Comment anticiper et gérer le changement même lorsque votre voix n'est pas décisive

En tant que leader de la mobilité de la main-d'œuvre, vous en êtes venu à accepter que le changement ne fait qu'une partie de votre rôle. Après tout, des objectifs commerciaux en évolution, des priorités organisationnelles changeantes, un environnement de mobilité mondial en évolution et des événements inattendus peuvent tous façonner la façon dont vous développez et gérez votre stratégie de mobilité.

Mais si vous n'êtes pas au courant des transitions qui se produisent dans votre organisation et que vous ne faites pas une priorité de rester au fait de l'évolution des réglementations, des politiques et des pratiques, vous vous sentirez toujours un pas en arrière : réagir aux événements au lieu de les gérer. de manière proactive. Et cette lutte contre les incendies chronique vous maintiendra en mode preneur de commandes plutôt que d'élever votre position en tant que leader stratégique.

Bien qu'il puisse être difficile d'échapper à cette situation, vous pouvez prendre quelques petites mesures. Voici quelques idées pour anticiper le changement et montrer plus d'influence et de contrôle sur la façon dont il est géré :

Obtenez de la clarté sur les objectifs organisationnels

Parfois, les dirigeants ne font pas toujours le lien entre l'impact d'une initiative organisationnelle critique sur la mobilité de la main-d'œuvre. D'autres fois, la communication sur les initiatives clés se perd et ne parvient pas à tous ceux qui ont besoin d'être informés.

L'un des meilleurs moyens d'atténuer ce défi consiste à examiner les communications ou les rapports d'entreprise publiés. Ceux-ci résument souvent les principales priorités organisationnelles, telles que la réduction des coûts, l'expansion dans d'autres régions ou l'augmentation de la diversité d'embauche. Une fois que vous comprenez quels sont les objectifs généraux de l'entreprise, vous pouvez anticiper l'impact sur votre programme. Et vous pouvez vous préparer de manière proactive au changement en soulignant la contribution de la mobilité.

Par exemple, si votre organisation envisage de se consolider et de pénétrer un nouveau marché en raison d'une fusion et d'une acquisition, vous reconnaîtrez la nécessité d'aligner vos stratégies de talents et de mobilité avec la dotation en personnel de cet emplacement. Vous saurez également préparer l'organisation à quoi s'attendre en ce qui concerne les exigences en matière d'immigration, les besoins budgétaires, le soutien supplémentaire à la mobilité de la main-d'œuvre pour le déménagement du groupe et plus encore. Et vous devrez évaluer les politiques et pratiques existantes dans le contexte de ce qui doit être accompli pour l'entreprise afin de vous assurer que vous pouvez atteindre ces objectifs.

Rencontrer régulièrement les principaux intervenants

Si vous êtes le dernier à être informé des activités commerciales qui auront un impact sur votre programme, il est impossible de planifier. Mais si vous pouvez prendre l'initiative d'établir des relations avec les principales parties prenantes, vous déclencherez des conversations plus tôt. Et vous aurez la possibilité de faire des recommandations plutôt que de vous dépêcher de répondre une fois qu'une décision aura été prise.

Bien qu'il soit difficile de trouver du temps dans votre emploi du temps déjà surchargé, même une rencontre avec les principaux intervenants pendant 30 minutes chaque trimestre peut vous aider grandement à anticiper les changements qui auront un impact sur votre programme.

Au cours de ces conversations, posez des questions qui vous donneront un aperçu de la manière dont votre équipe devra être impliquée, notamment :

• Sur quelles initiatives importantes travaillez-vous actuellement ?
• Que se passe-t-il dans votre division au cours des prochains mois?
• Y a-t-il un profil différent des candidats dont vous aurez besoin?

Le plus souvent, les leaders hors mobilité se concentrent sur la croissance des revenus, l'amélioration de leur chaîne d'approvisionnement et la réduction des coûts. Ils ne pensent pas à la façon dont ces priorités sont liées à votre programme. Ainsi, obtenir des réponses à ce type de questions à l'avance vous permettra de vous sentir plus en contrôle et de diriger votre équipe plus efficacement.

Faites de petits pas pour planifier l'inconnu

Lorsque vous avez tant de tâches dans votre assiette, il peut être facile de se perdre dans le quotidien et de retarder la planification de scénarios futurs qui pourraient avoir un impact sur votre main-d'œuvre mobile.

Cependant, être pris au dépourvu sans plan sera un problème beaucoup plus difficile à affronter, surtout si la situation met vos employés et votre organisation en danger.

Pensez à quelques petites choses que vous pouvez commencer à faire dès aujourd'hui pour vous assurer que votre équipe peut trier les événements inattendus et prévenir d'autres effets en aval.

Par exemple, prenez l'apprentissage que vous avez tiré de COVID-19 et mettez en évidence les lacunes. Ensuite, commencez à documenter une procédure qui décrit comment vous allez gérer une situation future qui nécessite de déplacer les employés hors d'un emplacement rapidement et en toute sécurité.

Ne vous souciez pas de rendre le plan parfait. Il suffit de commencer et de permettre aux autres membres de l'équipe de collaborer. Cela vous donnera quelque chose de tangible que vous pourrez continuer à répéter au fil du temps. Cela vous procurera également une tranquillité d'esprit en sachant qu'il existe un document auquel vous référer lorsque vous devez gérer ce type de changement.