Un congé fiscal : Fortune 100 récolte des économies à la 11e heure

Gérer les nouveaux codes fiscaux — aux dépens de qui ?

Les professionnels de la mobilité interviennent au quotidien auprès des collaborateurs pour faciliter les transitions. Que se passe-t-il lorsque ce sont eux qui font face à un changement soudain ?

Le décembre 22, 2017, le Loi américaine sur les réductions d'impôts et l'emploi (TCJA) a été promulguée à compter du 1er janvier 2018. En conséquence, les dépenses d'équipement ménager engagées lors de déménagements d'employés ne sont plus déductibles.

Le client de Graebel, une compagnie d'assurance mondiale, traitait généralement les notes de frais pour les déménagements en novembre et décembre de l'année suivante. Maintenant, à quelques jours seulement de l'entrée en vigueur des nouvelles politiques du code des impôts - et au milieu de la période des fêtes, alors que les ressources étaient déjà rares - son équipe Global Mobility a dû agir rapidement ou manquer une quantité importante de déductions.

L'équipe avait besoin de collecter des déductions détaillées auprès des cessionnaires récents pour tous les coûts associés à emballer, expédier, entreposer et livrer des articles ménagers, les automobiles et même les animaux de compagnie, puis reclasser et traiter les déclarations de revenus - le tout dans les neuf jours. Cela a nécessité un effort d'équipe total, y compris l'aide de Graebel, leur nouveau partenaire de services de gestion de la relocalisation.

Défis:

• Les articles ménagers et les frais de déménagement deviennent imposables avec le code fiscal américain de 2017
• Plus que quelques jours pour faire face aux modifications imminentes du code des impôts
• Recodage des ressources dédiées requises

 

Recoder pour récupérer les dépenses en biens ménagers

L'incertitude entourant la refonte du code des impôts la plus importante depuis des décennies a pesé sur les professionnels de la mobilité tout au long de 2017. Le projet de loi serait-il adopté ? Lorsque? Quels éléments seraient impactés ? En tant que leader de l'industrie dans mobilité de la main-d'œuvre, Graebel avait suivi cette législation et son impact sur les coûts des clients.

Dès que le nouveau code des impôts a été promulgué, Michael Nero, directeur de la gestion des comptes chez Graebel, a rencontré des décideurs clés, notamment des cadres et des responsables de la mobilité et de la paie, pour les préparer à l'assaut imminent de nouvelles déclarations fiscales. Nero et son équipe ont recommandé de recoder et de reclasser toutes les dépenses de déménagement de novembre et décembre avant la fin de l'année, afin qu'elles puissent être traitées conformément aux directives fiscales de 2017.

Chaque rapport a dû être minutieusement traité et recodé pour 2017. Sachant que le client manquait des ressources nécessaires pour gérer une charge de travail aussi lourde tout en faisant face à un délai serré pendant les vacances, l'équipe de Graebel est intervenue pour gérer le fardeau administratif. Le processus impliquait de parcourir les rapports de dépenses pour les déductions d'articles ménagers ligne par ligne. À chaque instant qui passait par rapport à l'échéance imminente, une liste substantielle de dépenses ménagères déductibles s'accumulait.

« Nous ne voulions pas que le mauvais timing soit la raison pour laquelle notre client n'a pas pu économiser une somme d'argent importante. Nous avons donc creusé, nous sommes mis au travail et avons traité les déclarations de revenus pour eux. Cela a été payant pour le client, ainsi que pour ses employés qui ont pu profiter de leurs vacances à la maison plutôt qu'au bureau. – Michael Néron, directeur de la gestion des comptes, Graebel

Solutions:

• Rencontre immédiate avec les principales parties prenantes de l'entreprise pour discuter des options
• Examen de toutes les notes de frais pertinentes à la recherche d'articles exonérés d'impôt
• Dépenses d'équipement ménager reclassées et recodées

 

Réaliser des économies de coûts immédiates

Graebel a identifié 145 articles ménagers - totalisant plus de 510,000 2017 USD - qui ont été recodés et reclassés pour 275,000. En conséquence, la compagnie d'assurance a économisé environ XNUMX XNUMX USD en déductions, ce qui s'est avéré important pour aider le programme Mobility à respecter son budget annuel grâce à la refonte de dernière minute du code des impôts. De plus, étant donné que Graebel s'est occupé de la majeure partie du recodage, l'équipe interne du client a été épargnée de travailler des heures supplémentaires pendant la période des fêtes.

Le nouveau partenariat entre Graebel et la compagnie d'assurance mondiale continue de se développer. Avant le projet, le client comptait sur Graebel principalement pour les tâches transactionnelles quotidiennes. Désormais, le partenariat comprend davantage de réunions et d'initiatives axées sur la stratégie dans l'espoir que l'équipe puisse améliorer la programme de mobilité mondiale, qu'il s'agisse de capturer des informations importantes pour simplifier la prise de décision, de découvrir des économies ou d'identifier
nouvelles opportunités.

« Nous avons été impressionnés par la rapidité et la flexibilité de Graebel sur ce projet. Au total, en travaillant ensemble, nous avons réalisé le projet en moins de deux semaines. Et maintenant, nous avons plus que jamais confiance en Graebel. »– Superviseur de la mobilité mondiale, Compagnie d'assurance Fortune 100

Résultats:

• Le client a économisé environ 275,000 XNUMX $ US
• Client convaincu qu'il existe d'autres opportunités d'économies liées à la fiscalité
• L'équipe Mobility du client n'a pas eu à faire d'heures supplémentaires pendant les vacances

 

Garantir des déménagements réussis dans le monde entier

En tant que grand assureur de dizaines de milliers de particuliers, de familles et d'entreprises, notre client relocalise environ 1,500 10 employés chaque année. Son équipe de mobilité mondiale de XNUMX personnes gère un large éventail de transactions, de défis et de stratégies de relocalisation au quotidien, en étroite collaboration avec les ressources humaines, la gestion des talents, la paie et d'autres équipes internes.

En 2017, notre client s'est associé à Graebel aider à concevoir et à mettre en œuvre de nouveaux Stratégies de mobilité mondiale, accélérer et simplifier les tâches de déménagement quotidiennes, offrir des conseils et bien plus encore.

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