Brexit – Meilleures pratiques de pré-conformité liées aux programmes de mobilité des talents
Vice-président, Développement des affaires EMEA – Graebel
Il y a près d'un an, les citoyens britanniques ont voté par 52-48 pour quitter l'Union européenne. On ne pouvait s'empêcher de remarquer que la rhétorique qui a précédé le vote reflétait une grande partie de la discussion anti-mondialisation aux États-Unis au milieu de leur campagne électorale nationale à l'époque.
Bien sûr, le Royaume-Uni ne quittera pas réellement l'UE avant 2019. Les réglementations et les traités bilatéraux/régionaux sont à venir, mais il n'est jamais trop tôt pour planifier et se préparer.
Graebel favorise une culture d'apprentissage à l'échelle de l'industrie. Il y a peu de choses que nous aimons mieux que de nous asseoir pour apprendre de nos clients tout en leur offrant un forum pour partager leur expérience et leurs idées - avec nous et d'autres dans l'industrie. Après tout, les meilleures pratiques sont censées être partagées et non accumulées.
Dans cet esprit, Graebel a parrainé et animé une demi-journée de session insideMOBILITY à Londres dans l'abbaye historique de Westminster le 24th Peut. Le programme comprenait des présentations d'experts ainsi qu'une discussion générale avec des professionnels expérimentés de l'industrie de la mobilité sur plusieurs sujets, dont « Gérer la mobilité à travers le Brexit ». Dans cette partie du programme, les participants, ou « Insiders » comme nous les appelons, ont longuement discuté de ce qu'ils sont et devraient faire pour se préparer au Brexit.
Les délégués étaient bien sûr très conscients que les entreprises basées dans l'UE devront finalement se conformer aux nouvelles réglementations liées aux soins de santé, à la sécurité sociale, à l'immigration, aux voyages, aux visas de travail et à bien d'autres détails. Mais comme personne ne peut prédire la substance de ces exigences, il est encore trop tôt pour que les entreprises multinationales ajustent la plupart de leurs politiques et procédures internes de mobilité dans ces domaines.
Nous avons appris, cependant, que si vous êtes chargé de responsabilités en matière de mobilité internationale, ce n'est pas un environnement d'attente. Vous devriez plutôt :
- Faire preuve de conscience et de sensibilité. Vos employés à l'étranger et vos ressortissants étrangers travaillant au Royaume-Uni savent que des changements sont à venir. Rassurez-les que vous êtes au top. Fournir des rapports de statut et annoncer tout nouveau développement. Établissez des comités pour surveiller des domaines tels que la fiscalité des employés, la sécurité sociale et les autres questions juridiques dynamiques. Élaborez un processus permettant aux employés de poser des questions en toute confidentialité.
- Planifiez des scénarios. Projets de documents qui résument les options de haut niveau liées aux nouvelles règles. Inclure des réflexions sur ce que pourriez changer et ce qui sera probablement ne sauraient changer. Considérez comment les nouvelles exigences pourraient déclencher des révisions des politiques internes dans des domaines tels que la rémunération, la structure de l'emploi et les modèles de gestion.
- Augmenter la collecte de données. Compilez (puis protégez) les informations sur la citoyenneté des employés, le statut d'immigration, les contrats de travail et les lettres d'affectation.
Les délégués ont convenu qu'à l'avenir, le déplacement transfrontalier des employés dans les pays de l'UE prendra plus de temps. Cela nécessitera des cycles de planification plus longs pour les unités commerciales et peut-être une plus grande dépendance aux talents locaux pour les tâches précédemment traitées par le biais de transferts à court terme ou de voyages d'affaires prolongés.
À l'heure actuelle, le niveau d'activité de planification sur toute question liée au Brexit devrait correspondre au niveau actuel de certitude concernant les futures réglementations dans ce domaine. Nul doute que dans 18 mois, il y aura plus d'urgence. Mais pour l'instant, le consensus général est que les entreprises ont la possibilité de raccourcir les futurs cycles de décision et de mise en œuvre internes en s'attaquant à certaines choses aujourd'hui, comme la communication avec les employés, la planification de scénarios et la collecte de données.
Enfin, un autre thème qui semblait se situer juste sous la surface dans la discussion sur le Brexit ce jour-là était que les entreprises trouveront toujours un moyen de faire ce qui doit être fait quel que soit l'environnement mondial. Un participant a assez bien résumé cela, pensai-je, en observant : « Le Brexit est politique… il n'empêchera pas les entreprises de faire des affaires. »