Costi nascosti del trasloco: perché l'outsourcing è una mossa più intelligente

Ogni volta che la tua azienda trasferisce un dipendente, l'investimento è significativo. Tuttavia, comprendere i costi effettivi del trasferimento può spesso essere un po' complicato. Sebbene la spesa più visibile sia il trasloco fisico, anche questo non è un calcolo semplice. Spesso il costo del trasferimento dei dipendenti da una destinazione all'altra dipende da questi fattori:

• Volume di ricollocazione
• Concorso per i talenti
• Posizione geografica
• Ruolo del dipendente
• Ampiezza del pacchetto di trasloco (somma forfettaria, core-flex, VIP, ecc.)

Ci sono anche spese "nascoste" che si aggiungono al costo del trasferimento dei dipendenti. Sebbene queste spese siano facili da trascurare, sono fondamentali per ottenere un quadro accurato delle spese di trasferimento della forza lavoro.

Inoltre, la vostra organizzazione deve sostenere dei costi se non riesce a offrire un'esperienza di trasloco eccezionale. Trasferimenti non andati a buon fine possono comportare migliaia di dollari di perdite di investimenti e fatturato. Ecco perché è così importante fare le cose per bene.

È facile presumere che un modello interno sia un'opzione finanziariamente più conveniente per il trasferimento dei dipendenti. Tuttavia, una volta esaminati sia i costi fissi che quelli indiretti, l'outsourcing del trasferimento è meno costoso rispetto alla gestione interna del trasferimento. Infatti, le organizzazioni che trasferiscono regolarmente i dipendenti otterranno un maggiore valore dallo stesso budget per la mobilità della forza lavoro quando collaborano con una società di gestione dei trasferimenti (RMC).

Ecco cinque motivi per cui esternalizzare il trasferimento è una mossa intelligente:

1. Ottimizza l'investimento nel trasferimento dei dipendenti

Trasferire i dipendenti richiede un investimento significativo, quindi è necessario che sia ripagato. Altrimenti, potrebbe costare molto di più alla tua organizzazione in termini di spreco di tempo, budget e risorse. Per questo motivo, è importante ricordare che il trasferimento non consiste nel trovare il modo più economico per portare i dipendenti nella nuova destinazione. Si tratta di massimizzare il successo dell'iniziativa.

Quando un trasloco richiede molto tempo, la soddisfazione dei dipendenti diminuisce. Quando ci sono reclami per oggetti smarriti o rotti, la soddisfazione dei dipendenti diminuisce. Quando i dipendenti sono stressati o mancano di chiarezza e comunicazione, la soddisfazione e la produttività diminuiscono. E quando la famiglia è infelice, la soddisfazione scende a tal punto che il trasloco può fallire.

Un RMC riduce al minimo le sfide che potrebbero minacciare il successo del trasferimento. Inoltre, massimizza l'opportunità di fornire un esperienza eccezionale di trasferimento dei dipendenti, che mantiene i dipendenti felici, produttivi e leali. Lavorando con specialisti dedicati alla ricollocazione, aumenti la probabilità di un risultato positivo. Questi consulenti sono esperti nell'anticipare i problemi, affrontare proattivamente le preoccupazioni e comunicare in modo da non aumentare lo stress dei tuoi dipendenti.

Il vantaggio principale è il costo. I servizi di un RMC ammontano solo al due-cinque percento della spesa totale per il trasloco di un'organizzazione. Quindi, questo piccolo investimento vale la pena, soprattutto se si riesce a fidelizzare dipendenti altamente qualificati che generano un aumento del fatturato per l'organizzazione.

2. Elimina la necessità di costruire una costosa infrastruttura di ricollocazione

Pochissime aziende dispongono di un programma di mobilità del personale sufficientemente semplice da gestire internamente. Trasferire più persone contemporaneamente in più sedi richiede semplicemente conoscenze e competenze diversificate. Ci sono troppe questioni logistiche da gestire e troppe leggi e regolamenti in continua evoluzione che richiedono un'attenzione costante. Di fatto, questa complessità rende spesso proibitivo in termini di costi creare un team interno.

L'esternalizzazione a un'azienda di gestione dei traslochi affidabile offre diversi vantaggi in termini di costi:

• Riduce il personale non necessario

  La tua organizzazione può avvalersi di un team strategico di base per la mobilità, che si occupi della gestione dei trasferimenti, anziché assumere personale in eccesso per gestire scenari di trasferimento particolari.

• Riduce i costi delle infrastrutture di ricollocazione

  La tua organizzazione può concentrarsi sul raggiungimento dei suoi obiettivi di fatturato. Non è necessario spendere tempo e denaro inutili per implementare e mantenere un sistema altamente complesso.
  infrastrutture di ricollocazione a supporto dei traslochi nazionali e internazionali.

• Elimina le spese generali amministrative

  La tua organizzazione può concentrarsi sul miglioramento dell'esperienza di trasferimento dei dipendenti per aumentare i risultati finali. Non devi impantanarti in processi che richiedono molto tempo.
  tattiche amministrative, come la verifica di migliaia di fatture dei fornitori, l'esecuzione puntuale dei pagamenti e il rispetto di tutte le leggi sull'immigrazione e sulle tasse per elaborarle in modo conforme.

3. Offre vantaggi sui costi di trasferimento grazie alle economie di scala dei fornitori

Trovare e ingaggiare i partner giusti per supportare la mobilità della forza lavoro è di per sé un'impresa costosa. Ma anche se la vostra organizzazione gestisce una propria rete di fornitori, è improbabile ottenere le tariffe migliori senza un volume significativo.

Al contrario, una società di gestione dei traslochi (RMC) può offrire alla vostra organizzazione l'accesso a fornitori di alto livello, aumentando al contempo il suo potere negoziale. Utilizza il volume totale dei suoi clienti per garantire tariffe competitive che sarebbero impossibili da ottenere in modo indipendente. Inoltre, l'impegno di una RMC nella gestione dei fornitori garantisce che questi ultimi continuino a soddisfare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) previsti dal contratto di servizio (SLA), in modo da generare valore costante.

Quando i fornitori non soddisfano gli standard di conformità, i costi aumentano e l'esperienza di trasferimento dei dipendenti si ripercuote negativamente. Un team interno non è in grado di dedicare le risorse necessarie al monitoraggio e al mantenimento della conformità dei fornitori. Tuttavia, un RMC dispone già dell'infrastruttura necessaria per effettuare audit periodici dei fornitori su larga scala. Questo garantisce che la tua organizzazione non debba sostenere spese aggiuntive derivanti dalla non conformità.

4. Riduce le inefficienze che aumentano la spesa incrementale per la ricollocazione

Quando si tratta di traslochi aziendali, la velocità è fondamentale. Qualsiasi ritardo o inattività che impedisca ai dipendenti in mobilità di raggiungere la loro destinazione fa aumentare i costi di trasloco.

Collaborare con una società di relocation management (RMC) permette alla vostra organizzazione di beneficiare di processi e competenze efficienti. Ciò significa che potete evitare scenari che finiscono per costare molto di più alla vostra organizzazione nel lungo periodo, tra cui:

• Ritardi nel trasferimento di un team per cambiare una linea di produzione in fabbrica

  Ogni giorno in cui il team (o un suo membro) subisce ritardi o interruzioni, la linea di produzione non è operativa. Questo si traduce in una perdita di fatturato per la tua azienda. Un RMC mantiene tutto nei tempi previsti per evitare che ciò accada.

• Posticipare un viaggio per ottenere un'offerta migliore

  Prenotare un biglietto aereo con due settimane di anticipo potrebbe ridurre il prezzo del biglietto. Tuttavia, questo significa che il dipendente non raggiungerà la destinazione per diverse settimane. Ritardare un volo per risparmiare qualche centinaio di dollari costerà all'azienda una maggiore perdita di produttività. Un RMC riconosce queste insidie ​​comuni e si impegna a prendere le migliori decisioni finanziarie per la tua organizzazione.

• Pagare troppo per un alloggio temporaneo

  Le sistemazioni temporanee danno ai dipendenti mobili il tempo di scegliere una residenza più permanente. Ma più lungo è il processo, più costosa può essere questa situazione. Un RMC mantiene i dipendenti motivati ​​e li spinge a proseguire nella ricerca di una casa a lungo termine, evitando così costi di alloggio superiori al budget.

5. Scopri le opportunità per ampliare il budget del tuo trasloco attraverso l'analisi dei costi

I team che si occupano della mobilità della forza lavoro sono spesso sotto pressione per ridurre i costi. Ma tagliare i costi in modo sbagliato può avere un impatto negativo sul successo del programma di relocation. È qui che una società di gestione dei trasferimenti (RMC) può offrire un valore significativo.

Un RMC affidabile vi aiuterà a massimizzare il budget per il trasferimento senza compromettere l'esperienza dei vostri dipendenti. Invece di ridurre i benefit per l'assistenza al trasferimento o gli stipendi, un RMC adotta un approccio diverso. Innanzitutto, esamina l'intero programma di mobilità della forza lavoro. In seguito, individua soluzioni per ridurre o eliminare i costi di trasferimento che rappresentano dal 95% al ​​97% della spesa per il trasferimento della vostra organizzazione.

Ad esempio, l'alloggio temporaneo è un tipico benefit aziendale offerto ai lavoratori trasferiti. Ma può anche essere molto più costoso del previsto. Un RMC può analizzare gli algoritmi di domanda e offerta per determinare come ottimizzare la spesa. La soluzione potrebbe essere prenotare una camera di livello superiore per un soggiorno prolungato, perché costa meno di una camera standard per lo stesso periodo.

Alla fine, l’obiettivo è lavorare in modo più intelligente per trovare misure di riduzione dei costi che migliorare l'esperienza dei dipendenti mobili Invece di sminuirlo, collaborando con un RMC, puoi sfruttare le sue conoscenze e competenze per ridurre al minimo le spese di trasferimento. Questo approccio migliora anche l'esperienza del tuo team interno addetto alla mobilità del personale, consentendogli di mantenere alta la soddisfazione dei dipendenti e di rispettare al contempo i requisiti di budget aziendali.