Vier Schlüssel zur Unterstützung Ihres globalen Unternehmens bei der Remobilisierung von Umzügen und Zuweisungen

Es war bisher ein turbulentes Jahr, aber wir sehen allmählich ermutigende Anzeichen für eine Wiederaufnahme der weltweiten Geschäftstätigkeit. Mit vorsichtigem Optimismus planen Unternehmensleiter und Mobilitätsteams, Schlüsselpersonen an kritischen Standorten zu remobilisieren, um wichtige Aufgaben zu übernehmen.

In Anbetracht all dessen, was passiert, ist es wahrscheinlich, dass Sie nicht einfach dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Wenn Ihre Geschäfts- und Mobilitätsaktivitäten beginnen, Rebound, ist es wichtiger denn je, sich mit neuer Denkweise, mehr Sicherheitsvorkehrungen, sorgfältiger Vorbereitung und mehr Empathie für das körperliche, seelische und seelische Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter wieder zu neuen Erlebnissen zu verpflichten.

Im Folgenden stellen wir Ihnen Fragen und wichtige Themen zur Verfügung, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Mitarbeiter in ihrer neuen Umgebung unterstützen, wenn (oder falls) sie sich für einen Umzug oder eine Entsendung entscheiden.

Navigieren in einer sich entwickelnden Mobilitätslandschaft: Vier Tipps, die Ihnen helfen, voranzukommen

Um die neuen globalen Anforderungen an die Talentmobilität in einer Landschaft zu erfüllen, die sich mit Sicherheit weiterentwickeln wird, müssen Mobilitätsmanager vorsichtig vorgehen und einige kritische Anpassungen in Ihren Programmen vornehmen. Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst auf diese vier Schlüsselbereiche zu konzentrieren:

1. Priorisieren Sie, wer wo und wann ankommen muss

Es ist wichtig, sich an den sich entwickelnden Geschäftszielen des Unternehmens auszurichten und mit Ihren internen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um zu bestimmen, welche Schritte zuerst erfolgen können – oder müssen. Sie können diese Diskussionen um Fragen wie:

• Gibt es neue Einrichtungen, die einen Umzug der Mitarbeiter erfordern?
• Sind kritische Projekte geplant oder im Gange, bei denen ein Mitarbeiter an einen Standort umziehen muss?
• Gibt es Einwanderungsprobleme für einen Ihrer Entsandten – zB Mitarbeiter, die Gefahr laufen, ihr Visum zu überschreiten?
• Sind Reisen in das Zielland erlaubt? Verlangt dieses Land spezielle Unterlagen oder erzwingt Quarantänebestimmungen und sind zusätzliche Kosten damit verbunden? (Viele Unternehmen erlauben Ausnahmen, um diese zusätzlichen Kosten zu bezahlen.)
• Gibt es Mitarbeiterumzüge, die Anfang des Jahres unterbrochen und auf Eis gelegt wurden – zB eine Situation, in der eine Familie gespalten wurde und/oder eine Hausratsendung unterwegs ist?

Mit dieser Art detaillierter Informationen, die definiert und priorisiert sind, werden Sie mit Ihren Stakeholdern abgestimmt und sind bereit, die wichtigsten kurzfristigen, mobilitätsbezogenen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

2. Setzen Sie Ihre Erwartungen frühzeitig, um spätere Missverständnisse zu vermeiden

Aufgrund eines erwarteten Volumenzuflusses in der Branche können Lieferanten bei Wiedereröffnung schnell ihre Kapazitäten erreichen. Agilität und Flexibilität sind von entscheidender Bedeutung, da die neue Landschaft zusätzliche Schritte und Überlegungen hinzufügt, wie Quarantänezeit, Visa- und Einwanderungsverzögerungen, Zollprobleme und -verzögerungen, Schul- und Universitätsschließungen und so weiter. Sammeln Sie im Vorfeld so viele Informationen wie möglich über mögliche Unterbrechungen und kommunizieren Sie Ihren Aktionsplan, um Transparenz zu schaffen.

Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, um zu verstehen, welche Erwartungen gestellt werden müssen:

• Wer entscheidet bei einem laufenden Umzug, wann er wieder aufgenommen wird – der Bevollmächtigte oder das Unternehmen?
• Wenn ein Mitarbeiter nicht bereit ist, seine Umzugsaktivität wieder aufzunehmen, ist das Unternehmen damit einverstanden, dass es in der Warteschleife bleibt? (Viele unserer Kunden stellen ihren Mitarbeitern einen vorab festgelegten Zeitraum für die Wiederaufnahme der Umzugsaktivitäten zur Verfügung (z. B. 90 Tage), je nachdem, wann ihre Büros wieder geöffnet werden.)
• Welche Möglichkeiten hat der Mitarbeiter, eine zuvor angenommene Versetzung oder Abtretung abzulehnen?
• Gelten die Rückzahlungsbedingungen, wenn ein Mitarbeiter kündigen möchte, wenn er einen Umzug zu diesem Zeitpunkt für zu riskant hält? (Einige unserer Kunden verlangen keine Erstattung der tatsächlich angefallenen Kosten (z. B. Reise, Hotel), sondern verlangen die Erstattung des Restbetrags eines nicht ausgegebenen Pauschalbetrags.)
• Gibt es Besonderheiten bei laufenden Hausratsendungen? (z. B. im Split-Familien-Szenario)

3. Bereiten Sie Ihre Richtlinien auf Flex vor

Bestimmte globale, regionale oder lokale Reise-/Umsiedlungsherausforderungen können Flexibilität der Mobilitätsprogrammpolitik, Ausnahmen oder sogar kurzfristige Überarbeitungen erfordern. Die meisten Unternehmen, mit denen wir zusammengearbeitet haben, überarbeiten ihre Richtlinien nicht offiziell, sondern erteilen pauschale Ausnahmegenehmigungen. Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie mögliche Ausnahmen in Betracht ziehen:

• Wird die Familie den Arbeitnehmer begleiten? Wenn nicht, erlauben Sie Rückreisen nach Hause?
• Besteht aufgrund lokaler Quarantänevorschriften oder anderer unerwarteter Verzögerungen Bedarf an zusätzlichen temporären Unterkünften?
• Sind am neuen Wohnort Desinfektions- und Reinigungsdienste erforderlich/genehmigt?
• Muss der Zeitpunkt für den Erwerb eines Eigenheims angepasst werden (z. B. bei einem US-amerikanischen Eigenheimverkaufsprogramm)? (Um sicherzustellen, dass die IRS-Richtlinien eingehalten werden, ist eine sorgfältige Überlegung erforderlich, wenn das Timing angepasst wird.)

Wenn Sie potenzielle Fallstricke antizipieren und bereit sind, Ihre Richtlinien nach Bedarf anzupassen, profitieren Sie von einer besseren Erfahrung für Ihre Mitarbeiter – und helfen Ihnen, die damit verbundenen Kosten zu bewältigen.

4. Kommunizieren Sie regelmäßig mit internen Stakeholdern und Beauftragten

Ihre Mitarbeiter, internen Stakeholder und Ihr Führungsteam erwarten von Ihnen Antworten, Zusicherungen und Empfehlungen, die auf Echtzeit-Mitarbeiterdaten und -Analysen basieren. Wir empfehlen Ihnen, mit all diesen Gruppen über Ihr geplantes Programm und Ihre politischen Initiativen zu kommunizieren. Erläutern Sie Ihre Aktivitäten und Entscheidungen in Bezug auf die drei anderen kritischen Bereiche, die in diesem Blog behandelt werden: Priorisierung, Festlegung und Verwaltung von Erwartungen und politische Flexibilität.

Die Bedeutung von Daten zu Beginn der Remobilisierung

Wenn es um Antizipation geht und Vorhersage potenzielle Herausforderungen und eine schnelle Einschätzung von Situationen benötigen Mobilitätsprogramme genaue, sofort verfügbare Echtzeitdaten, um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Qualitätsdaten liefern auch die notwendigen Informationen im Zusammenhang mit dem Umzug, um Maßnahmen wie zusätzliche temporäre Unterbringung, Unterstützung durch Destination Service Provider (DSP) oder Unterstützung im Zusammenhang mit unerwarteten Verzögerungen bei der Lieferung von Haushaltswaren zu analysieren.

Vor allem in der aktuellen Umgebung müssen Sie wichtige Geschäftsentscheidungen in Minuten oder Tagen statt in Wochen oder Monaten treffen. Aus diesem Grund ist eine umfassende Mobilitätsdatenstrategie und -Roadmap ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Talentmanagement- und HR-Funktion.

Ein paar Tipps für den Erfolg mit Daten und Technik:

• Wissen, wo Ihre Daten sind und wem sie gehören
• Machen Sie sich mit Ihrer Technologielösung vertraut, damit Sie jederzeit auf die benötigten Informationen zugreifen können
• Passen Sie Technologie-Dashboards für einen einfachen Zugriff auf die für Sie wichtigsten wichtigen Informationen an (z. B. Standort und Status von Umzügen und Zuweisungen, einschließlich VIPs)
• Passen Sie Berichte an, damit Sie sie mit Echtzeitdaten ausführen können

Nach vorne schauen und vorbereitet bleiben

Auch wenn sich die aktuellen Krisensituationen beruhigen, vermeiden Sie Selbstzufriedenheit. Diese lebensverändernden globalen Ereignisse bringen allen wichtige Lektionen über Mitgefühl, Bereitschaft und Empathie für die Entsandten bei der Annahme von Aufgaben bei. Die hier vorgestellten Anleitungen und Vorschläge dienen hoffentlich als Eckpfeiler, um Ihnen zu helfen, sich erneut zu engagieren und erfolgreich durch die Remobilisierung Ihrer Belegschaft zu navigieren.

Weitere Informationen zum Umgang mit einer Krise wie einer Pandemie und zu Anpassungen, die Sie an Ihrer Mobilitätsstrategie vornehmen können, finden Sie unter Coronavirus-Ressourcenzentrum und lesen Sie diese Whitepaper: Ein Fahrplan zur Krisenplanung für Mobilitätsführer;  Anpassung der Talentmobilität für die Zukunft.

Graebel kann Ihnen in all diesen Bereichen jetzt und in Zukunft helfen. Kontaktieren Sie uns um zu starten.