Comment augmenter la visibilité du programme de mobilité pour fonctionner de manière plus stratégique et efficace

Lorsque votre programme de mobilité de la main-d'œuvre manque de visibilité organisationnelle, vous n'obtenez pas de place à la table. Et cela signifie que vous êtes toujours le dernier à connaître les défis ou les objectifs que la mobilité peut aider à atteindre.

Au lieu d'exécuter contre un plan défini, vous jouez frénétiquement le rattrapage. Et cela vous laisse le sentiment d'être coincé. Incapable de démontrer la valeur du programme pour lequel vous travaillez si dur pour vous améliorer chaque jour.

Mais même si vous vous sentez parfois invisible, il existe des moyens de surmonter ce défi. Avec un peu de persévérance, vous troquerez votre statut actuel de « hors de vue, hors de vue » contre une place régulière dans l'agenda de l'entreprise.

Voici quelques étapes pour obtenir plus d'engagement et augmenter la visibilité de votre programme :

Initier une tournée de présentation virtuelle ou en personne des parties prenantes pour éduquer et recueillir des commentaires

Il est courant que les leaders non-mobilistes aient une vision simpliste de l'objectif de votre programme. Mais le côté positif de cette situation est que vous travaillez avec une nouvelle ardoise. Vous avez l'occasion idéale de faire avancer leur réflexion grâce à une approche basée sur l'action.

Organisez des réunions avec les parties prenantes qui sont des consommateurs réguliers de votre programme de mobilité de la main-d'œuvre. Parlez-leur de votre rôle. Ensuite, expliquez que vous souhaitez recueillir des commentaires sur ce qui doit être modifié ou amélioré. Découvrez également leurs objectifs pour les prochains mois pour découvrir comment la mobilité peut aider à les atteindre.

Une fois que vous aurez obtenu ces informations, vous comprendrez mieux les priorités commerciales spécifiques et serez mieux équipé pour démontrer comment votre programme peut obtenir des résultats. Ces rencontres vous permettront également d'établir un lien. Et plus vous construisez de relations positives, plus vous gagnerez en visibilité au fil du temps.

Documentez votre stratégie de mobilité de la main-d'œuvre

Lorsque vous êtes si occupé, il peut être difficile de trouver le temps d'élaborer un plan formel. Mais si vous souhaitez générer une plus grande visibilité pour votre programme, il est essentiel de créer une stratégie de mobilité de la main-d'œuvre clairement documentée.

Non seulement un document écrit créera une feuille de route pour vous et votre équipe, mais il fournira aux dirigeants des informations précieuses sur votre programme. Sans cela, personne dans l'organisation ne saura sur quoi vous travaillez ou comment cela se rapporte aux priorités commerciales importantes.

Lors de l'élaboration de votre stratégie, assurez-vous de présenter l'état actuel de votre programme de mobilité, l'état futur souhaité et la manière dont vous envisagez de vous y rendre. Plus précisément, utilisez toutes les contributions que vous avez obtenues lors des conversations avec les principales parties prenantes pour montrer comment votre stratégie de mobilité de la main-d'œuvre est liée aux objectifs commerciaux définis. Ensuite, expliquez les activités sur lesquelles vous vous concentrerez pour obtenir des résultats.

La documentation de votre programme vous aidera non seulement à obtenir l'adhésion pour sécuriser le budget et les ressources, mais votre programme attirera l'attention lorsqu'il sera présenté comme une solution essentielle à la réussite de l'entreprise.

Mettre en place une cadence régulière de communication

Bien que rencontrer les principales parties prenantes et documenter une stratégie soient d'excellentes premières étapes pour augmenter la visibilité, vous n'augmenterez pas la présence de votre programme à long terme si vous ne le faites qu'une seule fois.

Pour rester en tête de liste, vous devez communiquer régulièrement avec les décideurs. Mais comme ils sont occupés, vous avez également besoin d'une bonne raison pour vous assurer une place dans leur calendrier.

Un excellent moyen de continuer à avoir des conversations intéressantes est d'organiser des réunions à intervalles réguliers pour discuter des progrès réalisés par rapport à la stratégie de mobilité de la main-d'œuvre que vous avez définie. Assurez-vous d'avoir une présentation que vous pouvez utiliser pour faciliter une discussion productive et laisser une impression positive.

Plus vous vous présentez aux principales parties prenantes pour démontrer votre progression vers des objectifs commerciaux importants, plus votre programme de mobilité sera reconnu comme un moteur stratégique clé au lieu d'une tactique coûteuse.