Comment optimiser les coûts du programme de mobilité de la main-d'œuvre sans compromettre l'expérience des employés

Lorsque la valeur de la mobilité de la main-d'œuvre n'est pas évidente, d'autres chefs d'entreprise la considèrent souvent simplement comme un centre de coûts. Alors, quand vient le temps de faire des coupes budgétaires, il n'est pas surprenant que la mobilité soit une cible.

Bien que vous reconnaissiez que la suppression d'éléments de votre programme peut réduire son succès global, vous devez toujours vous conformer aux directives de réduction des coûts de l'entreprise. Le défi consiste à trouver des gains d'efficacité sans perturber les objectifs de mobilité qu'on vous a demandé d'atteindre.

C'est là que l'optimisation peut apporter une valeur considérable. En découvrant les domaines de votre programme où vous dépensez peut-être trop, vous pouvez souvent réduire votre budget total sans diminuer la qualité de l'expérience des employés. Et cela signifie que vous pouvez continuer à contribuer à la croissance de l'entreprise au lieu de risquer la perte de talents, le désengagement des employés ou même l'échec de missions.

Voici quelques suggestions pour optimiser les coûts du programme :

Passez en revue votre politique actuelle

Si vous n'avez pas révisé votre police au cours des trois dernières années, il est fort probable que vous payiez trop cher.

Pour trouver des gains d'efficacité, assurez-vous que votre politique correspond aux besoins des employés. Souvent, vous pouvez apporter des changements qui réduisent vos dépenses tout en améliorant encore l'expérience de vos employés.

Par exemple, si vous avez une politique standard qui inclut les mêmes avantages pour tout le monde, vous risquez de dépenser trop d'argent pour certaines missions. Étant donné que les employés n'ont pas besoin des mêmes avantages, beaucoup resteront inutilisés. Mais en permettant aux employés de choisir les avantages qui leur conviennent le mieux, cela permet d'économiser de l'argent tout en ayant un impact positif sur l'expérience des employés. Les employés obtiennent les avantages qu'ils souhaitent ou dont ils ont besoin, et l'organisation n'a pas à payer pour des éléments non essentiels.

Automatisez ou externalisez des parties de votre programme pour augmenter l'efficacité

L'un des moyens les plus efficaces d'optimiser les coûts consiste à automatiser les tâches répétitives qui vous éloignent, vous et votre équipe, d'initiatives plus stratégiques et à valeur ajoutée.

Par exemple, au lieu de gérer plusieurs feuilles de calcul pour fournir des calculs d'accumulation rudimentaires ou des estimations de coûts, vous pouvez utiliser la technologie pour automatiser ce processus. Ce petit changement réduit non seulement les erreurs humaines coûteuses, mais peut avoir un impact significatif sur la productivité de l'équipe. Vous pouvez faire plus avec moins, même lorsque le budget n'est pas disponible pour des effectifs supplémentaires.

De plus, l'externalisation est un autre moyen de réduire les dépenses globales de mobilité de la main-d'œuvre. Parce qu'une Relocation Management Company (RMC) dessert une vaste clientèle, elle peut utiliser ce volume collectif pour négocier des coûts de fournisseur inférieurs qui vous sont répercutés. En outre, un RMC peut faire économiser à votre équipe des heures de travail et des frais élevés d'entreprise de services, car il emploie des experts spécialisés pour gérer des processus complexes, comme la rémunération internationale.

Remettre en question le statu quo pour découvrir des économies de coûts potentielles

Dans les organisations établies, il est facile de suivre les mêmes processus qui sont en place depuis des années. Mais lorsque vous vous ouvrez à de nouvelles idées, vous pouvez découvrir des alternatives économiques qui préservent ou améliorent l'expérience des employés.

Pour examiner les parties existantes de votre programme de mobilité de la main-d'œuvre d'une nouvelle manière, commencez par une requête. Par exemple, « Devons-nous payer à la fois un logement temporaire et une résidence principale pour nos employés mobiles ? Ensuite, mettez-vous au défi de sortir des sentiers battus. Une solution moins coûteuse pourrait être de louer des meubles jusqu'à l'arrivée des articles ménagers de vos employés afin qu'ils puissent emménager plus rapidement dans leur résidence plus permanente. Cela permet à vos employés de s'installer plus rapidement au lieu de rester coincés dans un espace de vie temporaire plus longtemps que nécessaire.

Une autre question que vous pourriez vous poser est : « Combien de temps faut-il à nos employés pour se rendre à destination ? Lorsque vous parcourez les données, vous découvrirez peut-être que l'achat de billets à l'avance permet d'économiser sur les billets d'avion mais diminue la vitesse d'atterrissage. Pour cette raison, vous pourriez déterminer qu'il est préférable de dépenser plus pour amener vos employés à destination plus rapidement afin qu'ils puissent commencer leur nouveau rôle et contribuer plus rapidement à l'entreprise.