Veranstaltungshighlights der insideMOBILITY® Singapore 2019

insideMOBILITY Singapore 2019 fand letzte Woche im Swissôtel The Stamford statt. Neben persönlichen Programmen, zu denen interaktive Workshops gehörten, in denen die Delegierten die wichtigsten Branchentrends diskutierten, begrüßten wir über 60 Mobilitätsexperten aus 46 Unternehmen. Die 63 Delegierten aus acht Ländern kamen erneut zusammen, um sich über verschiedene Programmpunkte, die auf die individuellen Prioritäten jedes Teilnehmers zugeschnitten sind, zu treffen, auszutauschen und Kontakte zu knüpfen!

Innerasiatische Umsiedlungsansätze

Während der fünfminütigen Spotlight-Sitzung „Umzüge und Zuweisungen innerhalb Asiens“ nahmen die Teilnehmer an interaktiven Umfragen teil, um die Diskussion über die verschiedenen Ansätze voranzutreiben, die Mobilitätsexperten speziell für Umzüge innerhalb des Landes und innerhalb der Region verwenden. Über diese Live-Umfragen stimmten die Teilnehmer ab Komplexität der Einwanderung, Steuerregelungen und Unterschiede zu den Lebenshaltungskosten als die größten Herausforderungen für Umzüge innerhalb der APAC-Region. Diese Erkenntnisse bildeten dann den Auftakt zu einer Podiumsdiskussion mit Claudia Delgado, Head of Global Mobility bei Visa, Ee Leen Khor, Global Mobility Manager bei MSD und Shumin Yeo, Global Mobility Manager bei Micron, bei der diese drei Schlüsselelemente zum Vorschein kamen:

• Agilität – Da es zu jeder Richtlinie immer Ausnahmen gibt, ist es wichtig, dass Richtlinien einen Rahmen schaffen, der Flexibilität bietet, wenn besondere Umstände eintreten. Eine Lösung besteht darin, ein Kernprogramm zu erstellen, das bei Bedarf nationale Variationen zulässt.
• Datum – Daten bestimmen weiterhin die Trends in der Mobilitätsbranche. Da Unternehmen zunehmend datengesteuert werden, erwarten Führungskräfte dies auch in den Mobilitätsfunktionen. Daten werden zunehmend zur Entscheidungsfindung, zur Berichterstattung über Bewegungen und Aktivitäten zwischen bestimmten Ländern/Regionen, zur Suche nach Mustern und zur Unterstützung umfassenderer Geschäftsziele verwendet.
• Feedback – Die Mobilitätsfunktion berührt viele Bereiche des Unternehmens und bezieht häufig viele Interessengruppen ein. Es ist immer wichtig zu verstehen, wie man mit diesen Stakeholdern zusammenarbeitet und den Wert der Mobilität für das Unternehmen hervorhebt. Datenpunkte und die Erfassung der Stimme des Kunden oder Übernehmers helfen bei der Erstellung flexibler Richtlinien, die konsistent befolgt, aber auf personalisierte Weise umgesetzt werden können.

Interaktive Workshops

Der Tag ging mit Arbeitssitzungen weiter, die auf aktuelle Themen der Mobilitätsbranche zugeschnitten waren. Jeder Teilnehmer wählte je nach den aktuellen Anforderungen seiner Mobilitätsprogramme Sitzungen aus, die sich auf Richtlinien und Praxis, Erfahrung der Beauftragten sowie Führung und Vision konzentrierten. Während dieser interaktiven Workshops arbeiteten die Teilnehmer mit ihren Kollegen an spezifischen Herausforderungen, mit denen sie in ihrer täglichen Arbeit konfrontiert sind, um Lösungen zu finden. Dies sind einige der Herausforderungen, die besprochen wurden:

• Das Potenzial für zusätzliche politische Flexibilität, um den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden
• Brainstorming mit hochrangigen Führungskräften und wichtigen Stakeholdern, wie Kennzahlen und Daten die Marke von Mobility verbessern können
• Anträge auf Berücksichtigung von Großfamilienangehörigen in Umzugspaketen in Kulturen, in denen es üblich ist, dass Großfamilien in einem Haushalt leben

Die Sitzung „Die besten Lieferanten, mit denen ich je zusammengearbeitet habe“ war der Definition der Qualitäten und Merkmale eines idealen Lieferanten gewidmet. Die Teilnehmer waren sich einig, dass echte Partner eine Erweiterung des Unternehmensmobilitätsteams sein und die Unternehmenskultur verstehen sollten, um den Transfernehmern hervorragende Umzugserlebnisse zu bieten. Offene und ehrliche Kommunikation gepaart mit Vertrauen und Transparenz sind ebenfalls wichtige Eigenschaften eines hervorragenden Lieferanten. Die Teilnehmer empfehlen den Lieferanten, einen intensiven Ansatz mit regelmäßigen persönlichen Treffen zu verfolgen, um eine bessere Kommunikation und Partnerschaft zu ermöglichen. Ähnlich wie bei der Vormittagssitzung zu innerstaatlichen Umzügen wurde Agilität als wichtiges Element bei der Zusammenarbeit mit Partnern identifiziert, insbesondere wenn eine Ausnahme von der Richtlinie auftritt und personalisierte Beratung anstelle von Lösungen von der Stange erforderlich ist.

insideMOBILITY geht weiter

Seien Sie unbedingt dabei, wenn die Veranstaltungsreihe insideMOBILITY auch 2020 weitergeht! Den Auftakt machen wir im Februar in Atlanta, einer Stadt, die den neu belebten Geist der Mobilitätsbranche widerspiegelt. Melden Sie sich unbedingt an Graebel-Kommunikation um die neuesten Nachrichten zu den bevorstehenden insideMOBILITY-Veranstaltungen und andere Tools und Tricks zu erhalten, um weiterhin Innovationen in Ihren Mobilitätsprogrammen voranzutreiben!