Les stratégies de rapatriement sont un élément essentiel des programmes de mobilité

Réussir à ramener les employés chez eux après des affectations prolongées à l'étranger implique de prendre en charge à la fois leurs besoins logistiques (services de départ et de destination) et leur réorientation personnelle et professionnelle vers les conditions du pays d'origine. Cet élément de réorientation est sans doute le domaine le plus sensible.

Il est essentiel que les responsables entretiennent un dialogue continu avec les personnes en affectation tout au long de la période d'affectation concernant leur parcours de carrière à long terme et leurs prochaines affectations (à domicile). Cette pratique exemplaire peut dissiper la crainte d'un employé d'être « hors de vue, hors d'esprit », ce qui peut mettre en péril sa rétention à long terme.

Voici quelques mesures supplémentaires à prendre, tant pour l'employeur que pour le cessionnaire, qui peuvent atténuer le stress lié au rapatriement ultime.

 

Activité dans le pays d'origine

En continu tout au long de la mission :

• Les responsables des pays d'origine et d'accueil doivent mener conjointement des évaluations de performance
• Si un programme de mentorat est en place, assurez-vous qu'il y a un engagement actif tout au long de la mission
• Les responsables des ressources humaines ou de la mobilité doivent effectuer des vérifications trimestrielles des employés
• Maintenir le contact avec le conseiller en fiscalité des entreprises pour surveiller les retenues, les délais et les dates de dépôt

Six mois avant la date de rapatriement :

• Confirmer les détails de la prochaine affectation (à domicile) de l'employé
• Coordonner les entretiens pour ce créneau si nécessaire

Trois mois avant la date de rapatriement :

• Déterminer la manière la plus efficace sur le plan fiscal de gérer toute rémunération et/ou bonus en actions
• Coordonner un voyage de recherche de logement si l'employé n'a pas conservé de résidence principale pendant l'affectation
• Initier les avantages de la politique de réinstallation à l'intérieur du pays pour l'achat d'une maison ou l'aide à la location

Pendant le rapatriement :

• Cesser les allocations telles que le logement, le COLA, le transport, l'aide aux frais de scolarité, les difficultés, etc.
• Réinscrire l'employé au régime d'assurance maladie du pays d'origine s'il n'a pas été maintenu pendant l'affectation
• Réinscrire le salarié au régime de retraite du pays d'origine si celui-ci n'a pas été maintenu pendant la mission
• Cesser l'assistance à la gestion immobilière si elle a été fournie pendant la mission
• Informer le partenaire fiscal de la date de rapatriement et programmer/coordonner une séance de consultation sur les taxes de rapatriement
• Offrir des conseils de rapatriement, le cas échéant
• Organiser la livraison de tout article ménager stocké ou expédié
• S'assurer que les frais de rapatriement sont attribués au bon domicile et/ou à l'entité d'accueil

 

Activité du pays hôte

En continu tout au long de la mission :

• Les responsables des pays d'origine et d'accueil doivent mener conjointement des évaluations de performance
• Effectuer des vérifications régulières avec l'employé et sa famille

Un mois avant la date de rapatriement

• Engager le partenaire local des services de destination pour aider à la fermeture du logement et au recouvrement des acomptes versés
• Assurez-vous que tous les documents sont en règle concernant les visas, les permis de travail, etc.
• Organiser l'expédition des articles ménagers
• Veiller à ce que l'employé organise l'élimination ou la vente des effets personnels qui ne seront pas expédiés à la maison
• Le bureau des ressources humaines du pays hôte doit mener toutes les procédures de transition de sortie internes nécessaires

Principaux plats à emporter:

• Le rapatriement doit être une priorité constante tout au long de la période d'affectation
• Suivre les meilleures pratiques pour traiter les aspects émotionnels et logistiques du rapatriement contribue à favoriser la rétention des employés
• Un processus de rapatriement bien défini avec des délais d'activité peut aider à minimiser le stress et l'incertitude pendant la transition