L'economia condivisa offre soluzioni limitate per l'edilizia aziendale

Di: Gavan James, CEO, Nomad Temporary Housing

Dato che gli accordi di affitto di case private sono così popolari per soggiorni di vacanza e di svago, alcuni datori di lavoro potrebbero prendere in considerazione l'idea di sfruttare queste piattaforme di economia condivisa come un'opzione per i loro viaggi e trasferimento dei dipendenti.

Dopotutto, le tariffe per case o appartamenti di modeste dimensioni sono quasi sempre inferiori a quelle dei tipici hotel per viaggi d'affari. Spesso hanno prezzi paragonabili a quelli di strutture aziendali per soggiorni prolungati. E i dipendenti potrebbero preferire l'opzione dell'affitto privato per la posizione e i servizi, nonché per la possibilità di scegliere una soluzione abitativa che si adatti al loro stile di vita domestico. Chi può biasimarli?

Datori di lavoro, attenzione!

Però, società di gestione dei traslochi Le società di gestione delle relazioni con i clienti (RMC) e i responsabili delle decisioni aziendali dovrebbero essere consapevoli dei rischi derivanti dall'utilizzo e dalla facilitazione dei pagamenti per questi affitti privati ​​per i dipendenti in viaggio d'affari, incarichi di lavoro a lungo termine e in regime di trasferimento.

Indipendentemente da chi persegue e ottiene l'accordo di locazione privata (anche in un Una tantum situazione di rimborso), i datori di lavoro hanno una responsabilità legale ed etica per la salute e la sicurezza dei propri dipendenti, un patto noto come "Dovere di diligenza".

La maggior parte di questi accordi di affitto privati ​​negli Stati Uniti sono, di fatto, illegali per soggiorni inferiori a 30 notti. Nelle località soggette a vincoli di associazioni di proprietari di case, consigli di cooperative/condomini e società di gestione immobiliare, questi affitti sono quasi sempre vietati, indipendentemente dalla durata del soggiorno. Non è raro che agli ospiti, dopo aver pagato un host, venga negato l'ingresso da portieri e personale di sicurezza del condominio quando l'accordo di affitto viene scoperto.

Sicurezza Antincendio

Con tutte le scuse del caso, sarò particolarmente schietto su questo punto. Se un datore di lavoro, direttamente o indirettamente, consapevolmente o inconsapevolmente, paga un affitto privato illegale a breve termine (generalmente inferiore a 30 giorni) per un dipendente che muore o rimane ferito in un incendio o altro incidente in quella sede, il datore di lavoro sarà quasi certamente citato in giudizio in cause legali correlate.

Dopotutto, gli hotel operano in base a permessi comunali e piani regolatori speciali. Sono dotati di straordinari sistemi di sicurezza antincendio e di sicurezza che gli edifici residenziali non offrono, come una segnaletica speciale, scale più ampie e sistemi di uscita progettati per guidare gli ospiti fuori dall'edificio quando non hanno familiarità con l'ambiente circostante.

Altre preoccupazioni relative al dovere di diligenza

Sebbene la stragrande maggioranza di questi soggiorni privati ​​di breve durata possa garantire esperienze sicure e piacevoli, è importante ricordare che un proprietario dilettante potrebbe non rispettare gli standard e le pratiche di ospitalità previsti. Come gestiscono questi proprietari il controllo delle chiavi, il controllo qualità, la disinfestazione, il rumore e i disturbi causati dagli altri ospiti?

Tassazione

La maggior parte degli affitti inferiori a 30 notti, e in alcuni casi inferiori a 90 notti, sono soggetti a imposte di soggiorno e altre tasse da parte del comune. Tuttavia, la maggior parte degli affitti privati ​​a breve termine non riscuote e versa queste tasse, creando un'ulteriore area di responsabilità per datori di lavoro e RMC. D'altra parte, nessuno dovrebbe dare per scontato che il solo fatto che le tasse vengano riscosse e versate significhi che l'accordo di affitto privato sia legale.

Rivolto a viaggiatori d'affari e persone trasferite

Non ci sono dubbi: queste piattaforme online vogliono entrare nel settore dei viaggi aziendali perché:

• Indicare inserzioni "adatte all'uso aziendale" con Wi-Fi gratuito e standard minimi.
• Offrire ai dipendenti opzioni di pagamento tramite fatturazione aziendale centralizzata.
• Offrire report sulla spesa a livello aziendale, sulla durata dei soggiorni e su altri dati.

E i datori di lavoro potrebbero essere tentati di assecondarli, approfittando dei costi inferiori e desiderosi di venire incontro ai propri dipendenti in viaggio che desiderano maggiore libertà nella scelta dell'alloggio.

L'opzione dell'alloggio temporaneo  

Al contrario, gli appartamenti temporanei rappresentano un settore da 2 miliardi di dollari negli Stati Uniti, con 90,000 appartamenti in posizioni privilegiate. Oltre il 95% è gestito da società professionali e gestori immobiliari. La maggior parte aderisce alla Corporate Housing Providers Association (CHPA) e rispetta i seguenti standard e pratiche:

• Rispetto di tutte le leggi locali, statali e federali in materia di edilizia abitativa
• Pagamento delle tasse ove applicabili
• Mantenimento di elevati livelli di assicurazione sulla responsabilità civile
• Servizio di risposta agli ospiti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX
• Risposta rapida alle richieste di manutenzione e assistenza
• Disponibilità di servizi di pulizia professionale durante il soggiorno

Pensiero finale

L'affitto privato può essere un'esperienza meravigliosa per una vacanza di 10 giorni a Parigi. Ma pensateci due volte, e forse anche di più, se state pensando di adottare questo modello come soluzione di alloggio aziendale.

Informazioni su Nomad Temp Housing

Impiegando un modello unico di tecnologia e assistenza clienti personalizzata che utilizza una piattaforma di offerte di oltre 950 partner verificati in tutto il mondo, Alloggi temporanei per nomadi Offre un unico punto di contatto per i clienti. Nomad sfrutta la sua vasta rete di partner per offrire ai clienti migliaia di appartamenti e suite in hotel nelle località desiderate, con la selezione di opzioni che esigono. I nostri migliori clienti affermano che il servizio offerto da Nomad è di livello superiore rispetto a qualsiasi altro marchio globale di alloggi con servizi.