Come anticipare e gestire il cambiamento anche quando non si ha voce in capitolo

In qualità di leader della mobilità della forza lavoro, hai imparato ad accettare che il cambiamento è solo una parte del tuo ruolo. Dopotutto, l'evoluzione degli obiettivi aziendali, il cambiamento delle priorità organizzative, un contesto di mobilità globale in continua evoluzione ed eventi imprevisti possono influenzare il modo in cui sviluppi e gestisci la tua strategia di mobilità.

Ma se non sei consapevole delle transizioni in atto nella tua organizzazione e non ti prefiggi come priorità il continuo aggiornamento su normative, policy e pratiche, ti sentirai sempre un passo indietro, reagendo agli eventi invece di gestirli in modo proattivo. E questa continua tensione ti manterrà in modalità "esecutore di ordini" anziché elevare la tua posizione di leader strategico.

Anche se può essere difficile uscire da questa situazione, ci sono alcune piccole azioni che puoi intraprendere. Ecco alcune idee per anticipare il cambiamento e avere maggiore influenza e controllo su come viene gestito:

Ottenere chiarezza sugli obiettivi organizzativi

A volte i leader non sempre colgono il collegamento tra l'impatto di un'iniziativa organizzativa critica e la mobilità della forza lavoro. Altre volte, la comunicazione sulle iniziative chiave si perde e non raggiunge tutti coloro che devono esserne a conoscenza.

Uno dei modi migliori per mitigare questa sfida è esaminare le comunicazioni o i report aziendali pubblicati. Questi spesso riassumono le principali priorità organizzative, come la riduzione dei costi, l'espansione in altre regioni o l'aumento della diversità nelle assunzioni. Una volta compresi gli obiettivi aziendali più ampi, è possibile prevederne l'impatto sul programma. E ci si può preparare proattivamente al cambiamento delineando il contributo della mobilità.

Ad esempio, se la vostra organizzazione prevede di consolidarsi ed entrare in un nuovo mercato a seguito di una fusione e acquisizione, riconoscerete la necessità di allineare le vostre strategie di talenti e mobilità con il personale di quella sede. Saprete anche come preparare l'organizzazione su cosa aspettarsi in merito ai requisiti di immigrazione, alle esigenze di budget, al supporto aggiuntivo per la mobilità della forza lavoro per il trasferimento del gruppo e altro ancora. E dovrete valutare le politiche e le pratiche esistenti nel contesto di ciò che deve essere realizzato per l'azienda, per garantire il raggiungimento di tali obiettivi.

Incontrare regolarmente le principali parti interessate

Se sei l'ultimo a sapere delle attività aziendali che avranno un impatto sul tuo programma, è impossibile pianificare. Ma se riesci a prendere l'iniziativa di costruire relazioni con gli stakeholder chiave, avvierai conversazioni più precoci. E avrai l'opportunità di formulare raccomandazioni invece di affrettarti a rispondere una volta presa una decisione.

Anche se è difficile trovare il tempo in un programma già sovraccarico, anche incontrare per 30 minuti ogni trimestre i principali stakeholder può aiutarti molto ad anticipare i cambiamenti che avranno un impatto sul tuo programma.

Durante queste conversazioni, poni domande che ti daranno indicazioni su come il tuo team dovrà essere coinvolto, tra cui:

• Quali sono le iniziative importanti su cui stai lavorando in questo momento?
• Cosa succederà nella vostra divisione nei prossimi mesi?
• C'è un profilo di candidati diverso di cui avrai bisogno?

Il più delle volte, i leader che non si occupano di mobilità si concentrano sull'aumento del fatturato, sul miglioramento della supply chain e sulla riduzione dei costi. Non pensano a come queste priorità si collegano al vostro programma. Quindi, ottenere risposte a questo tipo di domande in anticipo vi permetterà di avere maggiore controllo e di guidare il vostro team in modo più efficace.

Fai piccoli passi per pianificare l'ignoto

Quando si hanno così tanti compiti da svolgere, è facile lasciarsi travolgere dalla routine quotidiana e rimandare la pianificazione di scenari futuri che potrebbero avere un impatto sulla propria forza lavoro mobile.

Tuttavia, farsi cogliere di sorpresa senza un piano sarà un problema molto più difficile da affrontare, soprattutto se la situazione mette a rischio i dipendenti e l'organizzazione.

Pensa ad alcune piccole cose che puoi iniziare a fare oggi per garantire che il tuo team possa gestire al meglio gli eventi imprevisti e prevenire altri effetti a valle.

Ad esempio, prendi in considerazione l'esperienza maturata durante il COVID-19 ed evidenzia le lacune. Quindi, inizia a documentare una procedura che delinei come gestirai una situazione futura che richieda il trasferimento rapido e sicuro dei dipendenti da una sede.

Non preoccuparti di rendere il piano perfetto. Inizia e permetti agli altri membri del team di collaborare. Questo ti darà qualcosa di concreto che potrai continuare a iterare nel tempo. Ti darà anche tranquillità sapendo di avere un documento a cui fare riferimento quando dovrai gestire questo tipo di cambiamento.