Stratégie de mobilité : Préparer les imprévus FAQ
Le 20 mars, des professionnels de la mobilité du monde entier ont rejoint des experts du secteur et nos principaux stratèges pour discuter d'applications pratiques pour aider à gérer les fonctions de mobilité en cas d'imprévu. Pendant le en direct, les participants ont posé des questions opportunes concernant l'état actuel et futur de la mobilité. Nous avons créé ce blog pour partager la discussion avec vous.
Nous avons commencé notre session en demandant combien de participants étaient préparés à la crise du COVID-19. 62% de nos participants ont déclaré qu'ils n'étaient pas préparés, tandis que 32% l'étaient. Ci-dessous, nous partageons les questions les plus fréquemment posées lors de notre partie questions-réponses du webinaire :
Que font les autres entreprises avec les programmes de stages ?
De nombreuses entreprises restent en mode décisionnel quant à la manière de procéder avec leurs programmes de stage. Comme la plupart des programmes démarrent en été, saison la plus chargée en mobilité, la majorité des entreprises se concentrent sur les besoins immédiats des salariés actuellement en mission. Au moment de la publication, nous n'avons pas vu d'annulations de programmes de stages, bien que plusieurs clients explorent comment exécuter efficacement des programmes virtuels.
Au cours des prochaines semaines, une fois que les besoins immédiats auront été satisfaits, nous nous attendons à ce que la plupart de nos clients commencent à planifier stratégiquement leurs programmes de stages. Les programmes de stages virtuels actuels favorisent le mentorat, des niveaux élevés de productivité, des opportunités éducatives et l'initiation à la culture d'entreprise grâce à des outils virtuels tels que Zoom, WebEx et d'autres outils qui permettent une interaction en face à face. Le succès des programmes de stages continuera d'être important pour le vivier de talents et réduira la perte de talents à mesure que la fonction de recrutement reprendra de l'élan une fois cette crise maîtrisée.
La majorité de notre population est constituée d'embauches locales internationales. Comment vos clients gèrent-ils l'intégration ? Reportent-ils leurs programmes ou mettent-ils en place des programmes à distance ?
À l'instar des programmes de stages, une tendance croissante a été l'intégration virtuelle. En utilisant des outils de réunion en ligne, les nouveaux employés peuvent se connecter avec leurs nouvelles équipes et managers à un niveau plus personnel. Les outils virtuels permettent aux employés de nouer des relations et de communiquer plus efficacement en lisant le langage corporel et les expressions faciales. Cette relation renforcée favorise le maintien de la culture d'entreprise lorsque la connexion en personne n'est pas possible.
Les membres d'un groupe de travail sur la mobilité participent-ils généralement à d'autres équipes d'intervention d'urgence de l'entreprise ?
L'intégration de fournisseurs dans les équipes d'intervention d'urgence de votre entreprise crée un partage d'esprit pour les meilleures pratiques et la façon dont des entreprises similaires mettent en œuvre des réponses. En interne, les principaux responsables fonctionnels du groupe de travail intègrent la mobilité dans d'autres ressources commerciales. Grâce à cette participation, l'équipe de mobilité est élevée et constitue une ressource importante pour les employés mobiles et les employés touchés par des situations de crise. Les équipes de mobilité sont des experts en la matière au sein de leur propre entreprise en raison de leur large éventail de connaissances. Par exemple, l'équipe de mobilité peut fournir un aperçu rapide et pertinent des implications fiscales, d'immigration et d'emploi en cas d'urgence en raison de ses connaissances approfondies et de ses relations déjà établies avec les fournisseurs de services dans chaque domaine.
Comment communiquez-vous ce que fait votre chaîne d'approvisionnement ?
Informations constantes et cohérentes. Nous maintenons une communication continue avec nos partenaires pendant les périodes incertaines. Nous diffusons immédiatement les informations les plus pertinentes et les plus à jour aux employés mobiles et aux clients. Nous comprenons parfaitement les nuances des politiques et mettons en œuvre des ajustements politiques concernant la pandémie de COVID-19.
Nos partenaires DSP sont là avec nos personnes mutées et leurs familles sur le terrain et les relations établies entre les personnes mutées et la DSP offrent un confort aux familles pendant les périodes incertaines.
De plus, nous maintenons une communication active via notre centre de ressources, Gérer la mobilité à travers le coronavirus, qui est mis à jour chaque semaine pour rendre compte des implications de la pandémie sur la chaîne de services.
Quelles informations clés communiquez-vous aux cessionnaires ou cessionnaires ?
Graebel et nos partenaires servent tous deux de prolongement de chacun de nos clients, au service de l'atout le plus précieux de nos clients : vos employés. Nous veillons à ce que les employés mobiles comprennent les lois et réglementations locales. Nous travaillons en étroite collaboration avec la Graebel Partner Alliance pour comprendre les connaissances les plus récentes dans un endroit donné. De plus, nous communiquons tout changement de politique ou exception fourni par chaque client afin que les employés se sentent soutenus pendant la pandémie.
Nous maintenons une communication claire et continue, axée sur les faits pour fournir des recommandations basées sur les informations actuelles. Lorsque cela est possible, nous communiquons en face à face, virtuellement bien sûr, pour apporter le niveau de soins très humain à cette situation d'urgence.
Voyez-vous la haute saison des déménagements se déplacer vers la fin de l'année ou vers 2021 ?
À l'échelle mondiale, à mesure que les restrictions de voyage et de quarantaine évoluent, ainsi que l'impact économique de la pandémie, il est difficile de déterminer ou d'identifier les tendances concernant le moment où la haute saison peut avoir lieu. La nature de l'activité de chaque entreprise joue un rôle clé dans la détermination de la trajectoire de mobilité. Par exemple, les entreprises de soins de santé continuent d'augmenter leur volume tandis que l'industrie du voyage a été considérablement touchée par les restrictions. Les fermetures d'écoles sont également prises en compte dans la tendance saisonnière de la mobilité. Historiquement, la haute saison se situe entre juin et août en raison des pauses prolongées pour de nombreux systèmes scolaires ; Cependant, avec la fermeture des écoles en raison des mandats locaux de quarantaine, cela peut modifier la décision de déménager pour de nombreuses familles.
Vos clients arrêtent-ils les mouvements domestiques aux États-Unis ?
Alors que la majorité de nos clients ont poursuivi leurs initiations nationales aux États-Unis, les règles en constante évolution mises en œuvre par chaque État, et peut-être au niveau fédéral, peuvent avoir un impact sur cette tendance. La nature de l'activité de chaque client joue un rôle important dans le maintien des processus commerciaux habituels par rapport aux activités commerciales en tant qu'initiatives inhabituelles.
Comment les clients gèrent-ils le risque d'immigration pour les employés bloqués dans des pays en raison de mandats de voyage temporaires et pour ceux qui souhaitent travailler mais n'ont pas l'autorisation de travailler appropriée ?
Les équipes de mobilité ont tiré parti de leurs fournisseurs de services d'immigration pour rester au fait de l'évolution des réglementations. Le risque d'immigration dans chaque pays varie et doit être examiné au cas par cas. Pendant la pandémie actuelle, il peut ne pas être possible de rapatrier un employé en fonction des réglementations des différents pays, bien qu'il soit essentiel d'explorer d'autres options. Par exemple, un client peut déplacer un employé de son emplacement actuel vers un autre pays pour améliorer sa situation, même s'il ne s'agit pas de son pays d'origine. Historiquement, les gouvernements n'ont pas pardonné les séjours prolongés. Il est essentiel que les équipes de mobilité suivent les efforts déployés pour respecter les délais d'immigration afin de défendre les séjours prolongés alors que cette situation continue de se dérouler.
Écoutez la discussion dans son intégralité ici.