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第14247号行政命令：纸质支票的终结如何影响流动性计划
注意： 本博客于2025年9月30日更新了新信息。最初发布于2025年9月8日。
什么是新的：
- 逐步淘汰：联邦拨款和国税局退款的纸质支票 将开始逐步淘汰 2025 年 9 月 30 日，而不是在那天完全消除。
- 美国国税局即将发布指导意见：美国国税局将在 2026 年报税季之前发布 2025 年纳税申报的详细指导意见。
- 当前程序 留在另行通知之前，纳税人应继续使用现有的表格和流程进行联邦缴款和退税。
联邦政府的支付方式正在逐步数字化。从2025年9月30日起，美国国税局（IRS）的退税和联邦拨款将逐步停止使用纸质支票。员工流动计划应立即着手准备，以确保员工的银行、税务和薪资流程顺畅无阻。美国国税局即将发布详细的指导意见，但提前规划至关重要。
发生了什么变化
自2025年9月30日起， 联邦政府拨款（包括国税局退款和税款支付）将不再使用纸质支票。开始逐步淘汰，标志着第一步 在美国国税局向电子支付领域更广泛的举措中. 行政命令14247 该规定指出，直接支付、电子资金转账系统 (EFTPS)、美国国税局在线账户、自动清算系统 (ACH) 以及借记卡/信用卡支付处理等电子渠道将成为标准做法。虽然存在一些例外情况，但几乎所有移动办公人员都需要进行电子交易。
对于搬迁员工而言，这一变化会影响他们收到退款或付款的方式和时间。确保美国银行账户处于激活状态、信息更新及时且文件齐全至关重要。员工可能需要指导才能顺利完成这些纯线上流程，尤其是对于初次接触此类流程的员工。
为何重要
过渡期不仅仅是合规问题，它直接影响员工在搬迁期间的体验。关键考虑因素包括：
- 员工访问权限和业务连续性： 移动办公人员必须保持安全的银行账户，以便接收退款和以电子方式缴纳税款。
- 身份验证和时间安排： 在线向美国国税局缴款需要提供个人数据，因此及时提交汇款单至关重要。
- 清晰的沟通： 员工可以从有关付款和退款处理方式的主动指导中受益。
- 运营协调： 薪资部门、税务部门和人员流动计划部门必须协调合作，以防止延误并确保流程顺畅。
- 风险缓解： 银行信息错误会导致延误或中断。
通过解决这些问题，员工流动计划可以减少摩擦、减轻压力，并在满足合规要求的同时，保持积极的员工体验。这为员工提供了一个契机，使数字化转型对搬迁员工而言是无缝衔接的，而非突如其来的冲击。
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例如：设想一位员工从海外调任至美国，但尚未开设美国银行账户；或者一位员工在前往美国长期工作地点时关闭了其美国账户。无论哪种情况，这些员工都可能面临美国国税局退税或电子缴税延迟的问题。员工流动团队应主动识别此类情况，并提供分步骤的支持，以确保合规性和工作连续性。 |
我需要做什么？
联邦政府正在逐步向电子支付过渡。从2025年9月30日起，纸质支票将逐步淘汰。员工流动计划应利用这段过渡期确认各项准备工作就绪——不仅要从系统和合规性的角度出发，还要从员工体验的角度出发。
核实银行信息、协调薪资和税务流程，并确保员工了解所需步骤，对于维护员工信心和最大限度减少运营中断至关重要。虽然向数字化支付的过渡在运营上势在必行，但其真正的成功与否将取决于它能否在员工的整个出行过程中提供顺畅的支持。 以下是准备工作：
- 审核并确认员工银行信息 为保证准确性和完整性。
- 更新入职和搬迁资源 以反映更新后的支付流程。
- 尽早并经常沟通 与员工沟通即将发生的变化以及准备步骤。
与薪资和税务合作伙伴协作 协调系统和时间表，并创建和进行准备情况评估，以主动解决任何问题。
这一转变提醒我们，对于员工流动计划而言，保持无缝的薪酬流程至关重要，这既要符合合规要求，又要提升员工体验。 格雷贝尔赔偿服务 旨在简化薪资、税务和报销方面的复杂流程，帮助企业应对变化，同时确保员工在整个过程中感到安心。如果您想了解我们如何为您的项目提供支持，请联系我们——我们随时准备为您提供帮助。
