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Graebel 的零缺陷审计流程为美国政府节省了超过 1 万美元
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众多美国政府机构
挑战
美国政府机构的审计员会审查大量产品和服务的所有类型的发票。 不幸的是，他们通常没有足够的培训或专业知识来评估与某些方面相关的发票 搬迁服务——尤其是当它们涉及关税问题等复杂问题时。 因此，政府搬迁计划中的错误、滥用甚至欺诈都可能未被发现。
我们的顾问直接与政府雇员合作，解释津贴和限制，他们预先收集必要的信息以节省时间和成本。
项目总结
根据 GSA 批准的法规和管理指南管理政府雇员的家居用品运输。 对与美国国内和国际搬迁相关的所有服务进行彻底的发票审查，以确保没有超额收费。
解决方案
我们的搬家管理顾问在搬家行业平均拥有五年的经验，他们非常熟悉 GSA 政策和联邦旅行条例 (FTR) 的规定。
这些顾问还与我们的审计团队协调管理我们专有的零缺陷审计流程，在该流程中，我们会仔细审查提交的收据和供应商工作记录。 该过程包括许多保障措施和协议，以确保付款合规。 对发票和报销申请进行审查：
- 支持文档
- 账单费率的准确性
- 存储和装运日期的准确性
- 所有搬家相关服务费用的准确性
- 提单和装运重量的准确性
- 实际费用与搬家前估计的比较
结果
我们审计计划成功的关键是我们的搬迁经理和审计员之间的密切合作。 在两者之间，他们编制了一个透明的记录，推动我们的发票审计流程。
事实证明，该系统每次移动可为我们的客户节省数百甚至数千美元。 事实上，在对 GSA 活动的七年分析中，我们发现了搬迁差异，并随后扣留了付款，这为政府节省了超过 1 万美元。