Accompagnement en mission
Soins et soutien continus pendant la mission
Pendant qu'il est en mission, nous soutenons votre employé dans les coulisses - et un réseau mondial d'assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX est également disponible - afin qu'il puisse se concentrer sur les priorités de son nouveau poste.
Découvrez notre assistance en missionAnticiper les besoins tout au long de la mission
Vos employés et les membres de leur famille en mission seront confrontés et très probablement distraits par des situations inconnues. Les choses « normales » comme les voyages, les déclarations de revenus et l'indemnisation seront plus complexes – pour eux et pour vous. C'est pourquoi nous offrons une large gamme de services administratifs et personnels continus pendant toute la durée de la mission.
Conseil en politique
Au fur et à mesure de l'avancement de leur mission, vos collaborateurs mobiles sont amenés à se poser des questions relatives aux polices concernant les couvertures ou les services. Ils obtiennent les informations dont ils ont besoin sur les avantages que vous avez mis à disposition qui peuvent les aider à réussir et à prospérer pendant leur séjour.
Administration des allocations
Nous fournissons des services d'assistance à l'administration des allocations pour la main-d'œuvre mobile, y compris des accords de rémunération forfaitaire et forfaitaire, via l'API Graebel globalCONNECT® Plateforme de mobilité.
Gestion de la rémunération
Grâce à notre plateforme de mobilité personnalisable et leader du secteur, globalCONNNECT®, Graebel propose une gamme complète de services de gestion de la rémunération pour soutenir votre programme de mobilité et répondre aux besoins de votre équipe de mobilité, de vos cessionnaires et de votre organisme fiscal. Cela signifie que vos collaborateurs sont rémunérés de manière juste et précise, et ces informations sont combinées à d'autres données de mobilité pour vous donner une image claire et complète du statut de chacun de vos collaborateurs dans le monde.
Gestion des dépenses
Le globalCONNECT® la plateforme d'expérience de mobilité peut être adaptée pour gérer les dépenses et les remboursements associés pour vos affectations. Il est personnalisé pour correspondre à vos politiques et processus, et vous disposez des informations dont vous avez besoin pour suivre et surveiller les dépenses par employé, région ou à l'échelle du programme.
Services de renouvellement de visa et d'immigration
Nous travaillons avec les meilleurs fournisseurs de services d'immigration internationaux pour garantir que vos cessionnaires et les membres de leur famille restent en conformité avec les lois du pays d'accueil concernant les visas et autres documents.
Déclaration fiscale
Le globalCONNECT® est un référentiel sécurisé de données sur les employés et d'informations intégrées sur les dépenses et la rémunération. Cela fournit une base solide pour une déclaration fiscale précise et opportune pour votre équipe et pour nos partenaires de services fiscaux qui travaillent pour soutenir vos employés dans le monde entier.
Soutien du voyage
Les voyages d'affaires ne s'arrêtent pas lorsqu'un employé est en mission. Ces personnes continuent d'effectuer des déplacements professionnels en région et elles effectuent également des déplacements occasionnels chez elles comme l'autorise leur politique d'aide à la réinstallation. Nos prestataires de services de voyage gèrent ces arrangements, et notre globalCONNECT® Le suivi de programme complet capture les données pertinentes pour les rapports sur les dépenses et les avantages.
Gestion des comptes de messagerie/utilitaires
Nous fournissons une large gamme de services personnels importants à un employé en mission. Cela inclut des domaines d'assistance en toute tranquillité d'esprit - des choses comme la gestion du courrier entrant ou le maintien des comptes de services publics actifs et à jour.
Services de secours étendus Graebel®
Tous les membres de notre réseau Partner Alliance dans 165 pays sont prêts à fournir des niveaux spéciaux d'assistance localisée à vos employés mobiles lorsqu'ils sont confrontés à des situations extraordinaires et urgentes. Les circonstances peuvent soudainement augmenter leur besoin de services tels que des soins médicaux, un logement temporaire, des transports et même des approvisionnements alimentaires.
Tranquillité d'esprit pendant toute la durée de la mission
Prêt à accompagner vos employés, quand ils en ont besoin
Tout au long de la mission mobile, nos consultants seront toujours à un coup de fil ou par e-mail, prêts à vous fournir des conseils et des éclaircissements sur vos politiques. Aucune confusion. Pas de malentendus.
Suivi de vos engagements
Vous encouragez vos employés les meilleurs et les plus prometteurs à déménager en leur offrant des forfaits uniques d'incitatifs financiers et de dispositions de remboursement. Nous administrerons ces allocations, ces sommes forfaitaires et les paiements connexes. Après tout, qui est mieux placé pour garantir que les paiements sont exacts et justifiés que l'entreprise qui coordonne les activités de vos employés mobiles ?
Prise en charge locale de vos cessionnaires
Qu'ils soient en déplacement, en poste ou en rapatriement, vos employés peuvent être confrontés à des défis inconnus. Vous pouvez tous les deux être sûrs que nos partenaires mondiaux feront un effort supplémentaire lorsque l'inattendu se produit.
Planifier à l'avance pour la conformité, l'exactitude et l'équité
Beaucoup de changements s'annoncent pour un employé mobile qui s'apprête à prendre une mission. Nous travaillerons avec vos équipes des finances, des avantages sociaux et de la paie pour nous assurer que l'une des constantes du déménagement sera la rémunération appropriée de l'employé et l'accès continu aux avantages sociaux recommandés localement, ainsi que la déclaration conforme de tous les éléments du programme de rémunération. Nous apportons une perspective de mobilité mondiale unique à la planification de la rémunération et de la fiscalité, car nous savons comment les changements liés aux affectations ont un impact sur ces problèmes.
Un ami en effet… dont vous avez besoin
Vos collaborateurs ont un consultant Graebel qui s'occupe d'eux tout au long de leur mission, orchestre les services et l'assistance dont ils ont besoin, tout en vous fournissant les informations et la clarté dont vous avez besoin concernant la mission.
Technologie + la touche personnelle
L'expérience d'affectation des employés est coordonnée et suivie par le biais de notre plateforme technologique primée de gestion des réinstallations globalCONNECT®.
Mais bien sûr, le consultant Graebel n'est qu'à un coup de fil – pour vous et l'employé. Ils organiseront même des appels d'enregistrement périodiques pour voir comment les choses avancent.
Une extension de nous-mêmes — dans 165 pays
Nous ne pourrions pas offrir une expérience employé aussi complète et exceptionnelle sans le travail spécialisé des membres de notre réseau Graebel Partner AllianceSM .
Nous nous coordonnons étroitement avec eux et sollicitons les commentaires des cessionnaires sur leurs services pour garantir les niveaux de performance les plus élevés.