Graebel synchronisiert mehrere kurzfristige Gruppenumzüge des Kunden und spart so Zehntausende von Dollar
Der Kunde
Schnell wachsendes globales Technologieunternehmen im Silicon Valley
- Beschäftigt 2,500 Mitarbeiter weltweit
Die Herausforderung
Dieses junge, schnell wachsende Unternehmen baute seine internationale Präsenz durch Fusionen und Übernahmen schnell aus. Die Organisation war bereit, sechs relativ komplexe internationale Gruppenumzüge über einen Zeitraum von 12 Monaten. Aufgrund des Wettbewerbscharakters seiner Branche musste das Unternehmen die Verlagerungen so lange wie möglich geheim halten – sie konnten Graebel im Durchschnitt nur 42 Tage pro Projekt kündigen.
Drei der Gruppenumzüge beinhalteten kurzfristige Einsätze, bei denen Mitarbeiter aus den USA (mit unterschiedlichen Ankunfts- und Rückkehrdaten) entsandt wurden, um die Geschäftstätigkeit in Brasilien, Indien und Singapur aufzunehmen. Die anderen drei Teams zogen dauerhaft von Amsterdam, Serbien und Israel in die USA um.
Project Summary
Koordinieren Sie alle Aspekte von sechs Offshore-Gruppenumzügen mit insgesamt 50 Mitarbeitern mit durchschnittlich nur 42 Tagen Vorlauf für jeden. Die Hälfte der Umzüge waren dauerhafte Umzüge in die USA und die anderen waren für kurzfristige Einsätze an drei Standorten weltweit.
Die Lösung
Graebel teilte einem Team alle sechs Züge zu. Nach Erhalt jeder Aufgabe hat das Team:
- Zusammenarbeit mit dem Kunden, um detaillierte Pläne zu entwickeln
- Wöchentliche Telefonate mit den wichtigsten Interessengruppen (einschließlich der Personalabteilung und den Fusions- und Übernahmevertretern des Unternehmens), um Informationen auszutauschen, den Umzugsstatus zu besprechen und vor Ort die Genehmigung für Ausnahmen einzuholen
- Bildung projektspezifischer Teams aus globalen Graebel-Partnerunternehmen zur Abwicklung lokaler Umzugsaktivitäten
- Arbeitete mit einem seiner bevorzugten Visa- und Einwanderungsdienstleister zusammen, um sicherzustellen, dass diese persönlichen Dokumente für die Entsandten und ihre Familienmitglieder in Ordnung waren
- Beauftragte die internationale Speditionsabteilung von Graebel, die Sendungen jeder Gruppe zu konsolidieren, was eine umfassende Koordination erforderte, aber zu deutlich geringeren Kosten führte
Graebel koordinierte durch seine geprüften, lokalen Anbieter von Zielorten rotierende Wohngemeinschaften in Brasilien, Indien und Singapur. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, von langfristigen Mietpreisen zu profitieren, während die Mitarbeiter in die hochwertigen Wohnungen ein- und auswanderten.
Viele lokale Vermieter im Ausland hatten nur begrenzten Zugang zu E-Mails, und in diesen Fällen führten die Partner von Graebel vor Ort Änderungen von Angesicht zu Angesicht durch, was zu Kosteneinsparungen von mehr als 2,000 US-Dollar pro Mieter führte.
Die Ergebnisse
Graebel synchronisierte alle Aspekte dieser Projekte und fand proaktiv Lösungen, wenn sich schnell ändernde, komplexe Probleme auftraten. Dank der abgestimmten und konsolidierten Versandlösung konnten die Versandkosten des Unternehmens um 30 Prozent gesenkt werden.