数据和技术：更聪明地工作，而不是更努力

使用正确数据方法和思维方式的提示

现在比以往任何时候都更需要您实时收集、分析并利用公司数据。没有什么比全球危机——例如自然灾害、政治或社会动荡、疫情、新的签证和移民指令等等——更能凸显这一点。在正常情况下，即时访问数据和业务分析至关重要，而在危机时期，这种需求则更为迫切。

随着我们逐渐适应新的出行环境，准确、妥善地追踪全球员工的行踪至关重要——无论是外派员工、调任员工还是通勤员工和商务旅客。然而，事实证明，这比预期更具挑战性，尤其对于拥有庞大项目和多样化政策类型的公司而言更是如此。掌握准确的实时数据有助于公司保障员工的安全，并提供必要的搬迁相关信息——例如是否需要额外的临时住所、目的地服务提供商 (DSP) 的支持，或因家庭物品运输意外延误而产生的任何照护需求。

由于重要的业务决策必须在几分钟或几天内做出，而不是几周或几个月，您很快就会意识到，制定全面的移动数据战略和路线图是人才管理和人力资源职能的重要组成部分。您的计划应包含一个深思熟虑的、 定制化技术解决方案 或平台来帮助您做出瞬间的业务决策。 （在我们的 危机规划路线图 白皮书）。

那么为什么数据如此重要？

要了解数据的重要性，请考虑以下问题：

• 如果您在日常运营中定期收集和使用的业务数据可以在很短的时间内收集，然后快速分析以帮助做出明智的业务决策，那么您在移动办公方面的工作效率将会提高多少？
• 如果您可以使用以下方法预测结果 预测分析 为了在挑战出现之前解决它们，您是否会调整您的流程以应对这些发现？
• 如果你能推荐一种解决常见问题的新方法，可以为公司节省时间和金钱，你会推荐吗？
• 如果你发现自己身处另一场危机之中，需要迅速帮助一名外派人员，请立即采取行动。 – 他们在世界的任何地方 – 拥有支持您的行动的准确数据和情报对您来说有多重要？

一旦你认识到可操作数据的价值，并准备好在商业智能和分析之旅中迈出下一步，请考虑另一个重要的问题：如何构建一个能够开启机遇之门并对你的业务和派遣人员产生影响的移动性和数据战略？

您可以采取的简单步骤来构建更好的数据

第 1 步：了解您的人才议程

处理数据的第一步也是最重要的一步是明确定义您想要传达的信息的意图或目的。 例如，您的优先事项可能是：

• 寻找节省成本的机会
• 展示您的运营绩效
• 寻求改善现有政策
• 确定与利益相关者合作的机会

一旦您定义了此目的，您就可以设计满足您的数据和商业智能需求的指标和仪表板。

第 2 步：设计您的数据基础架构

当我们提到基础设施时，指的并非软件或IT工具，而是指：

• 收集您的数据需求
• 了解哪些指标可用（并可能为那些不可用的指标创建变通方法或估计）
• 评估数据来源
• 开发数据清单和数据词汇表以确保定义一致

这些步骤使您能够制定有关数据捕获和分析的明确指导方针和目标。

第 3 步：创建可操作的仪表板

数据准备就绪后，下一步是创建可视化图表或定制化的商业智能仪表板，以便企业能够进行高效的实时分析和报告。以下是一些需要注意的事项：

• 不要在仪表盘上展示过多信息，因为这可能会扭曲你想传达的关键信息。
• 为不同的计划和不同的利益相关者创建独特的仪表板，以便在每种情况下都清楚大局
• 最有效的仪表盘清晰、简洁且具有可操作性。当你看到它们时，应该能够立即知道自己是否正在达成目标，以及需要重点关注哪些方面才能改进。

第 4 步：分析您的数据

创建仪表盘之后，工作并没有结束。您还需要深入挖掘，才能理解并找出根本原因或关键因素。这将有助于您解决问题或抓住机遇。

趋势和人才：您的数据可以告诉您什么

在当前的环境下，我们发现公司希望通过他们的数据发现两个特殊的情报领域。

1. 了解你的趋势

在分析数据和仪表盘以识别趋势时，您可以提出一些重要问题，例如：

• 我们哪里的产量最大？
• 这些位置有哪些类型的移动？
• 这些地方的情况如何？

回答这些问题可以帮助您确定节省成本的方法，例如，组合住房或运输等服务，与供应商谈判更好的交易，或重组所提供的利益。

2. 了解你的才能

您的数据还能讲述关于员工的重要故事。您可以挖掘按以下类别分类的个人资料信息：

• 车龄
• 家庭份量
• 技能
• 性能
• 订婚戒指

这些详细的个人资料数据可以帮助您确定可能导致更成功举措的关键属性，并帮助您了解未来需要哪些技能才能使企业取得成功。

通过数据分析识别趋势和人才只是强大的技术系统如何支持您的业务计划的两个例子。

数据安全：比以往任何时候都更重要

鉴于日常业务运营中收集、存储和分析的数据具有敏感性和关键性，必须重视并落实适当的数据安全控制措施来保护这些数据。随着越来越多的数据存储在公共云和私有云、内部服务器以及其他各种存储介质中，适当的投资对于确保数据安全至关重要。

数据易受黑客、网络钓鱼、病毒攻击和其他手段侵害的威胁始终存在。保护公司信息、专有数据以及移动员工的个人信息对组织的成功至关重要。在 Graebel，我们高度重视数据安全，从内部流程和实践到安全集成的 API，我们始终致力于满足不断变化的多样化需求，并将数据完整性、隐私性和管理责任融入其中。

让数据成为移动战略的重要组成部分

有远见的公司正在聘请数据顾问来：

• 更快地访问相关数据，以便在需要时触手可及
• 利用数据制定关键项目决策或展示项目成果
• 确定节省成本的机会或衡量投资回报率
• 评估外籍人才
• 确定与利益相关者合作的机会
• 与总体业务目标保持一致

无论意图如何，数据正在成为一种至关重要的商品。 您需要在正确的时间以正确的格式访问正确的数据，以定位您的功能以取得成功。

阅读更多关于格雷贝尔如何 Mobility Pathbuilder® 战略 方法与我们的无缝集成 globalCONNECT 技术服务请联系您的 Graebel 代表，了解我们如何为您定制移动解决方案，以帮助您解决当前的数据、商业智能和分析需求。