So erhöhen Sie die Sichtbarkeit von Mobilitätsprogrammen, um strategischer und effektiver zu agieren

Wenn Ihrem Mobilitätsprogramm für Mitarbeiter die organisatorische Transparenz fehlt, bekommen Sie keinen Platz am Tisch. Und das bedeutet, dass Sie immer als Letzter über Herausforderungen oder Ziele informiert sind, die Sie mit Mobilität erreichen können.

Anstatt gegen einen definierten Plan auszuführen, spielen Sie hektisch Aufholjagd. Und dadurch fühlst du dich festgefahren. Sie können den Wert des Programms nicht unter Beweis stellen, an dem Sie jeden Tag so hart arbeiten.

Aber auch wenn Sie sich manchmal unsichtbar fühlen, gibt es Möglichkeiten, diese Herausforderung zu meistern. Mit etwas Ausdauer tauschen Sie Ihren aktuellen „Ausser-Sicht-Aus-Gedanken-Status“ gegen einen festen Platz auf der Unternehmens-Agenda.

Hier sind einige Schritte, um mehr Engagement zu erzielen und die Sichtbarkeit Ihres Programms zu erhöhen:

Initiieren Sie eine virtuelle oder persönliche Roadshow für Interessenvertreter, um zu informieren und Input zu sammeln

Es ist üblich, dass Führungskräfte, die nicht im Bereich Mobilität tätig sind, eine zu vereinfachte Sicht auf den Zweck Ihres Programms haben. Aber die positive Seite dieser Situation ist, dass Sie mit einem frischen Schiefer arbeiten. Sie haben die perfekte Gelegenheit, ihr Denken durch einen handlungsorientierten Ansatz voranzutreiben.

Vereinbaren Sie Meetings mit den Stakeholdern, die regelmäßig Nutzer Ihres Personalmobilitätsprogramms sind. Sprechen Sie mit ihnen über Ihre Rolle. Erklären Sie dann, dass Sie daran interessiert sind, Feedback darüber einzuholen, was geändert oder verbessert werden muss. Informieren Sie sich auch über ihre Ziele für die nächsten Monate, um herauszufinden, wie Mobilität dazu beitragen kann, sie zu erreichen.

Sobald Sie diese Informationen erhalten haben, werden Sie spezifische Geschäftsprioritäten besser verstehen und besser in der Lage sein, zu demonstrieren, wie Ihr Programm Ergebnisse erzielen kann. Diese Treffen ermöglichen es Ihnen auch, eine Beziehung aufzubauen. Und je mehr positive Beziehungen Sie aufbauen können, desto mehr Sichtbarkeit gewinnen Sie im Laufe der Zeit.

Dokumentieren Sie Ihre Personalmobilitätsstrategie

Wenn Sie so beschäftigt sind, kann es schwierig sein, Zeit zu finden, um einen formellen Plan zu erstellen. Wenn Sie jedoch eine größere Sichtbarkeit Ihres Programms erzielen möchten, ist es wichtig, eine klar dokumentierte Strategie für die Mobilität der Mitarbeiter zu erstellen.

Ein schriftliches Dokument erstellt nicht nur eine Roadmap für Sie und Ihr Team, sondern bietet Führungskräften auch wertvolle Einblicke in Ihr Programm. Ohne sie weiß niemand in der Organisation, woran Sie arbeiten oder wie es mit wichtigen Geschäftsprioritäten zusammenhängt.

Stellen Sie bei der Ausarbeitung Ihrer Strategie sicher, dass Sie den aktuellen Stand Ihres Mobilitätsprogramms, den gewünschten zukünftigen Stand und den Weg dorthin darstellen. Verwenden Sie insbesondere alle Inputs, die Sie aus Gesprächen mit wichtigen Stakeholdern gewonnen haben, um zu zeigen, wie Ihre Strategie für die Mobilität der Mitarbeiter mit den definierten Geschäftszielen zusammenhängt. Erklären Sie dann die Aktivitäten, auf die Sie sich konzentrieren werden, um Ergebnisse zu erzielen.

Die Dokumentation Ihres Programms wird Ihnen nicht nur helfen, Ihr Budget und Ihre Ressourcen zu sichern, sondern Ihr Programm wird auch Aufmerksamkeit erregen, wenn es als kritische Lösung für den Geschäftserfolg betrachtet wird.

Richten Sie einen regelmäßigen Kommunikationsrhythmus ein

Treffen mit wichtigen Stakeholdern und das Dokumentieren einer Strategie sind zwar gute erste Schritte, um die Sichtbarkeit zu erhöhen, aber Sie werden die Präsenz Ihres Programms nicht langfristig steigern, wenn Sie dies nur einmal tun.

Um im Gedächtnis zu bleiben, müssen Sie regelmäßig mit Entscheidungsträgern kommunizieren. Aber da sie beschäftigt sind, brauchen Sie auch einen guten Grund, sich einen Platz in ihrem Kalender zu sichern.

Eine gute Möglichkeit, weiterhin wertvolle Gespräche zu führen, besteht darin, in regelmäßigen Abständen Besprechungen zu vereinbaren, um den Fortschritt im Hinblick auf die von Ihnen definierte Strategie für die Mobilität der Mitarbeiter zu besprechen. Sorgen Sie für eine Präsentation, mit der Sie eine produktive Diskussion ermöglichen und einen positiven Eindruck hinterlassen können.

Je mehr Sie vor wichtigen Interessengruppen stehen, um Fortschritte in Richtung wichtiger Geschäftsziele zu demonstrieren, desto mehr wird Ihr Mobilitätsprogramm als wichtiger strategischer Treiber und nicht als kostspielige Taktik anerkannt.