È il momento di rivedere il tuo sussidio per il congedo domiciliare?

Suggerimenti, best practice emergenti e opportunità da considerare

La vostra politica sui permessi di soggiorno è obsoleta?

Non sei solo. Molte organizzazioni si trovano ad affrontare sfide legate al costo e alla rilevanza del loro beneficio di congedo per rientro a casa. Nella maggior parte dei casi, questo accade perché le loro politiche non sono cambiate con i tempi e probabilmente non riflettono le aspettative e le esigenze di una nuova generazione di dipendenti. Inoltre, con l'aumento di Programmi Core-FlexI benefici del congedo parentale sono sempre più oggetto di esame.

Status Quo del Congedo di Casa

Fornire agli assegnatari le risorse per recarsi periodicamente nel loro paese o nella loro città di origine è sempre stato un elemento fondamentale del pacchetto di benefit di un incarico.

In genere, le aziende finanziano un viaggio di rientro a casa all'anno per i dipendenti in trasferta a lungo termine e i loro familiari al seguito. Il viaggio è verso la loro destinazione di partenza. La classe del biglietto aereo riflette le politiche aziendali in materia di viaggi d'affari.

Questo modello non è sostenibile per molte aziende. I costi sono in aumento. Le richieste di deroga sono sempre più frequenti. Chiaramente, i tempi stanno cambiando. Come potete essere certi che la vostra politica e i benefit relativi al congedo per rientro in patria soddisfino le esigenze del vostro programma?

Diamo un'occhiata ad alcune delle principali sfide e passiamo in rassegna alcune delle migliori pratiche e opportunità emergenti che dovresti prendere in considerazione.

Controllo dei costi di viaggio

I costi finanziari del congedo parentale includono le spese di viaggio aereo e terrestre. Cosa puoi fare per controllare queste spese di viaggio?

Rivedete le vostre politiche relative alla classe tariffaria per i viaggi di rientro in patria. Devono necessariamente essere conformi alle politiche per i viaggi di lavoro? Dopotutto, se cambiaste la classe di viaggio autorizzata da business a classe economica, potreste essere in grado di offrire due viaggi all'anno e ridurre comunque i costi complessivi.

Se attualmente offri il congedo per motivi di lavoro come prestazione forfettaria lorda, valuta se non sarebbe meno costoso gestirlo tramite rimborso, anche considerando i costi amministrativi aggiuntivi.  

Destinazioni flessibili – “Devo tornare a casa?” (Scenario 1)

Le situazioni familiari oggi non sono così semplici e uniformi come in passato. Le famiglie sono più transitorie. Molte non hanno legami forti con una specifica città o paese "di origine".

A meno che non richiediate che il congedo per motivi di lavoro sia abbinato a una visita in ufficio, valutate la possibilità di aggiungere un elemento flessibile alla vostra polizza. Continuate a calcolare il benefit in base al costo del viaggio verso la città in cui il dipendente ha risieduto più di recente, ma consentite al dipendente di scegliere qualsiasi destinazione per il viaggio.

Permesso di rientro a casa nell'ambito di un programma Core-Flex – “Devo per forza tornare a casa?” (Scenario 2)

Non pagare per un benefit che non viene apprezzato! Un viaggio a casa, o un viaggio di qualsiasi tipo, potrebbe non essere una priorità per tutti i dipendenti. Sempre più organizzazioni stanno implementando programmi di trasferimento Core-Flex per garantire che il pacchetto di benefit per il trasferimento di un dipendente in trasferta sia in qualche modo adattato alle sue priorità.

Si può valutare di trasformare il congedo parentale in un benefit flessibile.

Come per molti aspetti delle politiche relative al trasferimento, quando si tratta di congedo per motivi di lavoro, i datori di lavoro devono bilanciare costi, dovere di diligenza e scelta/flessibilità dei dipendenti.

Non è un calcolo semplice e la risposta corretta varia in base alla cultura aziendale, alla composizione del personale e alle risorse finanziarie.

Se desideri esplorare le opzioni relative alla tua politica di congedo parentale e i relativi scenari di costo, i nostri esperti Graebel possono aiutarti: Contattaci oggi stesso!