Dati e tecnologia: lavorare in modo più intelligente, non più duro

Suggerimenti per utilizzare il giusto approccio e la giusta mentalità ai dati

Non c'è mai stato un momento più importante di questo per raccogliere, analizzare e agire in tempo reale sui dati della tua azienda. Nulla amplifica questa realtà più di una crisi globale: un disastro naturale, disordini politici o civili, una pandemia, nuove direttive in materia di visti e immigrazione e così via. Avere accesso immediato ai dati e alle analisi aziendali è fondamentale in condizioni normali, ma in una situazione di crisi, la necessità è ancora maggiore.

Mentre ci adattiamo tutti a questo nuovo contesto di mobilità, è fondamentale tracciare in modo corretto e preciso i dipendenti globali sul territorio, dai dipendenti in trasferta e distaccati ai pendolari e ai viaggiatori d'affari. Tuttavia, questo si sta rivelando più difficile del previsto, soprattutto per le aziende con programmi di grandi dimensioni e diverse tipologie di politiche. Disporre di dati accurati e in tempo reale aiuta le aziende a garantire la sicurezza dei propri dipendenti e fornisce informazioni essenziali relative al trasferimento, come la necessità di alloggi temporanei aggiuntivi, il supporto di un fornitore di servizi di destinazione (DSP) o qualsiasi assistenza derivante da ritardi imprevisti nella spedizione di beni domestici.

Poiché le decisioni aziendali importanti devono essere prese in pochi minuti o giorni, anziché in settimane o mesi, ci si rende presto conto del perché la creazione di una strategia e di una roadmap complete per i dati sulla mobilità sia una parte essenziale della funzione di gestione dei talenti e delle risorse umane. Il piano dovrebbe includere un approccio ben ponderato, soluzione tecnologica personalizzata o piattaforma per aiutarti a prendere decisioni aziendali in una frazione di secondo. (Per saperne di più leggi il nostro Roadmap per la pianificazione delle crisi libro bianco).

Perché i dati sono così importanti?

Per comprendere l'importanza dei dati, considera queste domande:

• Se i dati aziendali che raccogli e utilizzi regolarmente nelle tue attività quotidiane potessero essere raccolti in una frazione del tempo e analizzati rapidamente per supportare decisioni aziendali informate, quanto più efficace potresti essere nel tuo ruolo nel settore della mobilità?
• Se potessi prevedere i risultati utilizzando analisi predittiva Per risolvere le sfide prima che si presentino, adatteresti i tuoi processi per tenere conto dei risultati?
• Se potessi suggerire un nuovo modo per risolvere un problema comune che farebbe risparmiare tempo e denaro alla tua azienda, lo faresti?
• Se ti trovi al centro di un'altra situazione di crisi e hai bisogno di aiutare rapidamente un incaricato - ovunque nel mondo si trovino - Quanto è importante per te disporre di dati e informazioni accurate a supporto delle tue azioni?

Una volta compreso il valore dei dati utilizzabili e pronti a compiere i passi successivi nel vostro percorso di business intelligence e analisi, considerate un'altra domanda importante: come si costruisce una strategia di mobilità e dati che apra un mondo di opportunità e abbia un impatto sulla vostra azienda e sui vostri collaboratori?

Semplici passaggi per creare dati migliori

Fase 1: Conosci la tua agenda dei talenti

Il primo e più importante passo per lavorare con i dati è definire chiaramente l'intento o lo scopo delle informazioni che si desidera trasmettere. Le priorità potrebbero essere, ad esempio:

• Trovare opportunità di risparmio sui costi
• Dimostrazione delle tue prestazioni operative
• Cercando di migliorare le politiche esistenti
• Identificare le opportunità di collaborazione con i tuoi stakeholder

Una volta definito questo scopo, puoi progettare metriche e dashboard che soddisfino le tue esigenze in termini di dati e business intelligence.

Fase 2: Progettare l'infrastruttura dati

Quando parliamo di infrastrutture, non ci riferiamo a software o strumenti informatici. Ci riferiamo a:

• Raccolta dei requisiti dei dati
• Comprendere quali metriche sono disponibili (e forse creare soluzioni alternative o stime per quelle che non lo sono)
• Valutazione delle fonti dei tuoi dati
• Sviluppo di un inventario dei dati e di un glossario dei dati per garantire l'allineamento delle definizioni

Questi passaggi ti consentono di stabilire linee guida e obiettivi chiari per quanto riguarda l'acquisizione e l'analisi dei dati.

Passaggio 3: creare dashboard fruibili

Una volta raccolti i dati, il passo successivo è creare le visualizzazioni, ovvero dashboard di business intelligence personalizzate, che la tua azienda potrà utilizzare per analisi e reportistica efficaci e sempre aggiornate. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:

• Non cercare di inserire troppi dati e informazioni nella dashboard, poiché ciò potrebbe distorcere i messaggi chiave che desideri trasmettere.
• Crea dashboard uniche per diverse iniziative e diversi stakeholder in modo che il quadro generale sia chiaro in ogni caso
• Le dashboard più efficaci sono chiare, concise e orientate all'azione. Quando le visualizzi, dovresti capire immediatamente se stai raggiungendo i tuoi obiettivi o meno e su cosa devi concentrarti per migliorare.

Fase 4: Analizza i tuoi dati

Il lavoro non si conclude con la creazione delle dashboard. È necessario approfondire ulteriormente l'analisi per comprendere e identificare le cause principali o i fattori chiave. Questo vi aiuterà ad affrontare e risolvere il problema o a sfruttare un'opportunità.

Tendenze e talenti: cosa possono dirti i tuoi dati

Nel clima attuale, scopriamo che ci sono due aree specifiche di intelligence che le aziende vogliono scoprire attraverso i loro dati.

1. Conosci le tue tendenze

Quando si analizzano i dati e le dashboard per identificare le tendenze, è possibile porsi domande importanti come:

• Dove abbiamo il volume maggiore?
• Che tipo di traslochi vengono effettuati in quelle località?
• Qual è la situazione in quelle località?

Rispondere a queste domande può aiutarti a individuare modi per risparmiare sui costi, ad esempio combinando servizi come l'alloggio o le spedizioni, negoziando accordi migliori con i fornitori o ristrutturando i benefit offerti.

2. Conosci il tuo talento

I tuoi dati possono anche raccontare storie importanti sui tuoi dipendenti. Puoi scoprire informazioni sul profilo classificate per:

• Età
• Dimensione della famiglia
• Abilità
• Cookie di prestazione
• Coinvolgimento

Questi dati di profilo dettagliati possono aiutarti a identificare gli attributi chiave che potrebbero portare a mosse di maggior successo e a capire quali competenze saranno necessarie in futuro per posizionare l'azienda verso il successo.

L'identificazione di tendenze e talenti attraverso l'analisi dei dati sono solo due esempi di come un solido sistema tecnologico può supportare le iniziative aziendali.

Sicurezza dei dati: più importante che mai

Considerata la delicatezza e la natura critica dei dati raccolti, archiviati e analizzati quotidianamente per la gestione aziendale, è fondamentale implementare adeguati controlli di sicurezza per proteggerli. Con la crescente quantità di dati archiviati in cloud pubblici e privati, su server interni e attraverso diverse altre modalità di archiviazione, è necessario investire in modo appropriato per garantirne la sicurezza e la protezione.

La minaccia che i dati vengano facilmente accessibili da hacker, truffe di phishing, attacchi virus e altri mezzi è costante. Proteggere le informazioni e i dati proprietari della tua azienda, nonché le informazioni personali dei tuoi dipendenti che lavorano in mobilità, è fondamentale per il successo della tua organizzazione. Noi di Graebel prendiamo sul serio la sicurezza dei dati, dai nostri processi e pratiche interne alle API integrate in modo sicuro, in grado di evolversi costantemente per soddisfare esigenze diverse e in continua evoluzione, con l'integrità, la privacy e la gestione responsabile dei dati come principi cardine.

Rendi i dati una parte fondamentale della tua strategia di mobilità

Le aziende lungimiranti stanno assumendo consulenti di dati per:

• Ottieni un accesso più rapido ai dati rilevanti per averli a portata di mano quando ne hanno bisogno
• Utilizzare i dati per prendere decisioni chiave sul programma o per presentare il proprio programma
• Identificare opportunità di risparmio sui costi o misurare il ROI
• Valutare il talento degli espatriati
• Identificare le opportunità di collaborazione con le parti interessate
• Allinearsi agli obiettivi aziendali generali

Indipendentemente dall'intento, i dati stanno diventando una risorsa vitale ed essenziale. Per posizionare la tua funzione al successo, è necessario accedere ai dati giusti, nel posto giusto, al momento giusto e nel formato giusto.

Scopri di più su come il Graebel Strategia Mobility Pathbuilder® approccio si integra perfettamente con il nostro Servizi tecnologici globalCONNECTContatta il tuo referente Graebel per scoprire come possiamo personalizzare una soluzione di mobilità per aiutarti a soddisfare le tue esigenze in materia di dati, business intelligence e analisi.