Graebel推出Switch，一款由人工智能驱动的虚拟搬迁助手，适用于Graebel CitySwitcher®。
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如何以更少的资源做更多的事情：当您最需要的时候，您的RMC如何为您提供支持？
本文于2023年1月25日更新。
全球人才流动活动仍面临新的挑战。与此同时，由于“大辞职潮”导致的劳动力短缺以及全球社会政治和经济因素带来的复杂影响，人才流动团队人手捉襟见肘。
展望未来，全球流动性管理人员需要更加灵活应变，充分利用一切可能的效率提升策略，同时确保员工获得安全且卓越的体验。为此，他们可以而且应该比以往任何时候都更加依赖他们的搬迁管理公司（RMC）。
移动性角色的演变
移动办公团队在应对组织及其移动员工面临的全球移动办公挑战方面，持续表现出色。这些外部因素包括：
- 供应链阻塞导致搬迁时间延长
- 合适的住房短缺，使得安置工作更加困难和昂贵。
- 因局部健康问题和地缘政治冲突而进行的紧急遣返
- 边境限制措施使流动员工的流动变得复杂或受阻。
此外，流动性团队最近还承担了一些新的、重要的内部组织职责，例如：
- 明确远程/混合办公安排的相关政策并监督其执行情况，以确保员工遵守人力资源组织政策和法律义务。
- 参与组织内部的战略规划事务；这项职能将在未来几年内不断扩展并制度化。
- 通过额外的措施来提高与移动员工的互动 情绪智力 在人们关注的当下 多元化、公平性和包容性（DEI） 个人健康与福利以及其他类似举措至关重要。
在权衡这些优先事项时，出行领域的领导者们深知，出行团队中哪怕只有一名成员离职，都可能使情况更加复杂，效率也会大幅下降。他们的团队，无论多么才华横溢，都已捉襟见肘，而出行领域的变化速度和频率远超他们的掌控能力。
移动出行视角：以更少的资源做更多的事情
全球流动性和人力资源负责人罗伯特·克莱姆和玛丽·贝兹迪切克探讨了他们如何从成本和员工体验两个角度审视相关政策。他们强调，对于不断变化且日益多元化的流动员工群体，设定切合实际的预期至关重要。
迎接挑战
过去三年，流动性管理人员迅速采取了创新策略，不仅是为了应对复杂的情况，也是为了应对自身急剧增加的工作量。
事实上，正如我们最近从客户那里看到和听到的那样，许多此类方法已被整合到新的…… 远程/混合办公模式 其中包括：通过视频会议进行更多个人互动，简化流动性政策和方案，以及花更多时间预先协商和明确外派人员方案，以最大限度地减少后续的例外情况。
此外，对于企业而言，现在比以往任何时候都更需要实时收集、分析和利用公司数据。通过利用…… 流动性计划数据和技术 为了加强沟通以及与项目和公司相关的决策，移动员工可以在工作和生活的各个阶段享受到更好的服务和体验。 出行之旅。
但大多数出行团队还可以更有效地运用一项额外的效率提升策略。他们应该评估自己是否充分利用了出行管理公司 (RMC) 提供的各种服务。
建立理想的合作伙伴关系协同效应
凭借其在移动出行行业积累的丰富知识、专业技能和完善的支持体系，您的RMC（区域移动管理公司）理想情况下应发挥以下作用：
- 战略合作伙伴 – 帮助您设计和维护理想的、个性化的出行计划
- 职能伙伴 ——尽可能提供项目和运营支持
问题是，您是否已经抓住机会，将大部分耗时的功能性任务转移给您的风险管理公司（RMC）？您可能会惊讶于他们可以代表您管理的服务范围之广。
例如，在与RMC协调时，可以考虑以下服务来减轻您的负担：
- 决策前辅导 – 与每位员工沟通离职和目的地；概述可享受的福利；识别潜在问题；汇总员工需求。
- 授权发起 – 将员工的入职详情输入到所使用的移动技术平台中。
- 任务书管理 – 起草一份体现贵公司政策和已批准例外情况的委派函
- 费用估算 – 编制一份全面的搬迁或派遣总成本估算（包括税费），涵盖国内和国际搬迁，以便组织拥有可靠的数据进行高层预算规划。
- 员工费用报销 – 审核并报销员工符合条件的自付费用
- 支付经常性津贴和每日津贴 – 协助以当地货币向员工支付经批准的津贴和每日补助。
- 签证和移民服务 – 与您的签证和移民服务机构协调，确保及时遵守适用的法律法规；跟踪签证到期日和续签日期；启动注销登记服务
- 薪酬累积与报告 – 从多个薪资系统、应付账款和第三方服务提供商等渠道收集所有全球薪酬款项；根据需要将款项转换为母国/东道国货币；向第三方税务提供商或适用的薪资提供商报告款项，以便计入工资。
- 现场/临时人员配备 – 指派RMC内部团队成员之一直接支持您的项目并管理特定任务
如今，对于移动出行领域的领导者而言，提升项目效率并赋能团队取得成功比以往任何时候都更加重要。企业若能依靠其移动出行管理中心 (RMC) 来处理整个移动出行项目中重要的日常运营细节，并指导企业采用创新型项目解决方案，从而为移动员工打造卓越的出行体验，企业将从中受益匪浅。
最终，与风险管理公司 (RMC) 在这些战略事项上合作可以提高员工士气，提高公司生产力和效率，并使内部团队有时间更专注于与公司相关的目标和目的。
我们对您的成功的承诺
我们将与客户和潜在客户的每一次互动都视为不断发展的合作伙伴关系，并利用 Graebel 以人为本的流动性方法，帮助您发现您可能不知道存在的效率提升空间，并朝着共同的目标迈进，从而帮助您实现短期和长期流动性计划目标的成功。
