Services étendus de voyages d'affaires
Nous vous aiderons à rester en conformité avec des lois et des réglementations de plus en plus complexes.
Découvrez Graebel® Business Travel ManagerComprendre la zone grise étendue des voyages d'affaires
Nous savons comment les projets sur de nouveaux sites peuvent évoluer. En un rien de temps, les deux semaines par mois de votre ingénieur senior dans votre nouvelle usine de production se transforment en deux mois chaque trimestre. S'agit-il d'un voyage d'affaires ou d'un voyage d'affaires prolongé ?
La distinction est réelle, même si la responsabilité du suivi et de la gestion des déplacements professionnels prolongés au sein d'une organisation n'est pas toujours claire.
Si vous et vos employés ne surveillez pas de près la fréquence et la durée de certains voyages d'affaires internationaux (ou même nationaux), vous courez le risque de ne pas respecter les règles en matière d'immigration ou de fiscalité. Aucune organisation ne veut les amendes, les pénalités et l'exposition publique qui peuvent s'ensuivre.
Vous pouvez compter sur Graebel® Business Travel Manager pour clarifier cette zone grise des missions. Nous vous donnerons une vision claire de votre activité de voyage prolongée afin que vous puissiez la gérer de plus près et rester en conformité avec des lois et des réglementations de plus en plus complexes. Nous superviserons cette fonction de mobilité mondiale en votre nom ou évaluerons votre propre programme, en recommandant des améliorations à vos politiques et procédures.
Nous pouvons gérer ces tâches de voyages d'affaires étendus :
- Suivi et rapports
- Analyse de l'historique de voyage
- Administration des allocations
- Gestion des dépenses
- Hébergement temporaire
- Alertes de conformité
- Obtention de visa et permis de travail
- Préparation d'impôt
Grâce à notre plateforme technologique unique de bout en bout Graebel globalCONNECT®, vous disposerez des informations et des informations dont vous avez besoin pour vous assurer que vos voyages d'affaires prolongés sont correctement comptabilisés. Le logiciel globalCONNECT peut être personnalisé pour s'intégrer à votre approbation de voyage, vos rapports de dépenses et d'autres systèmes internes. Son portail de gestion peut être personnalisé pour fournir des rapports et des analyses qui répondent à vos besoins.
Non seulement nous soutiendrons votre précieux employé alors qu'il accepte d'importantes affectations prolongées, mais nous veillerons à ce que vous et lui soyez en conformité avec les lois et réglementations locales liées au travail en tout temps.