Graebel synchronise les multiples déménagements de groupe à court préavis du client, économisant des dizaines de milliers de dollars
Le Client
Entreprise technologique mondiale à croissance rapide de la Silicon Valley
- Emploie 2,500 personnes dans le monde
Le projet
Cette jeune entreprise à croissance rapide étendait rapidement sa présence internationale par le biais de fusions et d'acquisitions. L'organisation était sur le point de mettre en œuvre six accords internationaux relativement complexes mouvements de groupe sur une période de 12 mois. En raison de la nature concurrentielle de son industrie, l'entreprise a dû garder les délocalisations confidentielles aussi longtemps que possible – elle ne pouvait fournir à Graebel que 42 jours de préavis en moyenne pour chaque projet.
Trois des déménagements du groupe impliquaient des affectations à court terme, envoyant des employés des États-Unis (avec des dates d'arrivée et de retour variables) pour lancer des opérations au Brésil, en Inde et à Singapour. Les trois autres équipes déménageaient définitivement aux États-Unis depuis Amsterdam, la Serbie et Israël.
Résumé du projet
Coordonner tous les aspects de six déménagements de groupes à l'étranger, totalisant 50 employés, avec une moyenne de seulement 42 jours de préavis pour chacun. La moitié des déménagements étaient des déménagements permanents aux États-Unis et les autres étaient des affectations à court terme dans trois endroits à travers le monde.
La solution
Graebel a assigné une équipe pour gérer les six mouvements. A la réception de chaque mission, l'équipe :
- Collaborer avec le client pour développer des plans détaillés
- Tenue d'appels hebdomadaires avec les principales parties prenantes (y compris les ressources humaines et les représentants des fusions et acquisitions de l'entreprise) pour partager des informations, discuter du statut du déménagement et obtenir l'approbation sur place pour toute exception
- Formé des équipes spécifiques au projet des entreprises partenaires mondiales de Graebel pour gérer les activités de déménagement locales
- A travaillé avec l'un de ses fournisseurs de services de visa et d'immigration préférés pour s'assurer que ces documents personnels étaient en ordre pour les cessionnaires et les membres de leur famille
- Engager la division d'expédition de fret international de Graebel pour consolider les expéditions de chaque groupe, nécessitant une coordination approfondie mais entraînant des coûts considérablement inférieurs
Graebel a coordonné des arrangements de logement partagé en rotation au Brésil, en Inde et à Singapour par l'intermédiaire de ses fournisseurs de services de destination locaux approuvés. Cela a permis à l'entreprise de profiter de taux de location à long terme pendant que les employés allaient et sortaient des logements de haute qualité.
De nombreux propriétaires locaux à l'étranger avaient un accès limité au courrier électronique et, dans ces cas, les partenaires sur le terrain de Graebel ont exécuté les modifications en face à face, ce qui a permis de réaliser des économies de plus de 2,000 XNUMX $ par locataire.
Les Résultats
Graebel a synchronisé tous les aspects de ces projets et a trouvé des solutions de manière proactive lorsque des problèmes complexes et en évolution rapide survenaient. Grâce à la solution d'expédition coordonnée et consolidée, les frais d'expédition de l'entreprise ont été réduits de 30 %.