Riepilogo dell'evento: insideMOBILITY® Bruxelles | 18-19 giugno 2024
Impostare la mobilità dei talenti per il successo anticipando e preparandosi alle sfide chiave
Ecco un'istantanea delle soluzioni innovative ideate dai leader della mobilità per affrontare le sfide della mobilità odierna e impostare programmi per il successo futuro dei dipendenti mobili che partecipano al percorso.
1. Oltre i confini: orientarsi nel panorama migratorio in evoluzione
I requisiti in materia di immigrazione sono in continua evoluzione e a volte possono sembrare dei paletti in continuo movimento, difficili da raggiungere. I responsabili della mobilità si trovano ad affrontare una serie complessa di sfide, dalla crescente digitalizzazione e dagli effetti delle elezioni ai cambiamenti demografici e alla carenza di manodopera: c'è molto da elaborare. E sebbene i responsabili della mobilità non debbano essere esperti di immigrazione – esistono partner fornitori per questo – devono comunque essere sufficientemente preparati per comprendere e gestire le situazioni di immigrazione più comuni.
Il tempo necessario per completare la fase di immigrazione del processo di trasferimento è una delle sfide principali. I responsabili della mobilità devono assicurarsi che i dipendenti in mobilità siano consapevoli che eventuali ritardi nella tempestiva restituzione di informazioni o documentazione potrebbero comportare un ritardo nell'intero trasferimento.
Ecco due situazioni complesse in materia di immigrazione segnalate dai partecipanti, insieme alle soluzioni praticabili discusse da tenere in considerazione la prossima volta che ci si trova in una situazione difficile.
Ricordate sempre che non siete soli nell'affrontare complesse questioni legate all'immigrazione. Affidatevi ai vostri partner esperti, soprattutto quando vi trovate in uno scenario nuovo o non familiare, per garantire i migliori risultati per i dipendenti in mobilità e per la vostra azienda.
2. Migliorare il processo di ricollocazione attraverso indennità flessibili
La flessibilità è stato un tema caldo all'evento, poiché i leader della mobilità cercano di semplificare il processo di trasferimento e offrire ai dipendenti l'opportunità di adattare il processo di trasferimento alle loro specifiche esigenze.
Sebbene la maggior parte dei partecipanti alla sessione abbia affermato che le indennità soddisfano le esigenze dei dipendenti in mobilità, i responsabili della mobilità hanno condiviso una serie di approcci per calcolare le indennità, in particolare gli adeguamenti al costo della vita (COLA).
Non esiste un modo giusto o sbagliato per affrontare il calcolo delle indennità, ma i partecipanti hanno sottolineato che i responsabili della mobilità dovrebbero:
- Apportare modifiche costanti alle politiche di indennità per riflettere le espansioni dell'impronta aziendale o le mutevoli tendenze del mercato, la demografia dei dipendenti e il feedback, come l'inflazione o le assunzioni critiche
- Considerare gli adeguamenti/indennità del costo della vita (COLA); ctenendo conto di queste pratiche di mercato comuni nella valutazione delle politiche COLA
Esplora i risultati delle pratiche di mercato* per i calcoli COLA
*Risultati forniti da AIRINC da un sondaggio condotto su 150 aziende, di tutti i settori e in tutte le aree geografiche, sugli approcci di assegnazione a lungo termine, 2023.
La modernizzazione delle indennità è stato l'argomento che la maggior parte dei partecipanti ha voluto discutere durante le conversazioni tra pari, concentrandosi sulla fornitura di flessibilità per ridurre le indennità e offrire un'esperienza più snella per i dipendenti in mobilità.
Ecco i tre spunti di tendenza:
- Come al nostro evento insideMOBILITY di Scottsdale, anche i partecipanti di Bruxelles hanno discusso di cosa si consideri "core" e "flex" in un approccio Core-Flex. Alcuni partecipanti hanno sostenuto l'utilizzo di una prospettiva basata sulla conformità per determinare i benefit "core", ovvero settori verticali come l'immigrazione o il fisco dovrebbero essere considerati "core" per garantire che i dipendenti mobili e i team di mobilità siano conformi alle normative.
- L'adeguamento delle indennità in base alle combinazioni tra Paese ospitante e Paese di origine e ai requisiti fiscali garantisce una retribuzione più equa e un migliore supporto per i dipendenti mobili.
- I responsabili della mobilità che apportano modifiche alle politiche in materia di indennità si concentrano sull'allineamento di tali politiche alla cultura aziendale.
3. Rendere i cambiamenti politici più gestibili
Sebbene apportare modifiche alle politiche possa sembrare un compito arduo, i partecipanti lo hanno suddiviso in quattro fasi pratiche che aiuteranno loro stessi, e le principali parti interessate, a sentirsi sicuri nel processo:
Obiettivo: identificare perché desideri il cambiamento, dove ti trovi e dove vuoi essere per sviluppare una strategia per un cambiamento efficace.
Informazioni sui partecipanti:
- È importante identificare gli stakeholder giusti per ottenere il loro consenso o la loro approvazione. Come ha detto un partecipante, se uno stakeholder non viene coinvolto, potrebbe rifiutare la modifica della policy perché non ha avuto l'opportunità di esprimere il proprio parere.
- Alcuni stakeholder potrebbero voler essere più coinvolti, altri meno. Assicuratevi di comprendere il livello di coinvolgimento di ogni stakeholder e di tenerlo aggiornato di conseguenza.
Obiettivo: mettere in atto la tua strategia, concentrandoti su chi, come, quando e cosa.
Informazioni sui partecipanti:
- La tua società di gestione dei traslochi (RMC) può essere un'ottima fonte per scrivere la tua strategia.
Obiettivo: comunicare la strategia e i cambiamenti politici previsti elaborando i messaggi e individuando i canali giusti per raggiungere ogni parte interessata.
Informazioni sui partecipanti:
- Potrebbe essere più difficile ottenere l'adesione e l'approvazione di alcuni stakeholder: come ha sottolineato uno dei partecipanti, a volte può essere strategico non coinvolgere determinati stakeholder, risparmiando così tempo e fatica.
- Il linguaggio utilizzato è importante: limitarsi a dire "adeguamenti alle policy" potrebbe risultare sconcertante per alcuni stakeholder. Considerate terminologie o approcci diversi per ottenere i risultati desiderati, ad esempio presentandoli come un prodotto piuttosto che come una policy.
Obiettivo: misurare l'efficacia delle modifiche alle policy per continuare a perfezionare le policy e le pratiche di modifica delle policy in futuro.
Informazioni sui partecipanti:
- Utilizza dati, come il feedback dei dipendenti che lavorano in mobilità, per rafforzare i risultati positivi del cambiamento di policy con gli stakeholder. Non saltare questo passaggio, perché potresti aver bisogno del loro consenso per altri cambiamenti!
- Le valutazioni delle prestazioni rappresentano una buona opportunità per mettere in luce i risultati positivi di un cambiamento di politica (ad esempio il denaro risparmiato).
- Tieni traccia delle eccezioni da utilizzare come prova per eventuali modifiche future alla policy di cui potresti aver bisogno.
Non tutti gli stakeholder saranno immediatamente evidenti. Non dimenticare di considerare stipendi, compensi e benefit, finanza, DEI, IT, tasse, gestione dei talenti e altro ancora.
4. Sbloccare il pieno valore della catena di fornitura
I partner fornitori svolgono un ruolo cruciale nel creare un'esperienza di trasloco eccezionale. Grazie alla loro profonda competenza nel settore, possono aiutare i professionisti della mobilità a bilanciare con successo contenimento dei costi, flessibilità/scelta ed esperienza dei dipendenti.
In una vivace discussione con Markus Luthe di hasenkamp, uno dei partner fornitori di fiducia di Graebel, i partecipanti hanno condiviso alcune delle loro soluzioni creative per gestire efficacemente i costi, creando al contempo esperienze di trasloco eccezionali:
5. Soluzioni creative per la ricerca della casa nei mercati EMEA più ristretti
Quando i dipendenti in mobilità valutano un trasferimento, la posizione e l'alloggio sono prioritari. I team addetti alla mobilità devono fare del loro meglio per trovare alloggi temporanei e permanenti adatti alle esigenze del dipendente. Tuttavia, tra scorte limitate (meno dell'1% di disponibilità per alloggi temporanei, permanenti o una combinazione di questi in alcuni mercati EMEA), costi crescenti (fino al 5.5% di aumento annuo in alcune città) e leggi locali in materia di alloggi, la questione degli alloggi sta diventando una questione delicata per i responsabili della mobilità che trasferiscono i propri dipendenti in EMEA.
I professionisti della mobilità e i dipendenti mobili si trovano ad affrontare anche altre sfide legate all'edilizia abitativa, come annunci di alloggi fraudolenti che truffano i dipendenti, o proprietari che mettono in atto pratiche di richiesta discriminatorie.
Nonostante la dura battaglia, i partecipanti hanno condiviso soluzioni creative che hanno portato a collocamenti domiciliari di successo, tra cui:
Chiedi agli esperti
Chiedere consiglio ai Destination Service Provider, esperti nei mercati locali.
Prenotazione in blocco
Utilizzo della prenotazione a blocchi per situazioni abitative temporanee, consentendo alle aziende di far ruotare i dipendenti mobili in entrata e in uscita in base alle necessità.
Utilizzare il nome dell'azienda
Affittare immobili direttamente a nome dell'azienda per aggirare i pregiudizi.
Webinar pre-assegnazione
Definire le aspettative con i dipendenti mobili tramite webinar pre-assegnazione o schede informative digitali sulla posizione, assicurandosi che anche i partner e le famiglie siano informati!
Tour immobiliari virtuali
Pensare fuori dagli schemi quando si tratta di viaggi in casa, inclusi tour virtuali della proprietà (se questa è un'opzione sul mercato e per case specifiche) o offrire un viaggio aggiuntivo per la ricerca della casa in luoghi particolarmente difficili.
Indennità aggiuntive
Fornire ulteriore sostegno finanziario, come indennità di trasporto, per incoraggiare i dipendenti mobili a cercare alloggi fuori dai centri cittadini.
Dove andiamo da qui?
La collaborazione non dovrebbe interrompersi con la fine di insideMOBILITY. Continuate a condividere idee, a cercare input tra i colleghi del settore e a collaborare con il vostro RMC e i vostri partner fornitori. Queste azioni sono fondamentali per potenziare il vostro programma di mobilità e soddisfare le esigenze dei dipendenti in mobilità, seguendo al contempo le best practice aziendali e rimanendo conformi alle normative.
Nell'ambito del nostro approccio alla mobilità dei talenti, che mette le persone al primo posto, siamo sempre disponibili per i nostri clienti e desiderosi di collaborare proattivamente con loro per trovare soluzioni alle loro sfide. Rimani aggiornato sugli eventi Graebel per continuare a imparare e crescere nel tuo percorso verso il successo.