Brexit – Beste Pre-Compliance-Praktiken im Zusammenhang mit Talentmobilitätsprogrammen

Von:  Simon Maurer
Vizepräsident, Geschäftsentwicklung EMEA – Graebel

Vor fast einem Jahr stimmten die britischen Bürger mit einer Mehrheit von 52 zu 48 für den Austritt aus der Europäischen Union. Man konnte nicht umhin, zu bemerken, dass die Rhetorik im Vorfeld der Abstimmung einen Großteil der Antiglobalisierungsdiskussion in den USA während ihres damaligen nationalen Wahlkampfs widerspiegelte.

Natürlich wird Großbritannien die EU erst 2019 tatsächlich verlassen. Verordnungen und bilaterale/regionale Abkommen sind in Vorbereitung, aber es ist nie zu früh, um zu planen und vorzubereiten.

Graebel fördert eine branchenweite Lernkultur. Es gibt wenige Dinge, die uns besser gefallen, als sich hinzusetzen, um von unseren Kunden zu lernen und ihnen gleichzeitig ein Forum zu bieten, um ihre Erfahrungen und Erkenntnisse zu teilen – mit uns und anderen in der Branche. Schließlich sollen Best Practices geteilt und nicht gehortet werden.

In diesem Sinne sponserte und moderierte Graebel am 24. September eine halbtägige insideMOBILITY-Sitzung in London in der historischen Westminster Abbey^th Dürfen. Auf dem Programm standen Vorträge von Experten sowie eine allgemeine Diskussion mit erfahrenen Fachleuten aus der Mobilitätsbranche zu verschiedenen Themen, darunter „Managing Mobility through Brexit“. In diesem Teil des Programms diskutierten die Teilnehmer oder „Insider“, wie wir sie nennen, ausführlich darüber, was sie tun und tun sollten, um sich auf den Brexit vorzubereiten.

Den Delegierten war natürlich sehr bewusst, dass Unternehmen mit Sitz in der EU am Ende neue Vorschriften in den Bereichen Gesundheit, Sozialversicherung, Einwanderung, Reisen, Arbeitsvisa und viele andere Details einhalten müssen. Da jedoch niemand den Inhalt dieser Anforderungen vorhersagen kann, ist es für multinationale Unternehmen noch zu früh, die meisten ihrer internen Mobilitätsrichtlinien und -verfahren in diesen Bereichen anzupassen.

Wir haben jedoch gelernt, dass dies kein „Abwarten“ ist, wenn Sie mit internationalen Mobilitätsaufgaben betraut sind. Vielmehr sollten Sie:

1. Zeigen Sie Bewusstsein und Sensibilität. Ihre Mitarbeiter im Ausland und Ihre ausländischen Staatsangehörigen, die in Großbritannien arbeiten, wissen, dass Veränderungen anstehen. Versichern Sie ihnen, dass Sie den Überblick haben. Liefern Sie Statusberichte und kündigen Sie neue Entwicklungen an. Richten Sie Ausschüsse ein, um Bereiche wie Arbeitnehmerbesteuerung, Sozialversicherung und andere dynamische Rechtsfragen zu überwachen. Entwickeln Sie einen Prozess für Mitarbeiter, um vertraulich Fragen zu stellen.
2. Szenarien planen. Entwurfspapiere, die allgemeine Optionen im Zusammenhang mit den neuen Regeln zusammenfassen. Machen Sie sich Gedanken darüber, was könnte ändern und was wird wahrscheinlich? nicht zu navigieren. Überlegen Sie, wie die neuen Anforderungen interne Richtlinienrevisionen in Bereichen wie Vergütung, Beschäftigungsstruktur und Managementmodellen auslösen könnten.
3. Erhöhen Sie die Datensammlung. Erfassen (und schützen) Sie dann Informationen über die Staatsangehörigkeit der Mitarbeiter, den Einwanderungsstatus, Arbeitsverträge und Zuweisungsschreiben.

Die Delegierten waren sich einig, dass der grenzüberschreitende Umzug von Mitarbeitern in EU-Staaten künftig mehr Zeit in Anspruch nehmen wird. Dies erfordert längere Planungszyklen für Geschäftseinheiten und möglicherweise eine stärkere Abhängigkeit von lokalen Talenten für Aufgaben, die zuvor durch kurzfristige Versetzungen oder ausgedehnte Geschäftsreisen erledigt wurden.

Zum jetzigen Zeitpunkt sollte der Grad der Planungstätigkeit zu allen Fragen im Zusammenhang mit dem Brexit dem aktuellen Maß an Sicherheit hinsichtlich der zukünftigen Vorschriften in diesem Bereich entsprechen. Kein Zweifel, in 18 Monaten wird es mehr Dringlichkeit geben. Derzeit herrscht jedoch allgemeiner Konsens, dass Unternehmen die Möglichkeit haben, die zukünftigen internen Entscheidungs- und Umsetzungszyklen zu verkürzen, indem sie bestimmte Dinge bereits heute angehen – wie Mitarbeiterkommunikation, Szenarioplanung und Datenerfassung.

Schließlich schien ein weiteres Thema, das in der Brexit-Diskussion an diesem Tag knapp unter der Oberfläche zu liegen schien, dass Unternehmen unabhängig vom globalen Umfeld immer einen Weg finden werden, das zu tun, was getan werden muss. Ein Teilnehmer fasste das ziemlich gut zusammen, dachte ich, indem er sagte: „Der Brexit ist politisch … er wird das Geschäft nicht aufhalten, Geschäfte zu machen.“