创建符合业务的搬迁策略的 6 个步骤

无论您是在国内、国际还是两者进行人员调动，重要的是要记住劳动力流动不是孤立的。 这是更大的人才战略的一部分。

然而，令人惊讶的是， 88% 的公司未能使人才战略与业务战略保持一致，这使他们处于劣势。

最近的一份报告显示 协调人才和业务战略的公司表现优于其他公司 16%。 这些组织还保留了 30% 以上的最佳绩效人员，并且员工绩效提高了 34%。 出于这些原因，了解人才战略背后的业务目标是制定符合公司优先事项的员工调动战略的先决条件。 否则，您的流动计划将无助于实现推动业务发展的特定组织目标。

根据贵公司的目标，您的劳动力流动战略可能需要：

• 解决您所在地的技能短缺问题
• 从全球人才库中调动新员工或管理实习生计划
• 支持在新地区开设新办事处
• 启动需要特定人才的优先项目
• 提供国际任务以培养高潜力员工
• 更有意识地关注多样性和包容性的努力
• 满足其他重要的业务需求

重点是确保您优先考虑与业务相同的计划，以取得有意义的结果。

成功的人才流动战略最重要的组成部分可能是利益相关者的参与和协调。 确定组织中的主要领导者至关重要，这样您才能了解他们重视什么并将其考虑在内。 考虑他们的观点也将增加支持和支持，以最大限度地提高您的策略的成功率。

三步利益相关者流程

在制定和执行搬迁策略时，与合适的利益相关者进行协作和沟通非常重要。 为此，我们建议采取三个具体步骤：

第 1 步 - 确定关键利益相关者

列出您组织中与您的劳动力流动计划相关的利益相关者。 人力资源主管和 Total Rewards 同事可能是天作之合。 但也要考虑其他应该参与的不太明显的参与者，例如采购、财务、风险与合规、移民等。

在确定战略制定的利益相关者时，问问自己：

• 谁会受到人才流动计划的影响？
• 谁对该计划有影响力或权力？
• 谁对全球流动性的成败感兴趣？
• 谁依赖你，你依赖谁？

第 2 步 - 了解人才流动如何影响业务的关键领域

确定关键利益相关者后，就该了解人才流动如何影响不同的业务领域了。

与商业领袖单独会面，并鼓励他们通过提出以下问题来分享他们的观点：

• 我们的劳动力流动计划对您有何影响？
• 该计划对您有何好处？
• 你有什么潜在的担忧（真实的或感知到的）？
• 您将在整体流动计划中扮演什么角色（如果有）？

通过这个过程，您将发现重要的细节，这些细节将为您的搬迁策略提供信息。 另外，您将在此过程中展示您的领导能力。

第 3 步 – 优先考虑利益相关者的参与程度

了解利益相关者的优先事项后，您需要通过持续的沟通确保他们的持续参与和支持。 沟通的频率和水平将取决于他们的角色、项目参与和信息需求。

现在您知道要涉及哪些利益相关者，您需要阐明调动员工的原因。 这将有助于阐明您的全球流动战略的重点。

为此，您需要确定内部和外部员工搬迁驱动因素。 然后，使用您从利益相关者访谈中收集的信息来回答以下问题：

影响工作场所流动战略成功的内部力量是什么？

这些是公司控制范围内的项目。 例如，如果企业想留住顶尖人才， 创造非凡的搬迁体验 可能是通过让员工发展技能的机会继续吸引员工的关键成功因素。 它还可能推动其他需求，例如招聘 具有特定技能和个性特征的搬迁专家 以达到这个预期的结果。

正在或计划采取哪些举措会影响流动性？

这些是公司控制范围内的项目，但可能已经分配了预算或资源。 例如，公司可能正在偏远地区开设新办公室，需要经验丰富的人员来启动和运行。 这可能表明需要精心挑选现有的高绩效员工来完成这项工作。 它也可能激发你重新审视你的 搬迁政策 促进继任计划，用组织中准备晋升的其他人取代这些领导者。

可能对公司和流动计划产生影响的外部驱动因素有哪些？

这些是企业无法控制的项目，例如竞争对手、趋势和时事。 例如，也许竞争对手正在您的总部附近积极扩展业务，从而使人才更加稀缺。 这可能会促使需要广撒网进行招聘，并要求 重新检查您的搬迁费用.

一旦您了解了将指导您的战略的业务驱动因素，您就可以努力定义移动性的目的。 当您的全球流动计划的原因很明确时，每个人都可以轻松理解它存在的原因。 这种清晰度也激发了非机动性领导者支持其成功。

要建立对项目目标的共同理解，请与利益相关者会面并回答以下问题：

• 您如何定义我们全球流动计划的目的？
• 流动性为公司带来什么价值？
• 我们目前的计划是战术性的还是战略性的？
• 我们的劳动力流动团队目前的重点是什么？ 应该是什么？
• 我们的流动计划缺少什么？ （例如，员工体验是否应该成为重点？）
• 我们应该改进还是改变流动性的目的？ 如果是这样，它需要是什么？

收集到这些信息后，创建一个总体摘要，其中包含您的流动计划背后的“原因”。 然后，确保将其张贴在可见的地方，以便关键利益相关者可以轻松回忆和参考商定的任务。

要评估您的流动战略是否实现了其目标，确定成功标准至关重要。 考虑衡量什么，为什么这些指标很重要，以及如何收集这些信息。 跟踪和衡量绩效将提供报告进展所需的数据。 如果您需要改变方向，它还将提供旋转的基本原理。

在选择劳动力流动性 KPI 时，请问自己以下问题：

• 您需要哪些指标来决定您的流动计划？
• 您的利益相关者看重哪些指标？ 他们应该关心什么？
• 您如何衡量当今全球流动计划的成功？ 你使用什么样的指标？
• 您想如何衡量未来计划的成功？ 你想测量什么？

样本全球流动性指标

虽然衡量一切可能很诱人，但最好让这个过程保持简单。 仅关注与您的战略和总体业务目标一致的指标。 否则，很容易花时间报告领导不关心或不帮助你做决定的数据。

一旦确定了关键指标，您还应该为每个指标建立基准测量。 这将允许您随着时间的推移跟踪结果以显示进度。

掌握所有背景信息后，您需要记录您的策略。 然后，制定明确定义的行动计划，以便您的团队能够成功执行。

具体来说，您的计划应概述：

• 近期目标 – 您打算在接下来的几周内关注什么
• 短期目标 – 你计划在每个季度/今年完成什么
• 长期目标和成功愿景 – 你打算在未来几年内实现什么

您的计划还应详细说明：

• 您的团队需要完成的特定任务和活动
• 时间表、里程碑和截止日期
• 负责每项任务/活动的个人

这种透明度将确保每个人都了解他们需要完成的工作，并始终专注于相同的结果。 它还将帮助您在前进的过程中管理与主要利益相关者的期望。

一旦您制定了可靠的搬迁策略和计划，请将其保存在您或其他人可以定期更新的共享位置，以使您的团队保持正轨并保持持续的业务一致性。

具体来说，为了让您的策略保持最新，我们建议您遵循以下四个步骤：

1. 继续与主要利益相关者会面，及时了解将影响您的计划的业务活动和优先事项
2. 收集和传达 KPI 以跟踪、衡量和展示成功
3. 进行定期评估以确定哪些有效或无效
4. 根据需要进行增量更改和调整

通过使用符合业务的移动策略作为指导，您将能够展示持续的进展。 您还可以将您的活动与更大的公司目标联系起来，并展示做出决策的理由。

但可能最重要的影响将是您将实现的转变。 随着时间的推移，您将提升您在组织中的领导地位，并消除之前低估移动对业务的贡献的任何误解。