Sept choses que vous pouvez faire pour obtenir de l'aide pour votre programme de mobilité
Écrit par: Craig Mc Evoy, Stratégie de mobilité mondiale et conseil
Contrairement à la comptabilité, à l'informatique ou au développement de produits, la mobilité n'est pas toujours reconnue comme une fonction commerciale essentielle. C'est à vous d'impliquer les parties prenantes de votre entreprise dans la conversation sur la façon dont la mobilité peut bénéficier à leurs objectifs et à la mission plus large de l'entreprise. Identifier et hiérarchiser les parties prenantes en fonction de l'impact qu'elles ont sur votre Programme de mobilité et l'application de ces étapes clés vous aidera à démarrer.
1. Commencez par votre objectif et votre mission
L'élaboration d'un énoncé de mission de mobilité est une première étape importante dans votre Stratégie d'engagement des parties prenantes.
L'énoncé de mission Mobility doit être une extension de la marque d'une entreprise. Il doit décrire les objectifs de Mobility et l'approche qu'elle adopte pour les atteindre. Étant donné que Mobility travaille en étroite collaboration avec des partenaires commerciaux et des services RH tels que les finances, la paie, les achats, les risques et la conformité, leurs points de vue doivent être pris en compte lors de la planification de vos objectifs.
2. Trouvez le bon parties prenantes
Toutes les parties prenantes ne sont pas les mêmes. Déterminez les problèmes qui sont importants pour chaque partie prenante et décidez quels rôles ils joueront dans l'avancement de la mission. Certains peuvent être très appréciés mais indifférents à la mobilité, tandis que d'autres peuvent être moins bien classés au sein de l'organisation mais être un gardien essentiel de vos efforts. Vous voudrez vous concentrer sur les parties prenantes clés qui sont nécessaires au succès des futures initiatives et objectifs du programme.
3. Incitez-les à comprendre comment votre mission peut leur être bénéfique
Votre travail consiste à décrire les impacts positifs Mobilité des talents a sur leur fonction de l'entreprise. Identifiez au moins trois messages clés, ou les raisons pour lesquelles ils croient. Ces points de discussion deviendront le nœud de vos messages à l'avenir.
4. Communiquer et éduquer
Avec une idée claire de l'impact de chaque partie prenante sur la mission de Mobility, vous pouvez attribuer des actions de communication appropriées aux personnes concernées dans le plan (c'est-à-dire planifier une réunion trimestrielle en face-à-face avec Talent Development pour examiner les données de l'enquête de satisfaction des personnes mutées depuis le début de l'année) . Pour gérer efficacement vos parties prenantes, vous devrez évaluer leur intérêt et leur influence sur votre mission. Il est essentiel que vous teniez les parties prenantes informées et éduquées à un niveau approprié en utilisant vos messages clés.
Par exemple, Comment répondre à la question des RH sur l'impact des missions de courte durée sur les carrières ? Une rencontre en face à face ? Un rapport détaillé ? Si une partie prenante a un intérêt minimal pour la mobilité et peu d'influence globale, la mobilité doit être accessible, mais une communication régulière ne sera probablement pas prioritaire.
5. Mettez-le par écrit… et sur votre calendrier
Documentez votre plan de communication et engagez-vous en programmant votre sensibilisation dès maintenant. Si ce n'est pas sur votre calendrier personnel, il est moins probable que cela se produise. Pour vous assurer de rester responsable, incluez votre équipe dans votre plan.
6. Un élan continu
Une stratégie formelle d'engagement des parties prenantes est une conversation continue - pas simplement des réunions trimestrielles et des mises à jour de statut récurrentes. Vous devez surveiller, évaluer et améliorer vos communications. Vous constaterez qu'il y a des moments où vous devez générer des rapports ad hoc ou passer un appel téléphonique pour plus de clarté.
7. Pensez gagnant-gagnant
Les parties prenantes ne sont que des humains. Tout le monde ne vous soutiendra pas, alors anticipez les endroits où il peut y avoir des conflits. Écoutez les préoccupations et recherchez des opportunités et des relations sur lesquelles vous pouvez bâtir. Et, surtout, trouver un compromis stratégique.
Nous aidons les entreprises du monde entier avec cela. Il est important d'avoir un stratégie définir et métrique en place, mais nous pouvons vous aider à franchir la dernière étape : impliquer vos parties prenantes.
Après avoir utilisé notre propitiatoire Graebel Mobility PathBuilderSM Outil d'engagement des parties prenantes, les gens bénéficient d'un soutien et d'une adhésion continus pour leurs programmes de mobilité. Notre consultants offrir les meilleures pratiques afin que vous soyez en mesure de mettre en œuvre et de maintenir une stratégie de communication efficace. Après avoir puisé dans leur expertise et utilisé cet outil simple et structuré, vous pouvez répondre en toute confiance aux questions clés des parties prenantes. Canalisez leur enthousiasme. Nourrissez leur intérêt. Suivez ces sept étapes et vous aurez le pouvoir de façonner votre carrière et l'avenir de Mobility.