Brexit: Bereit sein vorbereitet zu sein – Kommunikation mobilisiert Mobilitätsmanager

Von: Beverly König, MCIPD, Direktor, Kundenentwicklung und Beratung EMEA

Der Brexit ist überall um uns herum und betrifft, ob es uns gefällt oder nicht, sowohl unser Berufs- als auch unser Privatleben. Doch so vieles bleibt offenbar noch unklar. Dies stellt Organisationen in vielerlei Hinsicht vor große Herausforderungen; Ein Bereich, der jedoch oft übersehen wird, ist die Kommunikation mit Kollegen darüber, was der Brexit für sie bedeuten könnte.

Zweifellos ist die derzeitige Verwirrung für Mobilitätsmanager eine besondere Herausforderung. Die jüngsten und laufenden Entwicklungen im Parlament haben nur gezeigt, dass die Situation noch eine ganze Weile unklar bleiben wird.

Wir haben die Regierung auf diese Herausforderungen der Talentmobilität hingewiesen. Im Sommer letzten Jahres hatte ich die Gelegenheit, sie zu skizzieren an den Brexit-Minister Lord Callanan, zusammen mit mehr als 120 anderen Mobilitätsexperten.

Dennoch gibt es wie bei jeder Herausforderung Chancen. Und Mehrdeutigkeit ist keine Entschuldigung für Untätigkeit.

Wir alle werden ständig daran erinnert, dass die Brexit-Uhr tickt und dass das Ticken als Erinnerung dienen sollte, sich auf das vorzubereiten, was man kann.

Mobilität positionieren, um schnell zu handeln

Die vielleicht größte Hürde, vor der viele Mobilitätsmanager stehen werden, und der wichtigste erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass sie an der Spitze stehen. Unternehmen werden damit kämpfen, was der Brexit und seine Form für wichtige Themen wie ihre Handelsfähigkeit, Logistik und Herstellungsprozesse usw. bedeuten werden. Was sie jedoch auch dringend bedenken müssen, ist, was dies für ihr Wohlergehen bedeutet Mitarbeiter, ihre Fähigkeit, Talente jetzt und in Zukunft anzuziehen; und was die unmittelbaren Auswirkungen auf ihre Belegschaft im In- und Ausland (und auch auf ihre Familien) haben können.

Im Gegensatz zu vielen Change-Management-Programmen, die Unternehmen durchführen, treffen die Auswirkungen des Brexits auf sie selbst, anstatt von ihnen geleitet zu werden. Das bedeutet jedoch nicht, dass Mobilitätspraktiker sich nicht auf diesen Wandel vorbereiten und ihn leiten können, wo immer dies möglich ist. Im Folgenden werde ich drei wichtige Schritte untersuchen, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten.

1. Identifizieren, was Sie wissen und was Sie kontrollieren können

Trotz der vielen Unbekannten in den kommenden Monaten gibt es eine Reihe wichtiger relevanter Bereiche, über die wir uns alle im Klaren sein und auf die wir uns vorbereiten können.

Im Dezember veröffentlichte die britische Regierung ihre Whitepaper zur Einwanderung. Ein klarer Bereich, der vielen EU-Bürgern Sorge bereitet, ist, was der Brexit für sie als Einzelpersonen und/oder ihre Familien für das Aufenthalts- und Arbeitsrecht bedeuten könnte.

Mobilitätsmanager spielen eine entscheidende Rolle, wenn es möglich ist, für Klarheit und Sicherheit zu sorgen. Obwohl die Bedingungen des Austritts des Vereinigten Königreichs aus der EU noch unklar sind, besteht erhebliche Klarheit darüber, wie die Aufenthalts- und Arbeitsrechte des Landes im Falle eines Deals oder tatsächlich „No Deals“ aussehen werden.

Jetzt ist es an der Zeit, sich an Ihre Belegschaft zu wenden und Informationen bereitzustellen, die zur Beruhigung beitragen können. Ungewissheit ist natürlich ein riesiger Angsttreiber, eine Angst vor dem Unbekannten. Und Sie können Schritte unternehmen und bereitstellen Strategien die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen wissen, was sie tatsächlich tun können. Grundsätzlich ist es jetzt an der Zeit, einen Dialog zu schaffen.

2. Zusammenarbeit mit den richtigen Stakeholdern

Wie bei jedem Stakeholder-Engagement-Plan, gelten die normalen Regeln. Legen Sie zunächst fest, mit wem Sie kommunizieren müssen:

• Wer ist in irgendeiner Weise von dem Thema (in diesem Fall Brexit) betroffen?
• Wer hat Einfluss oder Macht auf interne Entwicklungen?
• Wer hat Interesse an seinem Erfolg oder Misserfolg?

Die Auswirkungen des Austritts des Vereinigten Königreichs aus der EU sind in jeder Hinsicht weitreichend. Daher müssen Sie ein breites Spektrum interner und externer Stakeholder berücksichtigen.

Zweifellos waren Ihre Rechtsabteilungen, Risiko-/Compliance-Kollegen oder Government-Relations-Teams (sofern vorhanden) bisher die Dreh- und Angelpunkte der Brexit-Planung Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Sie in engem Kontakt mit ihnen stehen, und stellen Sie sicher, dass sie auch die bevorstehenden Mobilitätsherausforderungen berücksichtigen. Diese Verbindung ist von entscheidender Bedeutung, denn die bevorstehenden Veränderungen sind mehr als nur technischer Natur.

Die zusätzliche emotionale Dimension von Bedenken im Zusammenhang mit dem Brexit kann für Ihr Unternehmen neu sein und erfordert einen Ansatz, der sowohl Verständnis als auch Mitgefühl zeigt. Sie müssen mit vielen Personen und Abteilungen verbunden sein, die direkt mit den Mitarbeitern in Kontakt stehen; vom Personal- und Talentmanagement bis hin zu Gehaltsabrechnung, Finanzen und Drittanbietern, damit jeder mit dem angemessenen Informationsgrad informiert ist.

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung eines Kommunikationsplans die folgenden Auswirkungen der Änderung auf Ihre Kollegen:

• Wie sind sie betroffen?
• Was ändert sich für sie und ihre Familien?
• Welche potenziellen Bedenken (echte oder vermeintliche) könnten sie haben?

3. Festlegen, wie und was kommuniziert werden soll

Jetzt ist es an der Zeit, sich auf den Weg zu machen und Ihre Mitarbeiter wissen zu lassen, welche Änderungen kommen und was sie möglicherweise tun müssen. Es gibt natürlich eine Reihe von Kanälen, die Sie dafür öffnen können – von E-Mail-Bulletins und Intranet-Nachrichten bis hin zu persönlichen Frage-und-Antwort-Sitzungen und internen Webinaren.

Am Beispiel des Aufenthaltstitels wissen wir Folgendes – und was Ihre Kollegen verstehen müssen:

• Die britische Regierung hat das ins Leben gerufen EU-Abrechnungssystem, das am 30. März 2019 live geht. Die Bewerbungsfrist endet am 30. Juni 2021.
• Dies gilt auch für diejenigen EU-Bürger, die zwischen dem 30. März 2019 und dem 30. Juni 2021 in das Vereinigte Königreich ziehen.
• Im Falle eines No Deals gilt das gleiche Verfahren – aber die Frist würde auf Dezember 2020 vorgezogen.
• Ab März 2019 werden EU-Länder damit beginnen, ihre Pläne für britische Bürger in EU-Ländern zu veröffentlichen, obwohl viele (wie Frankreich und Deutschland) bereits angekündigt haben, dass sie das britische System widerspiegeln werden.

Dies sind wichtige Informationen, die gemeinfrei sind, aber unter den Nachrichten verborgen sein können. Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit, um einen Kommunikationsplan zu erstellen, der diese Informationen enthält. Teilen Sie es dann proaktiv und stellen Sie sich selbst und/oder die Kollegen Ihres Umzugsunternehmens zur Verfügung, um bei der Beantwortung von Fragen zu helfen. Dies ist ein relevanter Weg, um Ihre Mitarbeiter zu erreichen und gleichzeitig einfühlsamen Rat und die Gewissheit zu geben, dass Sie die Entwicklungen verfolgen und sich der Auswirkungen bewusst sind, die sie auf sie haben können.

Hier ist eine kurze Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie vorbereitet sind:

1. Nehmen Sie sich Zeit für die Recherche und erstellen Sie Ihren Aktionsplan für die Kommunikation
2. Identifizieren Sie die wichtigsten Stakeholder
3. Teilen Sie Ihren Plan proaktiv mit und erhalten Sie Feedback und Unterstützung
4. Als Ressource sichtbar werden
5. Setzen Sie sich mit den betroffenen Mitarbeitern in Verbindung, um sicherzustellen, dass die Kommunikation klar und zeitnah erfolgt
6. Überarbeiten Sie den Aktionsplan bei Bedarf
7. Kommunizieren Sie weiterhin in relevanten Abständen

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