équipes de mobilité doivent faire de leur mieux pour trouver un logement temporaire et permanent adapté aux besoins du collaborateur. Mais entre les stocks limités (moins de 1 % de disponibilité temporaire, permanente ou mixte sur certains marchés de la zone EMEA), l'augmentation des coûts (jusqu'à 5.5 % d'augmentation d'une année sur l'autre dans certaines villes) et les lois locales sur le logement, le logement devient une situation délicate pour les particuliers. les leaders de la mobilité qui relocalisent leurs employés dans la région EMEA.
Les professionnels de la mobilité et les employés mobiles sont confrontés à d'autres problèmes liés au logement, comme des offres de logement frauduleuses qui escroquent les employés ou des propriétaires qui commettent des pratiques de candidature discriminatoires.
Malgré la bataille difficile, les participants ont partagé des solutions créatives qui ont conduit à des placements réussis, notamment :
Demandez aux experts
Solliciter l’avis de prestataires de services à destination, experts des marchés locaux.
Réservation en bloc
Utilisation de la réservation en bloc pour les situations de vie temporaires, permettant aux entreprises d'effectuer une rotation des employés mobiles selon les besoins.
Utilisez le nom de l'entreprise
Louer des propriétés directement sous le nom de l’entreprise pour contourner les préjugés.
Webinaires de pré-affectation
Définissez les attentes des employés mobiles via des webinaires de pré-affectation ou des fiches d'information sur la localisation numérique – et assurez-vous que les partenaires et les familles sont également informés !
Visites virtuelles de la propriété
Sortir des sentiers battus en matière de voyages à domicile, y compris des visites virtuelles de propriétés (si cela est une option sur le marché et pour des maisons particulières) ou proposer un voyage supplémentaire de recherche de logement dans des endroits particulièrement difficiles.
Allocations supplémentaires
Apporter un soutien financier supplémentaire, comme des indemnités de transport, pour encourager les employés mobiles à chercher un logement en dehors des centres-villes.
Où allons-nous partir d'ici?
La collaboration ne devrait pas s'arrêter à la fin d'insideMOBILITY. Continuez à partager des idées, à rechercher des commentaires auprès de vos pairs du secteur et à établir des partenariats avec votre RMC et vos partenaires fournisseurs. Ces actions sont essentielles pour améliorer votre programme de mobilité et répondre aux besoins des employés mobiles, tout en suivant les meilleures pratiques de votre entreprise et en restant conforme.
Dans le cadre de notre approche axée sur les personnes en matière de mobilité des talents, nous sommes toujours disponibles pour nos clients et désireux de travailler de manière proactive avec eux pour trouver des solutions à leurs défis. Restez connecté avec les événements Graebel pour continuer à apprendre et à évoluer sur votre chemin vers le succès.