Praktikantenprogramme: Wichtige Überlegungen für die Zukunft Ihrer Talent-Pipeline

Von Katrin Razzano, VP, Global Mobility Strategy Consulting Services

Überlegen Sie, was Ihre nächsten Schritte für Ihre Praktikumsprogramme sein sollten, während die Coronavirus-Krise (COVID-19) andauert? Nachdem Sie Berichte, Artikel und Blogs zu diesem Thema durchforstet haben, ist dies TechCrunch Beobachtung fasst die aktuelle Praktikantensituation gut zusammen: „Praktikumsabsagen schaden mehr als nur den Sommerplänen. Die Programme sind oft Pipelines in zukünftige Jobs und Zugang zu wertvoller Berufserfahrung.“

Als Talent Mobility- oder HR-Führungskraft, die eng mit funktionsübergreifenden Partnern im Bereich Recruiting und Personalplanung zusammenarbeitet, wissen Sie, wie wichtig die Praktikantenprogramme im „War on Talent“ sind. Sie müssen gemeinsam entscheiden, welche Strategie für Ihr Praktikantenprogramm im Kontext von Social Distancing die beste ist, und es gibt viele Gesichtspunkte, die berücksichtigt werden müssen.

Glücklicherweise stellen sich einige Unternehmen bereits auf Online- oder virtuelle Programme ein. Um Sie bei Ihrem Entscheidungsprozess zu unterstützen, haben wir daher eine kurze Liste von Dingen zusammengestellt, die in führenden Online-Publikationen, in virtuellen Kundengesprächen sowie von unseren eigenen Account Managern und Mobility Strategy-Kollegen, die interagieren, geteilt werden mit Kunden täglich.

Dieser Artikel enthält auch Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrer Talentpipeline in Verbindung bleiben können, wenn die Einstellung nach der Coronavirus-Pandemie wieder auf ein normaleres Niveau geht. Millennials und früh Generation Z'ers machen einen großen Teil der Praktikanten aus und bringen einzigartige Fähigkeiten und Eigenschaften in Ihr Unternehmen ein, die ebenfalls eine Überlegung wert sind.

 

Geschäftliche Überlegungen für Ihre Praktikumsprogramme

Erwartungsgemäß gehen mehrere große Technologieunternehmen entscheidende Schritte in Bezug auf ihr eigenes Praktikumsprogramm. Lesen Sie mehr darüber, wie man auf virtuelle Praktika umsteigt, in diesem informativen Business Insider Artikel.

Wir wissen auch, dass das, was für einige Unternehmen richtig ist, möglicherweise nicht die richtige Antwort für Ihr Unternehmen ist. Berücksichtigen Sie diese vier Fragen, wenn Sie über die Kündigung oder den Wechsel zu einem virtuellen Modell nachdenken:

 

1. Lässt sich das Praktikumsprogramm Ihres Unternehmens relativ schnell auf ein Remote-Modell umstellen?

Wenn ja, kann Ihr Unternehmen die Logistik von Geräten und Bandbreite sicherstellen oder unterstützen, um ein konsistentes virtuelles Erlebnis zu ermöglichen, und muss die Größe des Programms für den virtuellen Kontext kalibriert werden? Mit Zoom, Microsoft Teams oder anderen Online-Konferenztools müssen Sie bewerten, ob alle oder einige der geplanten Inhalte und Aktivitäten in der virtuellen Umgebung effektiv sind.

2. Können Ihre Praktikanten eigene Projekte erstellen, die einen direkten Bezug zu ihrem Studium oder ihren Karrierezielen haben, ohne einen physischen Raum aufsuchen zu müssen?

Vielleicht ist einer der Lichtblicke während dieser Pandemiekrise die kreative Art und Weise, wie Menschen Probleme lösen. Praktikanten sind da nicht anders. Sie können einen Mehrwert schaffen, indem sie virtuelle Aufgaben oder Projekte übernehmen, die einfach online erledigt werden könnten, wie z. B. Dateneingabe, Analyse und Berichterstellung; Durchführung von Online-Umfragen oder -Recherchen; Verfassen oder Bearbeiten von Website-Inhalten; sogar Online-Kritiker oder Blogger für eine Reihe von Themen oder Trends werden. Lassen Sie Ihr Geschäft und Ihre Kreativität die richtigen Praktikantenprogramme für Ihr Unternehmen bestimmen.

3. Wenn Ihr Praktikumsprogramm abgesagt oder ausgesetzt wird, bis die COVID-19-Krise abgeklungen ist, kann Ihr Unternehmen dann Beziehungen zu den ausgewählten Talenten aufrechterhalten und weiter ausbauen?

Die Bewertung der Auswirkungen des Verlustes Ihrer Talentpipeline im Laufe des nächsten Sommers oder länger ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Entscheidung und kann sich nachhaltig auf die Rekrutierung von Top-Talenten auswirken. Einerseits könnte die Absage von Programmen möglicherweise Verbindungen und Beziehungen zu hochrangigen Talenten von angesehenen Schulen trennen, kann jedoch aus Budgetsicht eine Notwendigkeit sein. Wenn jedoch virtuelle Programme entwickelt werden, die Ihren Geschäftszielen und den Anforderungen des Praktikanten entsprechen, können Sie den Verlust Ihrer Talentpipeline minimieren und wieder an Schwung gewinnen, sobald die Einstellungsfunktion wieder voll funktionsfähig ist.

Eine Übung zum Aufbau von Beziehungen, die mir in den Sinn kommt, ist die Bereitstellung von Mentorenprogrammen. Sie können entweder für einen festen Zeitraum oder über mehrere Jahre angelegt sein. Das Unternehmen könnte auch Zeit, Daten oder Gelder für Forschung, Whitepaper oder andere erweiterte Projekte sponsern.

4. Wie wirken sich die Konsequenzen einer Praktikantenunterkunft auf Ihre Entscheidung aus??

Für viele Unternehmen wurden bereits im vergangenen Herbst interne Wohnungszusagen gesichert. Wohnheime oder Firmenwohnungen wurden reserviert, und wenn diese storniert werden, können Gebühren oder andere finanzielle Auswirkungen Ihre Entscheidung beeinflussen, ob Sie Ihr Praktikumsprogramm fortsetzen möchten oder nicht. Und da Sie wahrscheinlich enge Beziehungen zu Wohnungsanbietern aufgebaut haben, könnte eine Stornierung der Wohnung auch diese Beziehungen belasten.

Der „Millenniums- und Gen-Z-Effekt“: Die Talentpipeline fließen lassen – und engagiert bleiben

Millennials und jetzt junge Generation-Z, die Praktika absolvieren wollten, um schulische Verpflichtungen für den Abschluss zu erfüllen oder ihre neue Karriere voranzutreiben, zielen in der Regel auf Unternehmen ab, die zeigen, dass sie ihnen persönlich am Herzen liegen und ihnen beim Wachstum helfen können. Es ist Teil ihrer Persönlichkeit, da viele sozial und global bewusst und in ihrer Gemeinschaft aktiv, aber auch extrem technisch versiert sind.

Der unerwartete Schock, den sie nach dem COVID-19-Ausbruch erhielten – als viele namhafte Unternehmen begannen, ihre Praktikantenprogramme abzubrechen – wird für sie schnell Realität. Viele warten nervös auf Neuigkeiten über ihre eigenen Praktika von Unternehmen, die noch an ihrer Krisenstrategie und ihrem Aktionsplan arbeiten. In dieser Zeit der Ungewissheit bestärkt Ihre Bereitschaft als Mobilitätsmanager und HR-Influencer, HR-Führungskräften ein virtuelles Praktikumsprogrammmodell in Erwägung zu ziehen oder zu empfehlen, dass sie ein geschätzter Teil der Struktur und der Zukunftspläne Ihres Unternehmens sind.

Für einige Unternehmen ist die Beibehaltung von Praktikumsprogrammen jedoch einfach keine Option. Unter diesen Umständen kann ein transparenter und offener Umgang mit Praktikanten und ihren Ideen und deren Information über Entwicklungen während einer Krise viel dazu beitragen, die Verbindung zu ihnen aufrechtzuerhalten. In der Tat, Forbes gibt einige hilfreiche Tipps für Praktikanten von „Was ist zu tun, wenn das Coronavirus (COVID-19) Ihr Sommerpraktikum storniert?“ Natürlich ist dies kein ideales Szenario, aber wenn Sie diese Art von Wissen teilen und ihnen Optionen vorschlagen, die ihnen helfen, damit umzugehen und motiviert zu bleiben, zeigen Sie, dass Ihnen ihr Wohlergehen am Herzen liegt. Da sich der „War on Talent“ verschärft, ist die Pflege offener Beziehungen zu Ihren Praktikanten und ihren Schulen für den langfristigen Erfolg von größter Bedeutung.

Unabhängig davon, welchen Weg Sie einschlagen und welche Veränderungen Sie vornehmen, um Ihr Unternehmen und Ihre Praktikantenprogramme zu unterstützen, wird die Landschaft für diejenigen, die nach Möglichkeiten suchen, diesen Sommer und in Zukunft drastisch anders sein als in den vergangenen Jahren. Flexibel, verständnisvoll, empathisch und kreativ zu sein – und die virtuellen Werkzeuge zu nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um sich in Krisenzeiten und darüber hinaus anzupassen – schafft langfristig Stabilität in Ihrem Unternehmen. Geschäftskontinuität wird wahrscheinlich einen großen Teil Ihrer Entscheidung bestimmen, aber die Beziehungen und Talente, die Sie jetzt behalten, werden sich an Ihre Bemühungen erinnern und Sie mit ihrer Loyalität belohnen.