Déménagement d'hôpital réalisé avec une précision chirurgicale

L'hôpital St. Anthony est reconnu à l'échelle nationale pour ses programmes d'orthopédie, de neurosciences, de cardiologie et de traumatologie. Il fait partie de Centura Health, le plus grand réseau de santé du Colorado.

Après la construction d'un campus hospitalier de 20 hectares à Lakewood, dans le Colorado, l'hôpital a dû déménager de ses locaux de Denver vers ce nouveau campus. L'hôpital St. Anthony a également commandé du nouveau matériel et du mobilier auprès de plusieurs fournisseurs. Ces articles ont dû être stockés, assemblés puis livrés au fur et à mesure de l'avancement des travaux.

Portée des travaux

• Planification de projet
• Services de gestion d’inventaire
• Entreposage
• Assemblage et installation
• Gestion des déménagements
• Élimination des équipements et meubles indésirables

Graebel dispose d'une équipe expérimentée spécialisée dans les services de relocalisation d'établissements de santé. Nous avons géré des centaines de projets d'expansion et de relocalisation, y compris des déménagements antérieurs pour d'autres établissements de Centura Health.

Le campus de St. Anthony comprend des technologies de pointe et des fonctionnalités de bâtiment intelligent : 

• Huit étages et 560 000 pieds carrés
• Centre de traumatologie de niveau I
• 222 chambres privées pour patients hospitalisés, dont : 76 en soins intensifs, 128 en médecine/chirurgie et 18 en réadaptation.
• 36 salles d'urgence
• 14 salles d'opération
• Deux centres médicaux avec services d'imagerie ambulatoire et centre de soins du sein
  et les cabinets médicaux

Planification précise

Graebel a collaboré avec plus de 70 équipes de transition hospitalières internes, chacune ayant des exigences spécifiques, avant de finaliser le calendrier directeur en plusieurs phases. Ce plan comprenait une multitude de services étroitement intégrés, allant de la planification du déménagement à la gestion des stocks, en passant par l'entreposage, le montage, la livraison et l'installation, tous assurés par Graebel.

L'équipe de Graebel a assemblé une partie du petit matériel dans l'entrepôt avant la livraison. Les articles plus volumineux, comme les tables d'examen, ont été assemblés dans les nouveaux locaux. Au total, Graebel a livré près de 113 tonnes de matériel médical neuf au nouvel hôpital.

Le jour du déménagement, Graebel a mobilisé 52 personnes et 13 camions pour transporter 32 chargements du site de Denver vers le nouveau campus. Les équipes ont suivi une procédure de traçabilité rigoureuse pour le transfert de la pharmacie hospitalière. Les chariots de matériel et de fournitures pharmaceutiques ont été inventoriés puis surveillés jusqu'au moment du transfert. Les chariots ont été escortés hors du bâtiment par les chefs de projet de Graebel et les superviseurs de St. Anthony, puis chargés dans des camions sécurisés. Un pharmacien était présent dans un véhicule d'escorte tout au long du trajet jusqu'au nouveau site, où les chariots ont été déchargés en présence du personnel de la pharmacie et conduits vers un emplacement sécurisé.

Assistance du début à la fin

Une fois le nouveau centre opérationnel, Graebel a coordonné l'élimination du matériel médical et du mobilier inutilisés du site de Denver. L'hôpital a fait don d'une grande partie de ces articles à d'autres organismes de santé, y compris à des établissements de pays en développement, et Graebel a apporté son aide pour la manutention et le transport international.

Nous avions déjà élaboré un plan lorsque nous avons rencontré Graebel.
Mais grâce à leur expérience et à leurs conseils concernant leurs précédents projets dans le domaine de la santé, nous avons pu l'améliorer en y apportant des détails importants.

– Directeur administratif des services de soutien,
Hôpital Saint-Antoine

Défis

• Permettre la continuité des soins aux patients et de l'activité des médecins
• Intégrer la livraison du nouvel équipement et du mobilier dans le planning global du déménagement
• Préserver la propreté des équipements sensibles et maintenir la sécurité des substances contrôlées

Solution

• Élaborer des plans de projet très détaillés reflétant toutes les exigences
• Mobilisez des équipes de travail expérimentées dans les déménagements d'établissements de santé.
• Utilisez des vêtements, des gants et des chaussures de protection contre la contamination.
• Respectez scrupuleusement les procédures de chaîne de traçabilité pour le transport des substances contrôlées.
• Planifiez les équipes quotidiennes conformément au plan directeur du projet.

Résultats

• La transition vers le nouvel emplacement s'est faite en douceur, sans problème majeur.
• L'inauguration a été avancée de trois semaines grâce aux équipes formées et à une gestion de projet précise.
• L'hôpital a fait don de matériel et de mobilier inutilisés à d'autres établissements de santé avec l'aide de Graebel.

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Pour plus d'informations sur l'expertise de Graebel en matière de soins de santé, consultez ces ressources :

• L'équipe soignante assure le succès du déménagement de l'hôpital communautaire.
• Graebel Healthcare Relocation & Logistique