Coûts de réinstallation cachés : pourquoi l'externalisation est une décision plus intelligente

Chaque fois que votre entreprise déplace un employé, l'investissement est important. Mais comprendre les coûts réels de réinstallation peut souvent être un peu délicat. Bien que la dépense la plus visible soit le déménagement physique, même ce n'est pas un simple calcul. Souvent, le coût du transfert d'employés d'une destination à l'autre dépend de ces facteurs :

• Volume de relocalisation
• Concours de talents
• Situation géographique
• Rôle d'employé
• Étendue du package de relocalisation (montant forfaitaire, core-flex, VIP, etc.)

Il existe également des dépenses "cachées" qui s'ajoutent au coût de la relocalisation de vos employés. Bien que ces dépenses soient faciles à ignorer, elles sont essentielles pour obtenir une image précise de vos dépenses de réinstallation de main-d'œuvre.

De plus, votre organisation encourt des coûts lorsqu'elle ne parvient pas à offrir une expérience de relocalisation exceptionnelle. Des transferts infructueux peuvent entraîner des milliers de dollars en investissements et en revenus perdus. C'est pourquoi il est si important de bien faire les choses.

Il est facile de supposer qu'un modèle interne est une option plus viable financièrement pour relocaliser vos employés. Mais une fois que vous avez examiné à la fois les coûts matériels et accessoires, l'externalisation de la relocalisation est moins coûteuse que la gestion de la relocalisation en interne. En fait, les organisations qui déménagent régulièrement leurs employés tireront davantage profit du même budget de mobilité de la main-d'œuvre lorsqu'elles s'associent à une société de gestion des déménagements (RMC).

Voici cinq raisons pour lesquelles l'externalisation de la relocalisation est une décision plus intelligente :

1. Optimise votre investissement dans la relocalisation de vos employés

Le déménagement de vos employés nécessite un investissement important, vous en avez donc besoin pour être rentable. Sinon, cela pourrait coûter beaucoup plus cher à votre organisation en termes de temps, de budget et de ressources. Pour cette raison, il est important de se rappeler que la relocalisation ne consiste pas à trouver le moyen le moins cher d'amener vos employés à leur nouvelle destination. Il s'agit de maximiser le succès de l'initiative.

Lorsqu'un déménagement prend beaucoup de temps, la satisfaction des employés diminue. Lorsqu'il y a des réclamations dues à des objets perdus ou cassés, la satisfaction des employés diminue. Lorsque les employés se sentent stressés ou manquent de clarté et de communication, la satisfaction et la productivité diminuent. Et lorsque la famille est malheureuse, la satisfaction chute si bas que la réinstallation peut échouer.

Un CMR minimise les défis qui menaceront le succès de la réinstallation. Il maximise également la possibilité de fournir un expérience exceptionnelle de relocalisation des employés, qui rend les employés heureux, productifs et loyaux. En travaillant avec spécialistes de la relocalisation dédiés, vous augmentez la probabilité d'un résultat positif. Ces consultants sont des experts pour anticiper les problèmes, répondre de manière proactive aux préoccupations et communiquer d'une manière qui n'augmente pas le stress de vos employés.

La meilleure partie est le coût. Les services d'un RMC ne représentent que XNUMX à XNUMX % des dépenses totales de réinstallation d'une organisation. Ainsi, ce petit investissement en vaut la peine, en particulier lorsque vous pouvez conserver des employés très performants qui génèrent des revenus accrus pour votre organisation.

2. Élimine le besoin de construire une infrastructure de relocalisation coûteuse

Très peu d'entreprises ont un programme de mobilité de la main-d'œuvre suffisamment simple à gérer en interne. Le déplacement simultané de plusieurs personnes vers plusieurs endroits exige simplement des connaissances et une expertise diverses. Il y a trop de logistique à gérer et trop de lois et réglementations changeantes qui nécessitent une attention constante. En fait, cette complexité rend souvent prohibitif le coût de constituer une équipe en interne.

L'externalisation auprès d'une société de gestion de déménagement crédible offre plusieurs avantages en termes de coûts :

• Réduit les effectifs inutiles

  Votre organisation peut maintenir une équipe de mobilité stratégique de base pour gérer la relocalisation au lieu d'embaucher du personnel excédentaire pour gérer des scénarios de relocalisation uniques.

• Réduit les coûts d'infrastructure de relocalisation

  Votre organisation peut rester concentrée sur la réalisation de ses objectifs de revenus. Vous n'avez pas besoin de consacrer du temps et de l'argent inutilement à la mise en œuvre et à la maintenance d'un système hautement complexe.
  infrastructure de réinstallation pour soutenir les déménagements nationaux et internationaux.

• Élimine les frais administratifs

  Votre organisation peut se concentrer sur l'amélioration de l'expérience de relocalisation des employés pour augmenter les résultats nets. Vous n'avez pas besoin de vous enliser dans des
  tactiques administratives, telles que la vérification de milliers de factures de fournisseurs, le paiement en temps opportun et le respect de toutes les lois sur l'immigration et les taxes pour les traiter de manière conforme.

3. Fournit des avantages en termes de coûts de réinstallation grâce aux économies d'échelle des fournisseurs

Trouver et engager les bons partenaires pour soutenir la mobilité de la main-d'œuvre est une entreprise coûteuse en soi. Mais même si votre organisation organise son propre réseau de fournisseurs, il est peu probable d'obtenir les meilleurs tarifs sans un volume important.

En revanche, une société de gestion de la relocalisation (RMC) peut fournir à votre organisation un accès à des fournisseurs de premier plan tout en augmentant le pouvoir de négociation. Il utilise son volume total de clients pour garantir des tarifs compétitifs qu'il serait impossible d'obtenir de manière indépendante. De plus, le dévouement d'un RMC à la gestion des fournisseurs garantit que les fournisseurs continuent de respecter les indicateurs de performance clés (KPI) dans l'accord de niveau de service (SLA), afin qu'ils génèrent une valeur continue.

Lorsque les fournisseurs ne respectent pas les normes de conformité, cela augmente également vos coûts et a un impact négatif sur l'expérience de réinstallation de vos employés. Il n'est pas possible pour une équipe interne de consacrer les ressources nécessaires pour surveiller et maintenir la conformité des fournisseurs. Mais un RMC dispose déjà de l'infrastructure en place pour auditer régulièrement les fournisseurs à grande échelle. Cela garantit que votre organisation n'a pas à faire face à des dépenses supplémentaires résultant de la non-conformité.

4. Réduit les inefficacités qui entraînent une augmentation des dépenses de réinstallation

Lorsqu'il s'agit de déménagement d'entreprise, la rapidité compte. Tout retard ou inaction qui empêche les employés mobiles de se rendre à destination augmente les dépenses de réinstallation.

Le partenariat avec une société de gestion de relocation (RMC) permet à votre organisation de bénéficier de processus et d'une expertise efficaces. Cela signifie que vous pouvez éviter des scénarios qui finissent par coûter beaucoup plus cher à votre organisation à long terme, notamment :

• Retards dans la relocalisation d'une équipe pour changer une ligne de production d'usine

  Chaque jour, l'équipe (ou un membre de l'équipe) est retardée ou perturbée, cette chaîne de production ne fonctionne pas. Cela se traduit par une perte de revenus pour votre entreprise. Un RMC maintient tout dans les délais pour éviter que cela ne se produise.

• Reporter un voyage pour obtenir une meilleure offre

  Réserver un billet d'avion deux semaines à l'avance peut faire baisser le prix du billet. Mais cela signifie que l'employé n'atteindra pas la destination avant plusieurs semaines. Retarder un vol pour économiser quelques centaines de dollars coûtera plus cher à l'entreprise en perte de productivité. Un RMC reconnaît ces pièges courants et se concentre sur la prise des meilleures décisions financières pour votre organisation.

• Payer trop cher pour un logement temporaire

  Les logements temporaires donnent aux employés mobiles le temps de choisir une résidence plus permanente. Mais plus ce processus est long, plus cette situation peut être coûteuse. Un RMC permet aux employés de rester motivés et d'aller de l'avant avec une recherche de logement à long terme pour éviter des coûts de logement qui dépassent votre budget.

5. Découvrez les opportunités d'étirer votre budget de réinstallation grâce à l'analyse des coûts

Les équipes de mobilité de la main-d'œuvre sont souvent sous pression pour réduire les coûts. Mais couper les mauvais coûts peut avoir un impact négatif sur le succès du programme de relocalisation. C'est là qu'une société de gestion de relocalisation (RMC) peut apporter une valeur significative.

Un RMC crédible vous aidera à maximiser votre budget de réinstallation sans nuire à l'expérience de vos employés. Au lieu de diminuer les prestations d'aide à la réinstallation ou de réduire les allocations, un CMR adopte une approche différente. Premièrement, il examine l'ensemble du programme de mobilité de la main-d'œuvre. Ensuite, il découvre des moyens de réduire ou d'éliminer les coûts répercutés qui représentent 95 % à 97 % des dépenses de réinstallation de votre organisation.

Par exemple, le logement temporaire est une prestation de déménagement d'entreprise typique offerte aux personnes transférées. Mais c'est aussi celui qui peut coûter beaucoup plus cher qu'il ne le devrait. Un RMC peut analyser les algorithmes d'offre et de demande pour déterminer comment optimiser vos dépenses. La solution peut être de réserver une chambre de niveau supérieur pour un séjour prolongé car elle est moins chère qu'une chambre standard pour la même période.

En fin de compte, l'objectif est de travailler plus intelligemment pour trouver des mesures de réduction des coûts qui améliorez l'expérience des employés mobiles plutôt que de le détourner. En vous associant à un CMR, vous pouvez profiter de ses connaissances et de son expertise pour réduire les dépenses de réinstallation de la bonne manière. Cette approche améliore également l'expérience de votre équipe interne de mobilité de la main-d'œuvre, car elle peut maintenir la satisfaction des employés tout en respectant les exigences budgétaires de l'entreprise.