Stratégie de mobilité : Préparer les imprévus FAQ

Le 20 mars, des professionnels de la mobilité du monde entier ont rejoint des experts du secteur et nos principaux stratèges pour discuter d'applications pratiques pour aider à gérer les fonctions de mobilité en cas d'imprévu. Pendant le en direct, les participants ont posé des questions opportunes concernant l'état actuel et futur de la mobilité. Nous avons créé ce blog pour partager la discussion avec vous.

Nous avons commencé notre session en demandant combien de participants étaient préparés à la crise du COVID-19. 62% de nos participants ont déclaré qu'ils n'étaient pas préparés, tandis que 32% l'étaient. Ci-dessous, nous partageons les questions les plus fréquemment posées lors de notre partie questions-réponses du webinaire :

Que font les autres entreprises avec leurs programmes de stages ?

De nombreuses entreprises sont encore en phase de décision quant à la poursuite de leurs programmes de stages. La plupart des programmes débutant en été, période de forte mobilité, la majorité des entreprises se concentrent sur les besoins immédiats de leurs employés actuellement en mission. À l'heure où nous publions ce document, aucun programme de stage n'a été annulé, bien que plusieurs clients étudient la possibilité de mettre en place des programmes virtuels efficaces.

Dans les prochaines semaines, une fois les besoins immédiats satisfaits, nous prévoyons que la plupart de nos clients commenceront à planifier stratégiquement leurs programmes de stages. Les programmes de stages virtuels actuels favorisent le mentorat, une productivité élevée, des opportunités de formation et l'intégration à la culture d'entreprise grâce à des outils virtuels comme Zoom, WebEx et autres applications de réunion en ligne permettant des échanges en face à face. Le succès des programmes de stages restera essentiel pour alimenter le vivier de talents et contribuera à limiter les fuites de talents lorsque le recrutement reprendra son rythme une fois la crise passée.

La majorité de nos effectifs sont des recrues locales internationales. Comment vos clients gèrent-ils l'intégration ? Reportent-ils leurs programmes ou mettent-ils en place des formations à distance ?

À l'instar des programmes de stages, l'intégration virtuelle est une tendance croissante. Grâce aux outils de réunion en ligne, les nouveaux employés peuvent nouer des liens plus personnels avec leurs équipes et leurs responsables. Ces outils leur permettent de développer des relations et de communiquer plus efficacement en interprétant le langage corporel et les expressions faciales. Ce renforcement des liens favorise la continuité de la culture d'entreprise lorsque les rencontres physiques sont impossibles.

Les membres d'un groupe de travail sur la mobilité participent-ils généralement à d'autres équipes d'intervention d'urgence de l'entreprise ?

L'intégration de prestataires de services au sein des équipes d'intervention d'urgence de votre entreprise favorise le partage des meilleures pratiques et la mise en œuvre de réponses similaires par d'autres entreprises. En interne, les responsables fonctionnels clés de la cellule de crise intègrent la mobilité aux autres ressources de l'entreprise. Grâce à cette participation, l'équipe mobilité est valorisée et devient une ressource précieuse tant pour les employés mobiles que pour ceux impactés par les situations de crise. Les équipes mobilité sont reconnues comme des experts au sein de leur entreprise en raison de leur vaste expertise. Par exemple, grâce à leurs connaissances approfondies et à leurs relations déjà établies avec les prestataires de services dans chaque domaine, elles peuvent fournir rapidement des informations pertinentes sur les implications fiscales, d'immigration et d'emploi en cas d'urgence.

Comment communiquez-vous ce que fait votre chaîne d'approvisionnement ? 

L'accès à une information constante et cohérente est essentiel. Nous maintenons une communication permanente avec nos partenaires, même en période d'incertitude. Nous diffusons immédiatement les informations les plus pertinentes et actualisées à nos collaborateurs mobiles et à nos clients. Nous maîtrisons parfaitement les subtilités des politiques et adaptons les nôtres en fonction de la pandémie de COVID-19.

Nos partenaires DSP sont présents sur le terrain auprès de nos personnes transférées et de leurs familles, et les relations établies entre les personnes transférées et les DSP apportent du réconfort aux familles en ces temps incertains.

De plus, nous maintenons une communication active via notre centre de ressources, Gérer la mobilité à travers le coronavirus, qui est mis à jour chaque semaine pour rendre compte des implications de la pandémie sur la chaîne de services.

Quelles informations clés communiquez-vous aux cessionnaires ou cessionnaires ?

Graebel et ses partenaires agissent comme un prolongement de chacun de nos clients, au service de leur atout le plus précieux : leurs employés. Nous veillons à ce que les employés mobiles connaissent les lois et réglementations locales. Nous collaborons étroitement avec l’Alliance des partenaires de Graebel afin de disposer des informations les plus récentes sur chaque site. De plus, nous communiquons toute modification ou exception aux politiques mises en place par chaque client, afin que les employés se sentent soutenus pendant la pandémie.

Nous maintenons une communication claire et continue, axée sur les faits pour fournir des recommandations basées sur les informations actuelles. Lorsque cela est possible, nous communiquons en face à face, virtuellement bien sûr, pour apporter le niveau de soins très humain à cette situation d'urgence.

Voyez-vous la haute saison des déménagements se déplacer vers la fin de l'année ou vers 2021 ?

À l'échelle mondiale, à mesure que les restrictions de voyage et de quarantaine évoluent, ainsi que l'impact économique de la pandémie, il est difficile de déterminer ou d'identifier les tendances concernant le moment où la haute saison peut avoir lieu. La nature de l'activité de chaque entreprise joue un rôle clé dans la détermination de la trajectoire de mobilité. Par exemple, les entreprises de soins de santé continuent d'augmenter leur volume tandis que l'industrie du voyage a été considérablement touchée par les restrictions. Les fermetures d'écoles sont également prises en compte dans la tendance saisonnière de la mobilité. Historiquement, la haute saison se situe entre juin et août en raison des pauses prolongées pour de nombreux systèmes scolaires ; Cependant, avec la fermeture des écoles en raison des mandats locaux de quarantaine, cela peut modifier la décision de déménager pour de nombreuses familles.

Vos clients suspendent-ils leurs déménagements à l'intérieur des États-Unis ?

Alors que la majorité de nos clients ont poursuivi leurs initiations nationales aux États-Unis, les règles en constante évolution mises en œuvre par chaque État, et peut-être au niveau fédéral, peuvent avoir un impact sur cette tendance. La nature de l'activité de chaque client joue un rôle important dans le maintien des processus commerciaux habituels par rapport aux activités commerciales en tant qu'initiatives inhabituelles.

Comment les clients gèrent-ils le risque d'immigration pour les employés bloqués dans des pays en raison de mandats de voyage temporaires et pour ceux qui souhaitent travailler mais n'ont pas l'autorisation de travailler appropriée ?

Les équipes de mobilité s'appuient sur leurs prestataires de services d'immigration pour se tenir informées de l'évolution de la réglementation. Le risque migratoire varie d'un pays à l'autre et doit être évalué au cas par cas. Dans le contexte de la pandémie actuelle, le rapatriement d'un employé et de sa famille peut s'avérer impossible en raison des réglementations en vigueur dans différents pays. Il est donc essentiel d'explorer d'autres solutions. Par exemple, un client peut envisager de reloger un employé et sa famille dans un autre pays afin d'améliorer leur situation, même s'il ne s'agit pas de leur pays d'origine. Historiquement, les gouvernements se montrent intransigeants face aux dépassements de séjour. Il est donc crucial que les équipes de mobilité suivent de près les démarches entreprises pour respecter les délais d'immigration afin de pouvoir justifier tout dépassement de séjour, compte tenu de l'évolution de la situation.

Écoutez la discussion dans son intégralité. ici.