于二零二五年四月十七日更新

隐藏的搬迁成本:为什么外包是更明智的举动

英雄单位背景图片

您知道搬迁员工的真实成本吗?

表面上看,答案似乎很简单。 但是当你真正深入挖掘时,有很多搬迁成本并不那么明显。

这就是为什么必须获得全新的观点。 您可能会惊讶地发现自己的支出超出了应有的支出。

搬迁员工的实际成本是多少?

每当您的公司调动员工时,投资都是巨大的。 但了解实际的搬迁成本往往有点棘手。 虽然最明显的费用是实际搬家,但这也不是一个简单的计算。 将员工从一个目的地转移到另一个目的地的成本通常取决于以下因素:

  • 搬迁量
  • 人才竞争
  • 地理位置
  • 员工角色
  • 搬迁套餐范围(包干、core-flex、VIP 等)

还有一些“隐藏”费用会增加员工搬迁的成本。 虽然这些费用很容易被忽视,但它们对于准确了解您的劳动力搬迁支出至关重要。

此外,如果您的组织未能提供出色的搬迁体验,则会产生成本。 不成功的转移可能导致数千美元的投资和收入损失。 这就是为什么把它做好如此重要。

搬家费用包括哪些?

虽然可能有很多方法可以对您的搬迁成本进行分类,但我们发现将它们分为三大类会很有帮助:

  1. 员工搬迁配套及费用
  2. 企业搬迁管理费用
  3. 搬迁基础设施支持
默认图像

一、员工搬迁配套及费用

此类别涵盖您员工的搬迁和安顿费用。 我们的数据显示,高管搬迁套餐的价值通常在 150,000 美元到 250,000 美元之间,而应届毕业生可能只收到 5,000 到 7,000 美元的套餐。 但是,金额可能会增加或减少,具体取决于前面提到的因素。

具体而言,员工搬迁套餐及相关费用包括以下搬迁费用:

  • 行进

    将流动员工及其家人转移到新目的地的交通费用、返回家乡的交通费用以及在途中的费用,如食物和住宿

  • 住房和搬家费用

    与出售流动员工的房屋或违约、为调动人员及其家人提供临时住所、购买或租赁长期住房以及家庭用品的包装和运输相关的房地产成本

  • 税收总额

    增加流动员工的工资、奖金和其他应税收入,这样员工就不必纳税(例如,如果公司授予员工 500,000 美元的奖金,税收总额增加意味着个人将收到一张全额支票税后金额)

  • 支持服务

    帮助流动员工为他们的孩子找到合适的学校所涉及的成本、语言培训费用以及与目的地定位和支持相关的任何费用

2、企业搬迁管理费用

此类别涵盖运行劳动力流动计划所涉及的所有人力资本和行政费用。 具体来说,企业搬迁管理费用包括:

  • 内部劳动力流动专业人员

    支持劳动力流动计划的内部人员配置以及与战略制定、利益相关者沟通、供应商管理以及员工意识和教育相关的成本

  • 搬迁管理公司 (RMC)

    支持您的内部劳动力流动团队和流动员工的第三方成本。 服务可以包括战略制定、项目管理和行政,以及报告

3.搬迁基础设施支持

此类别涵盖提供企业搬迁服务所涉及的所有运营费用。 当您与 RMC 合作时,这些费用包含在服务费中。 具体而言,搬迁基础设施支持费用包括:

  • 供应链管理

    定期寻找、指导、审查和审计供应商

  • 财务管理

    管理全球供应商的及时审计和付款,报销受调人员的费用以及跟踪和报告计划成​​本

  • 技术管理

    开发和管理搬迁软件以及协调搬迁服务所需的技术基础设施,报告它们,并确定差距、趋势和
    改善的机会

外包搬迁提高成本效率的 5 个原因

很容易假设内部模型是重新安置员工的更经济可行的选择。 但是,一旦您检查了硬成本和软成本,就会发现外包搬迁比内部管理搬迁成本更低。 事实上,与搬迁管理公司 (RMC) 合作时,定期搬迁员工的组织将从相同的劳动力流动预算中获得更多价值。

以下是外包搬迁是更明智之举的五个原因:

1. 优化您的员工搬迁投资

调动您的员工需要大量投资,因此您需要它来获得回报。 否则,您的组织可能会浪费更多的时间、预算和资源。 出于这个原因,重要的是要记住搬迁并不是要找到让您的员工到达新目的地的最便宜的方式。 这是关于最大化计划的成功。

当一个动作需要很长时间时,员工的满意度就会下降。 当因物品丢失或损坏而提出索赔时,员工满意度会下降。 当员工感到压力或缺乏清晰度和沟通时,满意度和生产力会下降。 当家人不开心时,满意度就会下降到搬迁失败的地步。

RMC 可以最大限度地减少威胁搬迁成功的挑战。 它还最大限度地增加了提供 卓越的员工搬迁体验,一种让员工快乐、高效和忠诚的方式。 通过与 敬业的搬迁专家,你增加了积极结果的可能性。 这些顾问是预测问题、主动解决问题和以不会增加员工压力的方式进行沟通的专家。

最好的部分是成本。 RMC 的服务仅占组织总搬迁支出的 XNUMX% 到 XNUMX%。 因此,这项小额投资非常值得,尤其是当您可以留住能够为您的组织增加收入的高绩效员工时。

2. 无需构建昂贵的搬迁基础设施

很少有公司拥有足够简单的内部管理劳动力流动计划。 同时将多人转移到多个地点只需要多样化的知识和专业知识。 有太多的物流需要管理,也有太多需要不断关注的不断变化的法律法规。 事实上,这种复杂性往往使建立内部团队的成本过高。

外包给可靠的搬迁管理公司可提供多项成本效益:

  • 减少不必要的员工人数

    您的组织可以维持一个核心战略流动团队来管理搬迁,而不是雇用多余的员工来处理独特的搬迁场景。

  • 降低搬迁基础设施成本

    您的组织可以专注于实现其收入目标。 您无需花费不必要的时间和金钱来实施和维护高度复杂的
    支持国内和国际搬迁的搬迁基础设施。

  • 消除管理开销

    您的组织可以专注于改善员工搬迁体验,以提高利润。 您无需陷入耗时的泥潭
    行政策略,例如审计数以千计的供应商发票、及时付款并遵守所有移民法和税法以合规方式处理它们。

3. 从供应商的规模经济中提供搬迁成本效益

寻找并签约合适的合作伙伴以支持劳动力流动本身就是一项昂贵的工作。 但是,即使您的组织策划了自己的供应商网络,如果没有大量供应,也不太可能获得最优惠的价格。

相比之下,搬迁管理公司 (RMC) 可以为您的组织提供接触顶级供应商的机会,同时增加谈判能力。 它利用其总客户量来确保具有竞争力的价格,这是独立无法实现的。 此外,RMC 致力于供应商管理可确保供应商继续满足服务水平协议 (SLA) 中的关键绩效指标 (KPI),从而推动持续价值。

当供应商不符合合规标准时,这也会增加您的成本并对您员工的搬迁体验产生负面影响。 内部团队投入所需的资源来监控和维护供应商合规性是不可行的。 但是 RMC 已经具备了定期大规模审计供应商的基础设施。 这可确保您的组织不必处理因不合规而产生的额外费用。

4. 减少导致搬迁支出增加的低效现象

在企业搬迁方面,速度很重要。 任何阻止流动员工到达目的地的延误或不作为都会增加搬迁支出。

与搬迁管理公司 (RMC) 合作可以让您的组织受益于高效的流程和专业知识。 这意味着您可以避免从长远来看最终会给您的组织带来更多成本的情况,包括:

  • 延迟搬迁团队以改变工厂生产线

    团队(或团队成员)每天都被延迟或中断,那条生产线就无法运行。 这会导致贵公司的收入损失。 RMC 让一切都按计划进行,以防止这种情况发生。

  • 推迟旅行以获得更好的交易

    提前两周预订机票可能会降低机票价格。 但这意味着该员工要再过几周才能到达目的地。 为了节省几百美元而推迟航班将使公司损失更多的生产力。 RMC 认识到这些常见的陷阱,并专注于为您的组织做出最佳的财务决策。

  • 为临时住房支付太多费用

    临时住宿使流动员工有时间选择更永久的住所。 但是这个过程花费的时间越长,这种情况的代价就越高。 RMC 通过长期的家庭搜索来保持员工的积极性和前进,以避免住房成本超出您的预算。

5. 通过成本分析发现扩大搬迁预算的机会

劳动力流动团队经常面临削减成本的压力。 但削减错误的成本会对搬迁计划的成功产生不利影响。 这就是搬迁管理公司 (RMC) 可以提供重要价值的地方。

可靠的 RMC 将帮助您在不影响员工体验的情况下最大限度地提高搬迁预算。 RMC 没有减少搬迁援助福利或津贴,而是采取了不同的方法。 首先,它检查了整个劳动力流动计划。 然后,它揭示了减少或消除转嫁成本的方法,转嫁成本占您组织的搬迁支出的 95% 到 97%。

例如,临时住房是提供给调动人员的典型企业搬迁福利。 但它也是一个可能比它应该花费更多的成本。 RMC 可以分析供需算法以确定如何优化您的支出。 解决方案可能是为长期住宿预订更高级别的房间,因为它比同期的普通房间便宜。

最后,目标是更聪明地工作以找到削减成本的措施 提升移动员工体验 而不是减损它。 通过与 RMC 合作,您可以利用其知识和专长以正确的方式减少搬迁费用。 这种方法还可以提升内部劳动力流动团队的体验,因为他们可以在满足公司预算要求的同时保持员工满意度。

默认图像

报名参加我们的员工搬迁成本节约研讨会

我们的 人才流动成本节约工具 是一个循序渐进的、数据驱动的练习,用于确定您的流动性计划的许多方面的替代方法。