更新了May 08,2023

什么是搬迁专家?您为什么需要搬迁专家?

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如果您的组织在未来搬迁员工或计划搬迁,则有充分的理由寻求搬迁专家的帮助。 但是,如果您不熟悉这些专业人员的工作或他们如何提供帮助,您可能想知道为什么您甚至需要一个。

以下是您应该了解的有关搬迁专家的信息,以便为您的企业做出最佳决策。

TL;DR(太长;没读过)

他们可以为劳动力流动经理节省大量时间,提升他们的地位,并通过最大限度地取得成功来保护搬迁投资。

什么是搬家专家?

搬迁专家是搬迁管理公司 (RMC) 雇用的专家顾问,在整个搬迁过程中为员工及其家人提供支持。 他们精通搬迁政策和实践,并且通常专注于特定类型的搬迁(例如国内与国际)。 最终,他们有责任确保每一步都尽可能顺利。

搬家专员做什么的?

搬迁专家的主要目标是提供 卓越的端到端搬迁体验 为流动员工及其家人。 考虑到 76% 的员工报告他们的组织,这一点至关重要 未能提供他们需要的搬迁支持.

搬迁管理公司 (RMC) 聘请搬迁专家代表各种组织管理员工调动。 从移动开始到结束,顾问充当移动员工的单一联系人。 他们还提供必要的 员工和家人的支持,以确保搬迁成功. 具体来说,他们通过协调搬迁过程的各个方面,减轻组织的流动员工、人力资源人员、劳动力流动团队和其他员工的多余工作,包括:

  • 传达政策信息

    确保流动员工了解他们的利益、如何最大限度地利用这些利益以及他们在准备调动时将获得的支持。

  • 及时回答问题

    作为单一联络点,帮助解决任何问题。

  • 维护时间表

    确保所有任务如期、准确地完成。

  • 协调管理细节

    与合适的人合作管理薪酬、费用、签证续签、税务报告、政策合规等。

  • 处理房屋出售或租赁取消

    与房地产经纪人联系以出售流动员工的房屋或与房东联系以终止租赁协议。

  • 管理家庭用品的包装和运输

    与合适的供应商合作,协调实际搬迁的各个方面。

  • 导航签证和移民要求

    确保流动员工及其家人完成所需的文书工作,以获得进入目的地国家和工作的合法授权。

  • 提供找房协助

    与合适的服务提供商联系以在目的地寻找临时或长期住房。

  • 寻找合适的学校或托儿所

    与当地专家合作,他们可以推荐满足家庭需求的教育和/或护理方案。

  • 提供目的地支持

    与服务提供商联系,帮助调动者及其家人更好地熟悉他们的新城市,包括协调区域旅游、语言培训、银行和保险需求、汽车租赁等。通过志愿者机会、特殊兴趣小组帮助配偶与新社区建立联系或在可能的情况下与其他外籍人士进行社交活动。

  • 管理遣返物流

    协调房屋收尾、打包和运送货物回家、连接流动员工与房地产专业人士以在返回地点寻找新住所等。

搬迁顾问能为您的计划带来什么价值?

根据上面列出的职责,搬迁顾问显然可以为您的劳动力流动团队提供大量支持。 由于 47% 的员工表示雇主可以通过以下方式改进搬迁流程 更好的支持人员,很明显,聘请一家聘用经过认证的搬迁顾问的搬迁管理公司将是改善员工体验的好方法。

但是,如果您仍然不清楚这些好处,这些专业人员可以通过以下六种方式帮助您的组织实现您的搬迁计划目标:

1.优化员工调动成功率

组织面临的最大挑战之一是缺乏专门的内部劳动力流动资源。 当内部流动专业人员只能将部分工作日花在搬迁计划上时,不可能关注所有细节。 时间不足意味着提供良好员工搬迁体验的可能性很低,更不用说出色的员工搬迁体验了。 由于搬迁员工是一项巨大的投资,因此每一次搬迁都取得成功至关重要。 否则,您的公司将浪费数以千计的搬迁成本,而且永远无法收回。

一旦您决定与搬迁管理公司合作,其搬迁顾问是确保搬迁体验积极的关键。 事实上,我们的研究表明它们是 最重要的成功要素.

由于搬迁顾问致力于调动人员的体验,因此他们可以全神贯注。 这些专家在搬迁过程的每一步都掌握任务和时间表,因此不会遗漏任何事情。 此外,他们还为您的受调人员提供单点联系方式,因此他们总能有人就任何问题或疑虑与他们联系。

优秀的搬迁顾问还会定制他们提供的护理,以满足员工及其家人的特定需求和优先事项。 当员工感到更快乐时,他们更有可能希望尽最大努力并在您的组织中待得更久。 这种满足感有助于确保您的搬迁投资获得长期回报。

2. 预测并避免冲突

当流动员工及其家人经历搬迁过程时,有时他们想要的东西不在他们的政策范围内。 搬迁顾问是 情商专家. 他们可以感觉到担忧并知道如何沟通
清晰而冷静地解决问题,以免问题变成更大的问题。

经验丰富的员工派遣专业人员也知道何时不需要或不需要例外。 因为他们熟悉各种情况和请求,所以他们知道什么时候没有意义。 这些知识使他们能够代表您作为雇主的利益,同时还能满足您的移动员工的需求。

3. 尽量减少搬迁问题的影响

公司搬迁有很多活动部分,无论计划多么稳健,挑战都不可避免。 但应对这些挑战的方法会显着影响转移是否成功。

经验丰富的搬迁专家可以发现事情何时开始偏离正轨,并让一切重回正轨。 例如,如果家庭成员听到有关目的地国家的一些虚假信息,他们可能就不想再搬家了。 搬迁专家可以将家庭与合适的服务提供商联系起来,以获得他们需要的事实,让他们感到更舒适。 如果搬家公司在运输过程中损坏了物品,搬迁专家可以协助提出索赔。 无论出现什么搬迁问题,这些专业人员都可以在问题升级之前将其控制住。

4. 节省劳动力流动经理的时间

您的劳动力流动经理已经有足够多的工作要做。 他们的时间最好花在 搬迁策略  比战术。

通过协调所有搬迁细节、回答调动人员的问题并应对任何挑战,搬迁顾问为派遣经理节省了大量时间。 额外的好处? 这些派遣专家在减少升级和提高流动员工满意度得分方面取得的成功越多,劳动力流动经理就越能在他们的组织中脱颖而出。

5. 提高员工生产力

当您重新安置您的员工时,您最不想看到的就是让他们感到压力或分心。 如果员工必须处理搬迁的所有方面并开始一个新职位,他们的工作效率就不会很高。

搬迁顾问帮助员工快速到达他们的位置,减轻压力。 他们减轻了您的员工自己解决所有问题的负担,并最大限度地减少了员工考虑搬迁所需的时间。 这种帮助使他们能够专注于其他重要的事情,例如家庭和幸福,因此他们已准备好过渡到新角色。

6. 最小化风险并确保合规

政策包含如此多的信息,很容易忽略重要的细节。 当某人没有时间专注于工作时,出错的可能性就会增加。

搬迁专家确保受调人员遵守政策以防止潜在问题。 如果员工没有在适当的时候使用所有的福利,顾问也会跟踪并进行相应的跟进。 这种明智、经验丰富的指导可确保他们平衡合规需求与创造积极的员工搬迁体验的重要性。

此外,搬迁专家会提供被调动者甚至可能不会考虑帮助他们避免未来问题的信息。 例如,他们可能会建议员工向他们的保险公司询问为贵重物品提供保险的最佳方式,这样他们就不会购买不合适的计划。 他们还可以确保员工的租约不会超过他们需要的时间。

最后,由于行业法规变化很快,与日复一日从事这项工作的搬迁专业人士合作提供了相当大的优势。 他们帮助应对各种旅行、税务合规或签证和移民要求,以减轻任何可能对搬迁过程产生负面影响或可能给企业增加不必要成本的风险。

关于他们的搬迁专家,您应该向搬迁管理公司询问什么?

并非所有的搬迁专业人士都具有同等的可比性或技能。 但由于它们是搬迁成功不可或缺的一部分,如果您的组织计划外包搬迁管理,您需要提出正确的问题。 这种尽职调查将有助于确保您的流动员工在外包搬迁活动时得到妥善安排。

具体来说,您需要向搬迁管理公司 (RMC) 询问有关其搬迁专家的四个主要问题:

1. 他们有什么专业资格/头衔?

我们建议搬迁专家追求 认证搬迁专家 or 全球流动专家 指定。 此外,客户服务经验是必须的。

2. 他们有多少经验?

我们建议搬迁专家在他们自己管理搬迁之前有几年的经验。 对于行政 VIP 调动,我们建议平均有 5-7 年的经验。

3. 他们的满意度 (SAT) 分数是多少?

我们建议搬迁专家保持至少 95% 的平均满意度。

4. 他们是否具备成功的正确特征?

我们建议派遣专家具有以下特征,以立即为您的流动计划提供技能、敏捷性、专业知识、个性和资源,这对于提高您为员工提供最佳派遣体验的能力和容量至关重要。

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推荐的搬迁顾问工作技能

聘请理解并重视个人搬迁顾问所扮演角色的 RMC 意味着您将以下工作技能添加到您的计划中:

  • 行业专长

    搬迁顾问必须了解这个行业,并希望不断增长他们的知识。 计划、政策和法规不断变化,因此胜任这一角色的人会抓住机会扩展他们的专业知识。

  • 组织和时间管理

    搬迁专家需要协调大量的搬迁任务,并且经常一次管理多个搬迁。 组织对于随时了解所有事物的状态以及每天优先处理哪些项目至关重要。 由于任务不断变化,搬迁专家还需要适应不确定性并灵活地适应变化。 此外,他们需要以一种不会让移动员工及其家人不堪重负的方式来平衡保持动力与调整任务的重要性。

  • 注重细节

    搬迁顾问必须遵守政策并正确执行。 否则,这可能会在搬迁过程中给您的公司和流动员工带来一些问题。

  • 客户服务和问题解决

    劳动力流动充满了意想不到的挑战。 这就是为什么 顾客服务 被认为是搬迁专家需要具备的最重要的技能。 为了在这个角色中脱颖而出,搬迁专家必须在挑战出现之前或在被调动者意识到之前预见并解决挑战。 由于没有两个动作是完全相同的,专家们还需要创造性地解决出现的新搬迁问题。

  • 外场通讯

    在整个搬迁过程中保持开放、透明的沟通对于成功至关重要。 搬迁顾问需要成为优秀的沟通者,以确保流动员工和合作伙伴了解搬迁过程的所有部分。 他们还需要使用他们喜欢的渠道让每个人都了解情况,包括电子邮件、电话和视频电话、搬迁软件技术平台的更新或这些工具的组合。 当挑战出现时,搬迁顾问必须解决冲突、回答难题并冷静应对以找到互惠互利的解决方案。

推荐的搬迁顾问性格特征

RMC 雇用以人为本并将这些人格特质带入工作的专业人士,让您相信您的流动员工得到妥善管理:

  • 搬迁顾问大部分时间都花在交流上,因此他们喜欢与人交谈并对他们的生活感兴趣是至关重要的。 由于他们通常会与流动员工及其家人一起工作数年,因此他们还需要重视建立稳固、互信的关系。 他们成为调动人员生活的重要组成部分,因此他们需要深切关心帮助他们度过搬迁之旅。

  • 平静的压力

    在全球范围内调动流动员工本身就很有压力。 但由于这些人开始新工作,搬家,有时甚至离开他们永远的家,焦虑水平往往更高。 成功的搬迁专家知道如何在压力下保持冷静,让员工及其家人安心。

  • 善解人意和耐心

    搬迁顾问之前曾多次搬家。 但是,在许多情况下,员工及其家人是第一次搬家。 顶级搬迁顾问会倾听、承认并真正关心每位受调人员的独特情况。 当他们不得不一遍又一遍地回答同一个问题时,他们表现出耐心和保留。 他们通过在正确的时间而不是一次提供所有信息来避免让员工不知所措。

  • 渴望超越

    最好的搬迁专家不仅将员工的最大利益放在心上,而且表现出很多诚意。 他们拥有帮助他人的真诚愿望,即使这不是他们工作描述的一部分。 他们也足智多谋,好奇心强,在提供政策范围内的最佳护理之前,总是设法了解员工的需求。

  • 乐观的

    有这么多人参与,这么多活动同时发生,挑战就会出现。 但是专注于积极方面的搬迁顾问会获得最好的结果。 当他们的乐观情绪通过他们的行为和言语闪耀时,这对将问题转化为解决方案大有帮助。

搬迁专家的费用是多少?

搬迁专家的费用包含在搬迁管理公司 (RMC) 提供的服务中。 由于此角色对于为您的员工提供卓越的搬迁体验至关重要,因此即使您提供一系列政策,也无需额外付费即可聘请专家顾问。 这就是为什么搬迁专家的素质成为选择合适的 RMC 的一个非常重要的标准。

合格的搬迁专家将 对您员工的搬迁体验产生积极影响,无论他们是否获得了一次性付款或 VIP 搬迁。 这是因为这些专业人员的服务对搬迁体验的影响比政策本身更大。 事实上,我们的搬迁专家对收到 100,000 美元搬迁套餐的员工和只收到 3,500 美元小额搬迁费用的员工的满意度评级相同。

此外,这些专业人士可以提出的许多建议不一定包含在 搬迁政策 但增加搬迁成功率。 例如,他们可以推荐特定供应商来搬运特殊物品或解释国际签证要求。 在减轻员工压力和简化搬迁过程方面,这些知识是无价的。

更大的问题是: 您的组织将付出什么代价 如果您没有与雇用合适类型的搬迁专家的 RMC 合作? 选择以人为本的 RMC 是重要的第一步。 这将大大有助于确保您充分利用您的时间、资源和预算来为成功而设置的公司搬迁。

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