Servizi di viaggio d'affari estesi
Ti aiuteremo a rispettare leggi e normative sempre più complesse.
Scopri Graebel® Business Travel ManagerDare un senso alla zona grigia dei viaggi d'affari estesi
Sappiamo come possono evolversi i progetti in nuove sedi. Prima che tu te ne accorga, le due settimane al mese del tuo ingegnere senior nel nuovo stabilimento produttivo si trasformano in due mesi ogni trimestre. Si tratta di viaggi di lavoro o di viaggi di lavoro prolungati?
La distinzione è reale, anche se la responsabilità di monitorare e gestire i viaggi di lavoro prolungati all'interno di un'organizzazione non è sempre chiara.
Se tu e i tuoi dipendenti non monitorate attentamente la frequenza e la durata di determinati viaggi d'affari internazionali (o anche nazionali), correte il rischio di non essere in regola con le normative sull'immigrazione o sulle tasse. Nessuna organizzazione desidera le multe, le sanzioni e l'esposizione al pubblico che ne possono derivare.
Potete contare su Graebel® Business Travel Manager per fare chiarezza su questa zona grigia degli incarichi. Vi offriremo una visione chiara delle vostre attività di viaggio estese, in modo da poterle gestire con maggiore attenzione e rispettare leggi e regolamenti sempre più complessi. Supervisioneremo questa funzione di mobilità globale per vostro conto o valuteremo il vostro programma, consigliandovi miglioramenti nelle vostre policy e procedure.
Possiamo gestire le seguenti attività di viaggio d'affari prolungati:
- Tracciamento e rapporti
- Analisi della cronologia di viaggio
- Amministrazione delle indennità
- Gestione delle spese
- Alloggi temporanei
- Avvisi di conformità
- Ottenere visti e permessi di lavoro
- Preparazione fiscale
Attraverso la nostra piattaforma tecnologica unica ed end-to-end Graebel globalCONNECT®, avrai le informazioni e gli approfondimenti necessari per garantire che i tuoi viaggi di lavoro prolungati siano correttamente contabilizzati. Il software globalCONNECT può essere personalizzato per integrarsi con i tuoi sistemi di approvazione dei viaggi, di rendicontazione delle spese e di altri sistemi interni. Il suo portale di gestione può essere personalizzato per fornire report e analisi in base alle tue esigenze.
Non solo supporteremo i tuoi stimati dipendenti mentre affrontano importanti incarichi prolungati, ma ci assicureremo anche che tu e loro rispettiate per tutto il tempo le leggi e le normative locali in materia di lavoro.