Graebel et Reside s'unissent pour simplifier la manière dont les organisations déploient et soutiennent leurs talents.
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L'intersection entre immigration et fiscalité est devenue de plus en plus complexe et lourde de conséquences. Face à une main-d'œuvre plus flexible et mobile, les entreprises doivent se frayer un chemin dans un labyrinthe de réglementations locales, d'exigences de conformité transfrontalières et de changements de politique en constante évolution, qui peuvent survenir du jour au lendemain. Anticiper ces évolutions n'est pas seulement une question de bonnes pratiques, c'est essentiel pour atténuer les risques, protéger les talents et optimiser le retour sur investissement de la mobilité.
Dans un contexte aussi dynamique, aucune équipe ni aucun service ne peut agir seul. La réussite repose sur une approche collaborative réunissant les professionnels de la mobilité, du droit, de la fiscalité et des ressources humaines, et s'appuyant sur l'expertise transversale de spécialistes qui vivent au quotidien ces enjeux. Ces partenariats sont essentiels pour élaborer des stratégies proactives, prendre des décisions éclairées et garantir l'agilité et la conformité des effectifs.
Les contextes complexes actuels en matière de fiscalité et d'immigration étaient au cœur de l'un des ouvrages de Graebel. insideMOBILITY® AMPLIFIÉ Lors de ces sessions, des dirigeants et des experts ont examiné quatre scénarios (deux liés à l'immigration et deux à la fiscalité) et élaboré des solutions pour relever les défis actuels et futurs en matière de mobilité. Poursuivez votre lecture pour participer à la discussion et découvrir des outils pratiques et des idées novatrices pour optimiser la gestion de la fiscalité et de l'immigration au sein de votre entreprise.
Scénario n° 1 : Tous les voyages d’affaires ne se valent pas.
Malgré les fluctuations du secteur du voyage, les entreprises continuent de reconnaître la valeur des voyages d'affaires. En effet, selon la Global Business Travel Association (GBTA), Perspectives de l'indice des voyages d'affaires pour 202481 % des participants indiquent que les voyages d'affaires sont un atout pour atteindre leurs objectifs.
Compte tenu de la fréquence des voyages d'affaires, examinons un scénario d'immigration et de conformité. Imaginons que deux employés se rendent simultanément au Royaume-Uni. L'un d'eux est en déplacement professionnel, c'est-à-dire qu'il a séjourné dans le pays pendant les 90 jours autorisés par son visa. Les responsabilités du second employé s'étendent au-delà du motif initial de son voyage, car l'entreprise lui a demandé de participer à un projet pour un second client basé au Royaume-Uni.
Scénario n° 2 : Du voyage aux problèmes : que se passe-t-il lorsque les employés ne peuvent pas revenir ?
Comme on dit, les plans les mieux conçus peuvent parfois mal tourner… Malgré tous les efforts déployés par une entreprise et son équipe de mobilité pour organiser un déménagement, des imprévus peuvent survenir. Et lorsque cela arrive, les employés peuvent se retrouver dans des situations critiques. Alors, examinons un scénario de gestion de crise en matière d'immigration.
Imaginez que le siège social de votre entreprise se trouve dans le pays A. Votre PDG et votre directeur financier possèdent des permis de séjour dans le pays A, mais se rendent dans deux pays différents pour des raisons professionnelles. Sur place, ils constatent qu'ils ne peuvent pas retourner dans le pays A et qu'ils pourraient devoir y rester pendant une période prolongée.
Scénario n° 3 : Front uni : une nouvelle ère pour le suivi mobile des employés
La fiscalité est complexe à titre personnel ; mais si l’on ajoute les réglementations d’autres pays et que l’on multiplie ces complexités par des centaines d’employés, sa gestion devient vite intimidante, d’autant plus que la législation évolue constamment. Cela ne signifie pas pour autant que la conformité est impossible : elle exige simplement de la collaboration et un engagement à se tenir informé des évolutions réglementaires.
À titre d'exemple, les Pays-Bas sont sur le point d'intégrer leurs services fiscaux et d'immigration, ce qui facilitera le partage de données entre les deux administrations. Il sera ainsi plus aisé pour les Pays-Bas de s'assurer que les travailleurs étrangers remplissent les conditions fiscales et de résidence requises.
Scénario n° 4 : Du virtuel à la violation : la face cachée du télétravail
Les lieux de travail actuels offrent aux employés bien plus de flexibilité et de liberté qu'auparavant. Si cette approche présente indéniablement des avantages en matière de gestion des talents, elle peut aussi inciter certains employés à travailler à distance en secret. En effet, selon une étude, Enquête TopiaPrès de 66 % des employés ont déclaré ne pas avoir divulgué aux ressources humaines tous les jours travaillés en dehors de leur État ou pays de résidence.
Prenons l'exemple d'un scénario dans lequel Quelques employés ont utilisé un arrière-plan aux couleurs de l'entreprise lors de réunions virtuelles afin de dissimuler leur localisation. Il a été porté à votre attention que ces personnes travaillaient à distance depuis un lieu non autorisé, comme l'ont confirmé leurs adresses IP.
Transformer les idées en actions
Le contexte actuel de la mobilité, de la fiscalité et de l'immigration est complexe, mais vous n'êtes pas seul. Profitez des enseignements de notre session insideMOBILITY® AMPLIFIED pour renforcer votre stratégie, accompagner vos employés et garantir votre conformité aux réglementations internationales. Vous avez des questions ou souhaitez discuter de vos problématiques spécifiques ? Contactez-nous.
