Quali sono le priorità dei leader della mobilità globale?

Approfondimenti emersi dall'evento in presenza insideMOBILITY Global Leaders.

È stato meraviglioso ritrovare di persona i responsabili globali della mobilità aziendale in occasione dell'incontro insideMOBILITY® Global Leaders a Londra.

Il gruppo di professionisti della mobilità globale si è riunito per un'intera giornata dedicata all'apprendimento tra pari, a workshop pratici e sessioni tematiche, oltre a offrire opportunità di networking professionale.

Punti chiave

Alcuni temi sono emersi con chiarezza nel corso dei sette workshop e delle sette sessioni:

• Le politiche di 20 mesi fa sono obsolete.Indubbiamente, la pandemia ha cambiato il settore della mobilità. Un partecipante ha osservato che molte politiche e pratiche aggiornate anche solo 20 mesi fa non sono più adeguate, dato che la situazione è ulteriormente cambiata.
• La pandemia ha aperto la strada alla mobilità come tema centrale: Il successo dei team di mobilità nel collocare i dipendenti dove necessario, nonostante le difficoltà legate alla pandemia, ha permesso alla mobilità di acquisire un ruolo più rilevante nelle decisioni strategiche e ha portato a una più stretta collaborazione con le parti interessate interne.
• I team che si occupano di mobilità hanno risorse limitate: I partecipanti hanno accolto con favore il maggiore carico di lavoro derivante da queste situazioni, ma hanno notato che le risorse dei team non sono aumentate allo stesso ritmo e, in alcuni casi, sono addirittura diminuite.

Definire nuovi standard per il percorso del dipendente mobile

I livelli di servizio per i dipendenti mobili si sono necessariamente ampliati durante la pandemia, stabilendo nuovi standard che dovrebbero e diventeranno le migliori pratiche in futuro. In questo workshop, i partecipanti hanno utilizzato il Mappa del percorso dei dipendenti mobili per esplorare i momenti chiave all'interno dei loro programmi.

Ecco alcuni esempi, selezionati tra le numerose osservazioni emerse spontaneamente durante un workshop sull'esperienza dei dipendenti:

• Definisci le aspettative corrette essendo trasparente in merito alle politiche e al quadro retributivo.
• Assicurati delle preferenze di un dipendente mobile piuttosto che fare supposizioni
• L'atteggiamento (positivo o negativo) del responsabile delle assunzioni del paese ospitante può fare la differenza nell'esperienza del dipendente in mobilità.
• Riunire il dipendente mobile, il responsabile, il team addetto alla mobilità e quello fiscale per definire un budget e un quadro di riferimento. Ogni parte deve collaborare con l'obiettivo di raggiungere la migliore soluzione possibile e la migliore esperienza per il dipendente.
• Il rimpatrio è un periodo delicato. Alcuni partecipanti hanno segnalato un alto tasso di abbandono in questa fase, con una notevole perdita di investimenti. Per evitare ciò, le conversazioni post-incarico devono essere approfondite, non superficiali: "Come stai? ... no, veramente "Come stai?" Le aziende dovrebbero rassicurare i dipendenti che rientrano in patria, spiegando che la fase di rimpatrio può durare fino a sei mesi.

I problemi di spedizione non sono quello che sembrano.

Una sessione particolarmente opportuna ha affrontato le problematiche relative alle spedizioni. I rappresentanti di Maersk, azienda integrata di logistica containerizzata, hanno ascoltato e discusso con il gruppo le loro preoccupazioni riguardanti le spedizioni internazionali di beni per la casa.

Hanno sottolineato che il problema del trasporto marittimo non è intrinsecamente nuovo ed è noto da tempo, sebbene la situazione legata al COVID-19 lo abbia esacerbato. Non si tratta semplicemente di una carenza di navi: i porti sono già al limite della capacità e un maggior numero di navi non risolverebbe il problema. Un ostacolo importante è la disponibilità di container vuoti a causa di uno squilibrio tra domanda e offerta (tra Asia ed Europa, ad esempio). Un altro ostacolo è rappresentato dai significativi aumenti dei costi, come le fluttuazioni del prezzo del petrolio greggio. Insieme, questi fattori hanno un impatto enorme su prezzi e disponibilità.

I rappresentanti di Maersk hanno inoltre riferito che la compagnia si sta orientando verso una flotta di "navi verdi" entro il 2040. Questo potrebbe contribuire a risolvere alcuni dei problemi legati al prezzo del petrolio e dimostra l'importanza e la responsabilità di cambiare i metodi tradizionali di trasporto marittimo. Come consumatori, dobbiamo essere pronti ad accogliere questi cambiamenti a beneficio della società.

Pianificare il mondo che verrà

Il gruppo ha avuto l'opportunità di fare un passo indietro e immaginare come riprogettare il proprio programma di mobilità dei talenti per il prossimo anno. I partecipanti hanno stilato un lungo elenco di priorità per i loro programmi, tra cui:

• Tracciare la mappa del nuovo mondo del lavoro
• Dedicare più tempo alla definizione di politiche quali il lavoro a distanza internazionale e i viaggi d'affari di breve/lunga durata.
• Ampliare la collaborazione interna con le parti interessate che potrebbero non essere state consultate in passato, come gli uffici per la diversità, l'equità e l'inclusione (DEI), i team di analisi dei dati e i team di gestione del rischio.

I partecipanti hanno lasciato la sessione con nuove idee, un piano d'azione concreto e un metodo per monitorare i passi successivi.

Un ringraziamento speciale ai leader senior della mobilità che hanno condiviso il loro tempo e la loro esperienza, rendendo la sessione insideMOBILITY Global Leaders così preziosa per tutti i partecipanti!

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