Graebel e Reside si uniscono per semplificare il modo in cui le organizzazioni gestiscono e supportano i talenti.
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L'intersezione tra immigrazione e fiscalità è diventata sempre più complessa e, al contempo, sempre più rilevante. Con l'adozione da parte delle aziende di modelli di lavoro più flessibili e mobili, si trova a dover orientarsi in un labirinto in continua evoluzione di normative locali, requisiti di conformità transfrontalieri e cambiamenti politici che possono emergere apparentemente da un giorno all'altro. Rimanere al passo con questi sviluppi non è solo una questione di buone prassi, ma è essenziale per mitigare i rischi, tutelare i talenti e generare un ritorno positivo sulla mobilità.
In un contesto così dinamico, nessun team o dipartimento può agire da solo. Il successo richiede un approccio collaborativo che riunisca professionisti della mobilità, legali, fiscali e delle risorse umane, avvalendosi delle competenze interfunzionali di esperti che vivono e respirano queste sfide ogni giorno. Queste partnership sono fondamentali per sviluppare strategie proattive, prendere decisioni informate e garantire che la forza lavoro rimanga agile e conforme alle normative.
Gli intricati scenari fiscali e migratori odierni sono stati al centro di uno degli studi di Graebel. insideMOBILITY® AMPLIFICATO Sessioni. Leader ed esperti in materia hanno esaminato quattro scenari, due relativi all'immigrazione e due alla fiscalità, e hanno elaborato soluzioni in risposta alle sfide attuali e potenziali in materia di mobilità. Continua a leggere per partecipare alla discussione e scoprire strumenti utili e idee innovative su come gestire al meglio le questioni fiscali e di immigrazione all'interno della tua azienda.
Scenario n. 1: Non tutti i viaggi di lavoro sono uguali
Nonostante le fluttuazioni nei viaggi, le organizzazioni continuano a riconoscere il valore dei viaggi d'affari. Infatti, secondo la Global Business Travel Association (GBTA) Previsioni sull'indice dei viaggi d'affari per il 2024L'81% dei partecipanti afferma che i viaggi di lavoro sono utili per raggiungere i propri obiettivi.
Considerata la frequenza dei viaggi d'affari, analizziamo uno scenario relativo all'immigrazione e alla conformità normativa. Immaginiamo che due dipendenti si rechino contemporaneamente nel Regno Unito. Uno è un vero e proprio viaggiatore d'affari, ovvero ha soggiornato nel Paese per i 90 giorni consentiti dal suo visto. Le responsabilità del secondo dipendente si sono estese oltre il motivo iniziale del viaggio, poiché l'azienda gli ha chiesto di supportare un progetto per un secondo cliente con sede nel Regno Unito.
Scenario n. 2: Dal viaggio ai guai: cosa succede quando i dipendenti non possono tornare
Si sa, anche i piani meglio congegnati possono fallire... Non importa quanta pianificazione un'azienda e il team addetto alla mobilità investano in un trasferimento, le cose possono sempre andare storte. E quando ciò accade, i dipendenti possono trovarsi in situazioni critiche. Analizziamo quindi uno scenario di gestione delle crisi in ambito migratorio.
Immaginate che la sede centrale della vostra azienda si trovi nel Paese A. Il vostro Amministratore Delegato e il vostro Direttore Finanziario possiedono i permessi di soggiorno nel Paese A, ma devono recarsi in due Paesi diversi per impegni di lavoro. Mentre si trovano nel Paese ospitante, scoprono di non poter tornare nel Paese A e potrebbero dover rimanere lì per un periodo prolungato.
Scenario n. 3: Fronte Unito: una nuova era per il monitoraggio mobile dei dipendenti
La gestione fiscale è complessa a livello personale, ma se si aggiungono le normative di altri Paesi e si moltiplica il tutto per centinaia di dipendenti, la situazione diventa rapidamente scoraggiante, soprattutto perché le leggi cambiano continuamente. Questo non significa che essere in regola sia impossibile: richiede solo collaborazione e l'impegno a rimanere costantemente aggiornati sulle normative in continua evoluzione.
Ad esempio, i Paesi Bassi sono più vicini all'integrazione dei servizi fiscali e di immigrazione, il che faciliterà la condivisione dei dati tra i due dipartimenti. Di conseguenza, per i Paesi Bassi sarà più semplice garantire che i lavoratori stranieri soddisfino sia i requisiti fiscali che quelli di residenza.
Scenario n. 4: Dal virtuale alla violazione: il lato oscuro del lavoro a distanza
Oggi i luoghi di lavoro offrono ai dipendenti molta più flessibilità e libertà rispetto alle generazioni precedenti. Sebbene questo approccio offra indubbiamente vantaggi in termini di gestione dei talenti, può anche portare i dipendenti a lavorare da remoto di nascosto. Infatti, secondo un Indagine TopiaQuasi il 66% dei dipendenti ha dichiarato di non aver comunicato al reparto Risorse Umane tutti i giorni lavorati al di fuori del proprio stato o paese di residenza.
Consideriamo uno scenario in cui Alcuni dipendenti hanno utilizzato uno sfondo con il logo aziendale durante le riunioni virtuali per mascherare la propria posizione. È stato segnalato che queste persone hanno lavorato da remoto da una postazione non autorizzata, come verificato dai loro indirizzi IP.
Trasformare l'intuizione in azione
Il panorama odierno in materia di mobilità, fiscalità e immigrazione è complesso, ma non devi affrontarlo da solo. Sfrutta gli spunti emersi dalla nostra sessione insideMOBILITY® AMPLIFIED per rafforzare la tua strategia, supportare i tuoi dipendenti e rimanere in regola alle frontiere. Hai domande o desideri discutere delle tue specifiche esigenze? Contattaci.
