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Graebel 同步客户的多个、短期通知的集体搬迁，节省数万美元
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快速成长的硅谷全球科技公司
- 在全球拥有 2,500 名员工
挑战
这家年轻、发展迅速的公司正通过并购迅速扩大其国际版图。 该组织准备实施六个相对复杂的国际 集体搬家 超过 12 个月的时间。 由于其行业的竞争性质，该公司不得不尽可能长时间地对搬迁保密——他们平均只能为每个项目提前 42 天通知 Graebel。
其中三项集团调动涉及短期任务，从美国派遣员工（到达和返回日期不同）到巴西、印度和新加坡开展业务。 其他三支球队从阿姆斯特丹、塞尔维亚和以色列永久迁往美国。
项目总结
协调六个离岸集团搬迁的各个方面，总共有 50 名员工，平均每个只提前 42 天通知。 一半的搬迁是永久迁入美国，其他是短期派往世界各地的三个地点。
解决方案
Graebel 分配了一个团队来处理所有六个动作。 收到每个任务后，团队：
- 与客户合作制定详细计划
- 每周与主要利益相关者（包括人力资源和公司的并购代表）举行电话会议，以共享信息、讨论搬迁状态并就任何例外情况获得现场批准
- 组建 Graebel 全球合作伙伴公司的项目特定团队，处理当地搬家活动
- 与其首选的签证和移民服务提供商之一合作，以确保这些个人文件适合受让人及其家人使用
- 聘请 Graebel 的国际货运代理部门整合每个集团的货物，需要广泛协调，但成本显着降低
Graebel 通过其经过审查的当地目的地服务提供商协调了巴西、印度和新加坡的轮换共享住房安排。 这使公司能够在员工轮流进出高质量住房的同时利用长期租赁率。
许多海外当地房东对电子邮件的访问受到限制，在这些情况下，Graebel 的实地合作伙伴面对面执行了修改，从而为每位租户节省了超过 2,000 美元的成本。
结果
Graebel 同步了这些项目的各个方面，并在出现快速变化的复杂问题时主动找到解决方案。 得益于协调统一的运输解决方案，公司的运输成本降低了 30%。