Versteckte Umzugskosten: Warum Outsourcing ein klügerer Schachzug ist

Wenn Ihr Unternehmen einen Mitarbeiter versetzt, ist die Investition erheblich. Aber die tatsächlichen Umzugskosten zu verstehen, kann oft etwas schwierig sein. Während die sichtbarste Ausgabe der physische Umzug ist, ist selbst dies keine einfache Berechnung. Häufig hängen die Kosten für die Versetzung von Mitarbeitern von einem Zielort zum nächsten von folgenden Faktoren ab:

• Umzugsvolumen
• Wettbewerb um Talente
• Geografische Lage
• Mitarbeiterrolle
• Umzugspaketbreite (Pauschale, Core-Flex, VIP, etc.)

Es gibt auch „versteckte“ Ausgaben, die zu den Kosten für den Umzug Ihrer Mitarbeiter beitragen. Obwohl diese Ausgaben leicht zu übersehen sind, sind sie entscheidend, um sich ein genaues Bild von den Ausgaben für den Umzug Ihrer Mitarbeiter zu machen.

Darüber hinaus entstehen Ihrem Unternehmen Kosten, wenn es ihm nicht gelingt, ein außergewöhnliches Umzugserlebnis zu bieten. Erfolglose Überweisungen können zu Investitions- und Einnahmeverlusten in Höhe von Tausenden von Dollar führen. Deshalb ist es so wichtig, dies richtig zu machen.

Es ist leicht anzunehmen, dass ein Inhouse-Modell eine finanziell tragfähigere Option für die Versetzung Ihrer Mitarbeiter ist. Aber sobald Sie sowohl die harten als auch die weichen Kosten betrachten, ist die Auslagerung von Umzügen weniger teuer als die interne Verwaltung von Umzügen. Organisationen, die regelmäßig Mitarbeiter umziehen, profitieren von demselben Budget für Mitarbeitermobilität, wenn sie eine Partnerschaft mit einer Relocation Management Company (RMC) eingehen.

Hier sind fünf Gründe, warum die Auslagerung von Umzügen ein klügerer Schachzug ist:

1. Optimiert Ihre Investition in den Umzug von Mitarbeitern

Der Umzug Ihrer Mitarbeiter erfordert eine erhebliche Investition, die sich auszahlen muss. Andernfalls könnte es Ihr Unternehmen viel mehr Zeit, Budget und Ressourcen kosten. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es bei einem Umzug nicht darum geht, den billigsten Weg zu finden, um Ihre Mitarbeiter an ihren neuen Bestimmungsort zu bringen. Es geht darum, den Erfolg der Initiative zu maximieren.

Wenn ein Umzug lange dauert, sinkt die Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Ansprüche wegen verlorener oder kaputter Gegenstände geltend gemacht werden, sinkt die Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn sich Mitarbeiter gestresst fühlen oder es ihnen an Klarheit und Kommunikation mangelt, sinken Zufriedenheit und Produktivität. Und wenn die Familie unglücklich ist, sinkt die Zufriedenheit so sehr, dass der Umzug scheitern kann.

Ein RMC minimiert Herausforderungen, die den Umzugserfolg gefährden. Es maximiert auch die Möglichkeit, eine zu liefern außergewöhnliche Mitarbeiterumzugserfahrung, eine, die Mitarbeiter glücklich, produktiv und loyal hält. Durch die Zusammenarbeit mit engagierte Umzugsspezialisten, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit eines positiven Ergebnisses. Diese Berater sind Experten darin, Probleme zu antizipieren, Bedenken proaktiv anzugehen und auf eine Weise zu kommunizieren, die den Stress Ihrer Mitarbeiter nicht erhöht.

Das Beste sind die Kosten. Die Dienstleistungen eines RMC machen nur zwei bis fünf Prozent der gesamten Umzugskosten einer Organisation aus. Diese kleine Investition lohnt sich also, insbesondere wenn Sie leistungsstarke Mitarbeiter halten können, die den Umsatz Ihres Unternehmens steigern.

2. Beseitigt die Notwendigkeit, eine teure Umzugsinfrastruktur aufzubauen

Nur sehr wenige Unternehmen verfügen über ein Workforce-Mobility-Programm, das einfach genug ist, um es intern zu verwalten. Der gleichzeitige Umzug mehrerer Personen an mehrere Standorte erfordert nur unterschiedliche Kenntnisse und Fachkenntnisse. Es gibt zu viel Logistik zu verwalten und zu viele sich ändernde Gesetze und Vorschriften, die ständige Aufmerksamkeit erfordern. Tatsächlich macht es diese Komplexität oft zu kostspielig, ein internes Team aufzubauen.

Die Auslagerung an ein glaubwürdiges Umzugsunternehmen bietet mehrere Kostenvorteile:

• Reduziert unnötige Mitarbeiterzahlen

  Ihr Unternehmen kann ein zentrales strategisches Mobilitätsteam unterhalten, um den Umzug zu verwalten, anstatt überschüssiges Personal einzustellen, um einzigartige Umzugsszenarien zu bewältigen.

• Verringert die Kosten für die Umzugsinfrastruktur

  Ihr Unternehmen kann sich weiterhin darauf konzentrieren, seine Umsatzziele zu erreichen. Sie müssen nicht unnötig Zeit und Geld aufwenden, um eine hochkomplexe Lösung zu implementieren und zu warten
  Umzugsinfrastruktur zur Unterstützung nationaler und internationaler Umzüge.

• Beseitigt Verwaltungsaufwand

  Ihre Organisation kann sich darauf konzentrieren, die Mitarbeiterumzugserfahrung zu verbessern, um das Endergebnis zu steigern. Sie müssen sich nicht in zeitaufwändigen Dingen verzetteln
  Verwaltungstaktiken, wie die Prüfung Tausender Lieferantenrechnungen, die Bereitstellung pünktlicher Zahlungen und die Einhaltung aller Einwanderungs- und Steuergesetze, um sie konform zu verarbeiten.

3. Bietet Umzugskostenvorteile durch Größenvorteile der Lieferanten

Die Suche und Beauftragung der richtigen Partner zur Unterstützung der Arbeitskräftemobilität ist an sich schon ein kostspieliges Unterfangen. Aber selbst wenn Ihr Unternehmen sein eigenes Lieferantennetzwerk kuratiert, ist es unwahrscheinlich, dass Sie ohne ein erhebliches Volumen die besten Preise erhalten.

Im Gegensatz dazu kann eine Relocation Management Company (RMC) Ihrem Unternehmen Zugang zu erstklassigen Lieferanten verschaffen und gleichzeitig die Verhandlungsmacht erhöhen. Es nutzt sein gesamtes Kundenvolumen, um wettbewerbsfähige Tarife zu sichern, die unabhängig nicht zu erzielen wären. Darüber hinaus stellt das Engagement eines RMC für das Lieferantenmanagement sicher, dass Anbieter weiterhin die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) in der Vereinbarung zum Servicelevel (SLA) erfüllen, sodass sie den Wert kontinuierlich steigern.

Wenn Lieferanten Compliance-Standards nicht erfüllen, erhöht dies auch Ihre Kosten und wirkt sich negativ auf die Umzugserfahrung Ihrer Mitarbeiter aus. Es ist für ein internes Team nicht machbar, die Ressourcen bereitzustellen, die für die Überwachung und Aufrechterhaltung der Lieferantenkonformität erforderlich sind. Ein RMC verfügt jedoch bereits über die Infrastruktur, um Lieferanten regelmäßig in großem Umfang zu auditieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Organisation keine zusätzlichen Kosten tragen muss, die sich aus der Nichteinhaltung ergeben.

4. Reduziert Ineffizienzen, die zusätzliche Umzugskosten in die Höhe treiben

Beim Firmenumzug kommt es auf Schnelligkeit an. Jegliche Verzögerungen oder Untätigkeit, die mobile Mitarbeiter daran hindern, an ihr Ziel zu gelangen, treiben die Umzugskosten in die Höhe.

Durch die Partnerschaft mit einer Relocation Management Company (RMC) kann Ihr Unternehmen von effizienten Prozessen und Fachwissen profitieren. Das bedeutet, dass Sie Szenarien vermeiden können, die Ihr Unternehmen langfristig viel mehr kosten, darunter:

• Verzögerungen bei der Verlagerung eines Teams, um eine Fabrikproduktionslinie zu ändern

  Jeden Tag wird das Team (oder ein Mitglied des Teams) verspätet oder gestört, die Produktionslinie läuft nicht. Dies führt zu entgangenen Einnahmen für Ihr Unternehmen. Ein RMC hält alles im Zeitplan, um dies zu verhindern.

• Eine Reise verschieben, um ein besseres Angebot zu erhalten

  Die Buchung eines Flugtickets zwei Wochen im Voraus kann den Ticketpreis senken. Aber das bedeutet, dass der Mitarbeiter das Ziel erst in mehreren Wochen erreichen wird. Einen Flug zu verschieben, um ein paar hundert Dollar zu sparen, kostet das Unternehmen mehr an Produktivitätsverlust. Ein RMC erkennt diese häufigen Fallstricke und konzentriert sich darauf, die besten finanziellen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

• Bezahlen zu viel für temporäres Wohnen

  Temporäre Unterkünfte geben mobilen Mitarbeitern Zeit, einen dauerhafteren Wohnsitz zu wählen. Aber je länger dieser Prozess dauert, desto teurer kann diese Situation werden. Ein RMC hält die Mitarbeiter motiviert und treibt eine langfristige Wohnungssuche voran, um Wohnkosten zu vermeiden, die Ihr Budget überschreiten.

5. Entdecken Sie Möglichkeiten, Ihr Umzugsbudget durch Kostenanalysen zu erweitern

Mitarbeitermobilitätsteams stehen oft unter dem Druck, Kosten zu senken. Das Einsparen falscher Kosten kann sich jedoch nachteilig auf den Erfolg des Umzugsprogramms auswirken. Hier kann eine Relocation Management Company (RMC) einen erheblichen Mehrwert bieten.

Ein glaubwürdiger RMC hilft Ihnen dabei, Ihr Umzugsbudget zu maximieren, ohne die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Anstatt die Leistungen der Umzugshilfe oder die Stipendien zu kürzen, verfolgt ein RMC einen anderen Ansatz. Zunächst wird das gesamte Mobilitätsprogramm für Arbeitskräfte untersucht. Anschließend zeigt es Möglichkeiten zur Senkung oder Eliminierung der Durchlaufkosten auf, die 95 % bis 97 % der Umzugskosten Ihres Unternehmens ausmachen.

Zeitweiliges Wohnen ist beispielsweise eine typische Versetzungsleistung von Unternehmen, die Transferees gewährt wird. Aber es ist auch eines, das viel mehr kosten kann, als es sollte. Ein RMC kann Angebots- und Nachfragealgorithmen analysieren, um festzustellen, wie Sie Ihre Ausgaben optimieren können. Die Lösung könnte darin bestehen, für einen längeren Aufenthalt ein höherwertiges Zimmer zu buchen, da es weniger kostspielig ist als ein normales Zimmer für den gleichen Zeitraum.

Letztendlich geht es darum, intelligenter zu arbeiten, um Maßnahmen zur Kostensenkung zu finden Erhöhen Sie das mobile Mitarbeitererlebnis anstatt davon abzulenken. Durch die Partnerschaft mit einem RMC können Sie von seinem Wissen und seiner Expertise profitieren, um die Umzugskosten auf die richtige Weise zu senken. Dieser Ansatz verbessert auch die Erfahrung Ihres internen Workforce-Mobility-Teams, da es die Mitarbeiterzufriedenheit aufrechterhalten und gleichzeitig die Budgetanforderungen des Unternehmens erfüllen kann.