Momenti salienti dell'evento insideMOBILITY® Pechino 2019

La trasformazione della mobilità in Cina

Il "tour mondiale" di insideMOBILITY 2019 è proseguito a Pechino, dove oltre 40 leader del settore della mobilità provenienti da tutta la Cina si sono incontrati presso la sede centrale di Lenovo il 21 giugno per entrare in contatto con i propri colleghi, discutere le tendenze nelle politiche e nelle pratiche di mobilità ed esplorare il futuro della mobilità in Cina. I delegati hanno discusso le tendenze del settore e partecipato a workshop tra pari.

Il futuro della mobilità in Cina

In una tavola rotonda guidata da Meng Ziang Chy di Graebel, i partecipanti hanno condiviso i modi in cui credono che L'industria della mobilità si trasformerà nei prossimi anni. Elley Cao, Senior Principal di Mercer, Laurence He, Director of Global Business Development di TMF Group e Fiona Bu, Senior Mobility Manager di Lenovo, hanno discusso di come queste tendenze influenzeranno i cambiamenti nel settore della mobilità:

• Le aziende cinesi continuano ad accelerare la loro espansione globale e devono superare la sfida di distribuire i loro talenti in tutto il mondo.
• Con l'aumento dei progressi tecnologici che ha influenzato la vita quotidiana, i lavoratori trasferiti si aspetteranno che la tecnologia nel settore della mobilità tenga il passo e semplifichi il trasferimento. Man mano che sempre più aziende del settore della mobilità si adattano alla domanda di tecnologia adottando app e strumenti più avanzati per assistere i dipendenti in trasferimento, sarà fondamentale capire come e quando i lavoratori trasferiti o i professionisti delle risorse umane desiderano interagire con un consulente o con la tecnologia.

Programmi di mobilità nazionali in Cina

I programmi di mobilità in Cina non possono essere interamente modellati su quelli in vigore nell'area EMEA o in altre regioni a causa delle significative differenze culturali, tra cui i rapporti familiari, la durata degli incarichi e persino i sistemi scolastici.

In generale, le aziende con sede in Cina in questo momento sono:

• Investire molto nell'espansione globale
• Apertura di nuove sedi nelle città di livello 2 e 3
• Reclutamento attivo di cittadini cinesi per farli rientrare in Cina dall'estero.

Durante l'evento insideMOBILITY di Pechino, i partecipanti hanno discusso di come la funzione di mobilità sia relativamente nuova in Cina, il che può rappresentare sia una sfida che un vantaggio. I team che si occupano di mobilità devono affrontare una curva di apprendimento significativa e, poiché le loro politiche e i loro programmi devono essere basati sul contesto cinese, non è consigliabile emulare programmi di altre regioni.

Tuttavia, dato che la funzione di mobilità è più recente, è probabile che i programmi e le procedure siano più innovativi e meno soggetti ai vincoli di una gestione tradizionale dei programmi.

Si può affermare che il contesto normativo sia più complesso per i programmi di mobilità con sede in Cina. Non solo devono confrontarsi con le differenze globali tra i vari paesi, ma anche con le normative interne cinesi, che variano significativamente tra distretti e città.

Infine, le aziende e i dipendenti cinesi tendono ad essere fortemente orientati alla tecnologia. I sistemi di gestione della mobilità e i processi di coinvolgimento dei dipendenti a supporto dell'esperienza di trasferimento tendono a riflettere questa tendenza, poiché le aziende cercano di scalare e semplificare i propri programmi.

Ottenere informazioni dettagliate sulle migliori pratiche di mobilità

Progettazione delle politiche sulla mobilità – Le revisioni delle politiche possono essere innescate da molti fattori, tra cui questioni interne (ad esempio, acquisizioni ed espansioni) e sviluppi esterni (ad esempio, cicli economici e cambiamenti nelle politiche/normative governative). Le differenze normative e le norme culturali interne alla Cina richiedono programmi di mobilità nazionali, proprio come negli Stati Uniti o nell'UE.

Creare esperienze ideali per i dipendenti – Ottimizzare l'esperienza del dipendente dipende dalla comunicazione in tutte le fasi dell'incarico, compreso il rimpatrio. I migliori programmi di mobilità tengono conto delle esigenze familiari, mantengono i punti di contatto, coniugano semplicità e personalizzazione e definiscono le giuste aspettative per l'incarico.

Tecnologia della mobilità – La gestione dei programmi basata sulla tecnologia e le strategie di coinvolgimento dei dipendenti sono fondamentali per creare efficienza e migliorare l'esperienza dei dipendenti. Tuttavia, l'uso della tecnologia mobile non dovrebbe sostituire completamente la comunicazione personale, né dovrebbe guidare programmi o politiche standardizzati. Scopri di più sull'evoluzione della tecnologia. qui.

Coinvolgimento e collaborazione con le parti interessate – I responsabili della mobilità devono avere una visione d'insieme nell'identificare tutti gli stakeholder interni coinvolti nei loro programmi. Devono essere proattivi nel coinvolgere questi stakeholder, fino al punto in cui tali centri aziendali diventino promotori della mobilità all'interno dell'organizzazione.

Un'analisi approfondita delle sfide globali delle risorse umane

I programmi globali delle risorse umane si trovano ad affrontare la sfida quasi impossibile di coordinare politiche e processi a livello mondiale in aree come la gestione delle paghe. I requisiti variano sempre più da paese a paese e non si registra alcuna tendenza verso la standardizzazione. La difficoltà per le risorse umane risiede nel fatto che poche, se non nessuna, piattaforma IT è in grado di gestire un sistema di gestione delle paghe globale conforme alle normative locali. Ciò rappresenta una sfida non solo per la conformità, ma anche per la revisione dei programmi e l'analisi delle tendenze. L'esternalizzazione di questa funzione sta diventando una soluzione sempre più diffusa.

Dove vogliono trascorrere il loro tempo i professionisti della mobilità?

Una domanda che continuiamo a seguire agli eventi insideMOBILITY è come i professionisti della mobilità effettivamente trascorrono il loro tempo rispetto a come vuole impiegano il loro tempo. Ancora una volta, abbiamo visto che i professionisti della mobilità desiderano chiaramente bilanciare meglio la loro attenzione quotidiana alle transazioni con un approccio più strategico.

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