Graebel accompagne les entreprises informatiques ayant un faible volume d'activité et de grands besoins.

Le Client

F5 Networks, Inc., Seattle, WA

• Entreprise technologique mondiale et leader du secteur des réseaux de distribution d'applications
• Elle exerce ses activités dans plus de 100 pays.
• Elle emploie 2 100 personnes dans plus de 30 bureaux à travers le monde.

La Problématique

L'équipe des ressources humaines de F5 ne disposait pas du personnel ni des ressources nécessaires pour gérer la complexité des 20 mutations internationales que l'entreprise effectuait chaque année. F5 a donc décidé d'investir dans une solution externalisée et rentable, capable de fournir un service personnalisé et de haut niveau à ses employés expatriés aux États-Unis et à l'étranger.

Résumé du projet

Mise en place rapide d'un programme de relocalisation global et complet pour gérer environ 20 missions par an.

La solution

Nos consultants ont proposé à F5 de souscrire au programme Graebel Express Relocation Services, qui propose un menu à la carte de services de mobilité, permettant à l'entreprise de personnaliser les composantes et les détails de chaque mission.

Mais avant toute chose, il faut savoir que F5 ne disposait pas de politique de mobilité interne formalisée. Notre équipe de consultants a donc collaboré avec F5 pour concevoir un programme de mobilité en phase avec la culture et les besoins de l'entreprise, et conforme aux tendances et aux meilleures pratiques du secteur.

F5 était impatient de mettre en place cet accord, et notre service de relocalisation express a tenu toutes ses promesses : la mise en œuvre du contrat et le lancement du programme n'ont pris que cinq jours, comprenant les étapes suivantes :

• Signer un accord simplifié de huit pages
• Mettre en place un système de gestion des dépenses et de paie
• Démontrer et lancer la plateforme web personnalisée globalCONNECT pour les utilisateurs en entreprise et les utilisateurs détachés
• Nous vous présentons nos consultants en relocalisation nationale et internationale ainsi que les processus associés.

« F5 Networks, Inc. a continué son expansion mondiale et nous nous sommes associés à Graebel pour rationaliser et standardiser nos programmes de relocalisation, ainsi que pour garantir qu'ils soient compétitifs, rentables et faciles à gérer. »

– Nancy Apgood, directrice des ressources humaines, F5 Networks, Inc.

Les Résultats

Le contrat et le programme étant en place :

• F5 a été autorisé à bénéficier de remises sur volume auprès de ses partenaires de services de relocalisation internationaux préqualifiés.
• Grâce à globalCONNECT, l'équipe de gestion des ressources humaines de F5 avait un accès sécurisé à des rapports recensant les activités de relocalisation à l'échelle de l'entreprise et des individus, ainsi que les coûts associés.
• Les employés de F5 en cours de mutation pouvaient accéder à leurs portails globalCONNECT pour utiliser les outils de reporting et obtenir des informations détaillées sur l'état d'avancement de leur mutation et leur destination.

Peu de temps après, nous avons mené à bien le déménagement d'un employé à Mumbai, en Inde, un nouveau site pour F5.

Notre collaboration avec F5 s'est étendue. Nous accompagnons désormais l'entreprise dans des domaines supplémentaires de ses programmes de mobilité internationale, tels que la budgétisation et la prévision des activités. F5 nous a également choisis comme partenaire exclusif pour la mobilité de ses employés en milieu professionnel.

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